मुझे अपना iPhone पसंद है और मुझे iCloud भी पसंद है, लेकिन मुझे जो नफरत है वह यह है कि मेरे पास ढेर सारे डुप्लिकेट संपर्क हैं! ऐसा क्यों है? खैर, ऐसा इसलिए है क्योंकि मैं कई iPhones और iPads पर एक ही iCloud अकाउंट का उपयोग करता हूं। मेरी पत्नी के iPhone और मेरी बहन के सभी संपर्क एक विशाल सूची में मिल गए हैं और वहां बहुत सारे डुप्लिकेट थे।
दूसरी कष्टप्रद बात यह थी कि डुप्लिकेट थोड़े अलग थे। उदाहरण के लिए, मेरे पास एक संपर्क Vineet था और फिर दूसरा Vineet R कहलाता था और दूसरा Vineet Rohatgi! एक में नंबर था, एक में ईमेल था और अंतिम में पता था। तो सटीक डुप्लिकेट नहीं, लेकिन फिर भी सभी समान संपर्क जानकारी।
इस लेख में, मैं डुप्लिकेट संपर्कों की समस्या को हल करने और उन्हें एक साथ मर्ज करने के कुछ तरीकों के बारे में बताऊंगा। समाधानों के संदर्भ में, मुझे बहुत सारे मिले जहां आप सटीक डुप्लिकेट हटा सकते हैं, लेकिन उन संपर्कों को मर्ज करने का तरीका ढूंढने में थोड़ा अधिक समय लगा जिनके नाम अलग हो सकते हैं, लेकिन जिनके फोन नंबर या ईमेल पते समान थे।
विधि 1 - मैक एड्रेस बुक
यदि आपके पास एक मैक है और आपकी एड्रेस बुक iCloud के साथ सिंक करने के लिए सेटअप है, तो आप इसका उपयोग सटीक डुप्लिकेट हटाने के लिए कर सकते हैं। मैक पर एड्रेस बुक ऐप स्वयं किसी भी प्रकार का मर्ज नहीं करेगा, यह केवल उन्हीं नाम वाले संपर्कों को ढूंढेगा और फिर उन दोनों को एक साथ मर्ज करेगा।
अपनी एड्रेस बुक खोलें और फिर iCloud के तहत All Contacts पर क्लिक करें। आपको दाईं ओर अपने सभी iCloud संपर्क दिखाई देने चाहिए।
अगला, Card पर क्लिक करें और फिर Look for duplicates पर क्लिक करें।
यदि एड्रेस बुक को कोई डुप्लिकेट मिलता है, तो यह आपसे पूछेगा कि क्या आप उन्हें एक साथ मर्ज करना चाहते हैं। यदि यह कोई डुप्लिकेट नहीं ढूंढता है तो ऐसा इसलिए है क्योंकि सटीक समान नाम वाले संपर्क नहीं थे। याद रखें, यह फोन नंबर या ईमेल पते जैसे किसी अन्य फ़ील्ड को नहीं देखेगा। यह एक सरल डुप्लिकेट खोजक है और उपयोगी है यदि आपके पास बहुत सारे संपर्क हैं जो समान प्रतियां हैं।
विधि 2 - स्मार्ट मर्ज ऐप
दूसरी विधि और अब तक डुप्लिकेट संपर्कों को हटाने का अधिक उपयोगी तरीका है एक ऐप का उपयोग करना जिसे आप अपने iPhone पर डाउनलोड कर सकते हैं जिसे Smart Merge Duplicate Contacts कहा जाता है। यह 99 सेंट का है, लेकिन यह पैसे के लायक है। इसने मुझे उन सभी संभावित संपर्कों को ढूंढकर बहुत समय बचाया जिन्हें मर्ज किया जा सकता था और फिर मुझे नए मर्ज किए गए संपर्क के लिए किसी भी विशिष्ट विवरण को संपादित करने दिया।
ऐप मूल रूप से आपको डुप्लिकेट संपर्क (समान नाम), डुप्लिकेट फोन नंबर, डुप्लिकेट ईमेल पते, बिना नाम वाले संपर्क, बिना फोन नंबर वाले संपर्क और बिना ईमेल वाले संपर्क दिखा सकता है। जब आप इसे पहली बार चलाते हैं तो यह ऐसा दिखता है:
यदि आप उदाहरण के लिए Duplicate Phones पर टैप करते हैं, तो आपको समान फोन नंबर से समूहीकृत संपर्कों की एक सूची दिखाई देगी।
फिर किसी डुप्लिकेट सेट पर टैप करें। "All Duplicate Phones" पर टैप न करें क्योंकि यह आपके सभी डुप्लिकेट को एक संपर्क में मर्ज कर देगा, जो आप नहीं करना चाहते हैं। आप केवल उन जोड़ियों के साथ काम करना चाहते हैं जो डुप्लिकेट हैं। उदाहरण के लिए, मैंने ऊपर 469 से शुरू होने वाले पहले नंबर पर क्लिक किया।
अब आपको मर्ज बटन पर टैप करना होगा, जो स्क्रीन के नीचे केंद्र में नीचे की ओर इशारा करने वाला तीर है। आपको एक पॉपअप स्क्रीन मिलेगी जिसमें पूछा जाएगा कि आप कैसे मर्ज करना चाहते हैं:
आप या तो उन्हें एक ही समय में संपादित कर सकते हैं या Force Merge कर सकते हैं। मैंने व्यक्तिगत रूप से पाया है कि फोर्स मर्ज करना बेहतर है। आगे बढ़ें और उस बटन पर टैप करें। आपको एक और चेतावनी मिलेगी कि ऐसा करने से 2 संपर्क 1 में परिवर्तित हो जाएंगे।
आगे बढ़ें और Force Merge 2 Contacts बटन पर टैप करें।
अब आपको एक और स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें बाईं ओर एक बड़ा खाली सर्कल और दाईं ओर एक नीला तीर होगा। मर्ज करने से पहले, हम अंतिम संपर्क की जांच करेंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सही है। आगे बढ़ें और नीले तीर पर टैप करें।
अब आप देख सकते हैं कि दो अलग-अलग संपर्कों में कौन सी जानकारी है और नया मर्ज किया गया संपर्क कैसा दिखेगा। अब तक ऐप के साथ मुझे जो एकमात्र समस्या मिली है, वह यह है कि यह स्वचालित रूप से छोटे नाम वाले संपर्क को चुनना पसंद करता है। तो जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, अनुराग भूषण को नए संपर्क के रूप में चुनने के बजाय, इसने अनुराग को चुना। सब कुछ ठीक मर्ज हो जाता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको नए संपर्क पर टैप करना होगा और फिर आपको ऊपर दाएं कोने में एक Edit बटन दिखाई देगा।
आगे बढ़ें और नाम या जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे ठीक करें और फिर वापस जाएं। मर्ज स्क्रीन पर वापस जाएं और फिर खाली सर्कल पर टैप करके इसे लाल चेकमार्क में बदल दें।
अंत में, मर्ज बटन पर क्लिक करें और यह नया संपर्क बनाएगा और पुराने को हटा देगा! यह काफी कुछ चरण हैं, लेकिन यह मैन्युअल रूप से वह सब सामान अपने दम पर करने की कोशिश करने से कहीं आसान है। साथ ही, एक या दो बार करने के बाद, यह वास्तव में तेज़ हो जाता है। मैं इस निफ्टी छोटे ऐप का उपयोग करके 60 से अधिक डुप्लिकेट संपर्कों को हटाने में सक्षम था। आपने अपने iPhone पर डुप्लिकेट हटाने या संपर्कों को मर्ज करने के लिए किस विधि का उपयोग किया है? हमें टिप्पणियों में बताएं। आनंद लें!
