वेब ऐप्स के बीच में, जो लोकप्रिय कार्यक्रमों के न्यूनतर, बाल-उन्मुख स्ट्रिप-डाउन संस्करण हैं और बड़े पैमाने पर सजाए गए केडीई-केंद्रित कार्यालय सुइट हैं, जो शायद स्पेक्ट्रम के दूर के अंत का प्रतिनिधित्व करते हैं, आम उपयोगकर्ता के पास चुनने में कठिन समय होगा दस्तावेज़ लिखने और सामग्री प्रस्तुत करने के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्यक्रम। लेकिन अपने पसंदीदा सॉफ्टवेयर के लिए सही चुनाव करना ही समस्या की शुरुआत है। आप जो कुछ भी तय करते हैं, आप हमेशा की तरह उसी भ्रामक, निराशाजनक, अक्षम तरीके से काम करने के लिए बाध्य हैं।
इस लेख में, मैं आपको अपना दृष्टिकोण देने की कोशिश करूँगा कि चीजें कैसी दिखनी चाहिए, विशिष्ट कार्यालय सूट क्या होना चाहिए और क्या नहीं होना चाहिए, ज्ञात कार्यक्रमों के शस्त्रागार से गुजरना और फिर बहादुर और अनिश्चित भविष्य में शाखा लगाना। हम देखेंगे कि कैसे कीबोर्ड हथौड़े की चमकदार दुनिया को बचाया जा सकता है, ताकि गैर-गीक भी ऐसे पेपर लिख सकें जो एक रेकून रोडकिल से बेहतर दिखते हैं।
आज का मेन्यू
हमारे पास कुछ रसदार, टपकने वाले विकल्प हैं, लेकिन वे एक वेजी के लिए टार्टर स्टेक की तरह कार्यालय में हैं। एक या तीन क्षण लें और दुनिया के शीर्ष कार्यालय प्रदर्शनों की सूची के बारे में पढ़ें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, रिबन इंटरफेस, ढेर सारे शेकेल
यदि आप चाहते हैं कि आपका UI हर समय बदलता रहे, तो मेरे अतिथि बनें। मुझे अपने कार्यस्थल पर Office 2007 का उपयोग करने के लिए मजबूर किया गया है और मैं आपको गारंटी देता हूँ कि यह पुराने संस्करणों की तुलना में एक लाख गुना कम सहज ज्ञान युक्त है। Microsoft ने विज़ुअल अव्यवस्था को कम करने का प्रयास किया, इसलिए उसने भयानक, अत्यधिक व्यस्त मुख्य मेनू को मुट्ठी भर छोटे लोगों में विभाजित किया, फिर उन्हें रिबन इंटरफ़ेस नामक एक टैब्ड पैनल पर रखा। अपने घोड़ों को पकड़ें और अपने स्पर्स को खाएं, यह पांच साल की प्रोग्रामिंग प्रक्रिया है। अंतिम लेकिन हारने वाला नहीं, इस चीज में पैसा खर्च होता है।
अव्यवस्थित नहीं, आप देखते हैं, बस सुपर-टाइट संघनित:
OpenOffice, LibreOffice और परिवार
पूर्व में Sun, अब Oracle और Schism Ltd., OpenOffice के विभिन्न कांटे लगभग वही उत्पाद हैं जो हमेशा से रहे हैं। इंटरफ़ेस पिछले एक दशक में बहुत अधिक नहीं बदला है, जो अच्छा और पुरातन दोनों है, जबकि पहले स्थान पर कभी आदर्श नहीं रहा। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आज के सभी ऑफिस सुइट लोटस 1-2-3 में अपनी उत्पत्ति का पता लगाते हैं, जब केवल एकाउंटेंट और अजीबोगरीब लोग अपने निजी कंप्यूटर पर ग्राफ और तालिकाओं का उपयोग करते थे।
Microsoft Office 2003 की तुलना में, OpenOffice हमेशा व्यस्त और कुछ हद तक कम सहज था, हालाँकि आप मुफ्त मूल्य टैग को हरा नहीं सकते। मुझे बहुत सख्त जावा एकीकरण पसंद नहीं है, जो हर जगह 80 के दशक के गुलाबी स्पैन्डेक्स की तरह दिखता है।
लिब्रे ऑफिस, जो अब जारी किया गया है, में क्षमता है, लेकिन इतना उज्ज्वल बच्चा नहीं है जिसके माता-पिता को आप नाराज नहीं करना चाहते हैं। उम्मीद है, लिब्रे ऑफिस एक अच्छे और उपयोगी उत्पाद के रूप में परिपक्व होगा, उम्मीद है कि इसमें एक नया इंटरफ़ेस होगा।
आपको गो-ओओ, ओपनऑफिस में बहुत सारे अतिरिक्त के साथ रुचि हो सकती है, लेकिन अधिकांश परिवर्तन कार्यात्मक हैं और कोई भी दृश्य नहीं है। निचला रेखा, ओपनऑफिस के सभी कांटे और चम्मच काफी हद तक समान हैं।
OpenOffice4Kids, अब आप व्यवसाय की बात कर रहे हैं
OpenOffice4Kids - या यह OOo4Kids है। सभी क्लासिक सुइट्स में से, यह सबसे स्मार्ट कॉन्सेप्ट लगता है, लेकिन यह अभी तक इतना परिपक्व नहीं हुआ है कि बड़ी लीग में एक प्रमुख दावेदार बन सके। प्रयास शानदार है, क्योंकि बच्चों में चीजों को ठीक करने की क्षमता सबसे अधिक होती है। बूढ़े लोग अपने तरीकों से बहुत ढुलमुल होते हैं; एक 40 साल के व्यक्ति को ऑफिस की अपनी बुरी आदतों का अभ्यास बंद करवाना वस्तुतः असंभव है।
लेकिन फिर, OOo4Kids भी OpenOffice है। एक बार जब आप मेनू में घुसना शुरू करते हैं, तो आप अंततः पुरातन डिजाइन और गैर-रैखिक उपयोग की पुरानी समस्या तक पहुंच जाते हैं। साथ ही, शैलियों पर कोई जोर नहीं है, ठीक यही है कि बच्चों को कार्यालय का काम कैसे सिखाया जाना चाहिए। फिर भी, यह प्यारा कार्यक्रम किसी अन्य समान कार्यक्रम की तुलना में कहीं अधिक मायने रखता है।
के ऑफिस - उन सभी पर शासन करने के लिए एक मेनू
केऑफ़िस एक केडीई अनुप्रयोग है। जैसा कि आप जानते होंगे, जबकि गनोम न्यूनतर है और उपयोगकर्ता के लिए केवल एक स्पार्टन इंटरफ़ेस प्रस्तुत करने की कोशिश करता है, केडीई पूरी तरह से अधिकतमवादी है। इसका मतलब यह है कि कोई भी मेन्यू छिपा हुआ नहीं है, कोई फीचर खुला नहीं है। बहुत अधिक विवरण का एक प्रमुख उदाहरण के ऑफिस है। बहुत सारी सुविधाओं और बटनों के साथ एक शानदार कार्यक्रम।
वेब ऐप्स, शायद मोक्ष है?
उनमें से एक टन है। मैं कुछ का उल्लेख करूंगा, ज्यादातर इसलिए क्योंकि मैंने पहले ही उनकी समीक्षा कर ली है और मेरे पास कुछ मुट्ठी भर स्क्रीनशॉट तैयार हैं। आइए देखें कि यहां क्या देता है। कंप्यूटिंग का एक नया युग, शायद यहाँ पुराने घाव भर गए हैं।
गूगल डॉक्स
शायद सबसे अच्छा समग्र विकल्प:स्वच्छ और काफी सरल इंटरफ़ेस। यह अभी भी अधिकांश लोगों के लिए अप्राप्य है, लेकिन जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं होती है तो अधिकांश गंदे सामान को हटा दिया जाता है। कुछ भी हो, Google डॉक्स आदेश के भ्रम का प्रबंधन करता है, जो अन्य सभी विफल होते हैं।
ज़ोहो
एक पूरी तरह से फीचर्ड वेब ऑफिस सुइट, जिसे आप अपने ब्राउज़र के अंदर चलाते हैं। इतना खराब भी नहीं। हालाँकि, बाकी बंच की तरह, इसमें बहुत अधिक विवरण है। कार्यालय के कार्यक्रमों का उपयोग कैसे किया जाता है इसकी विरासत बादल को भी परेशान करती है। ऐसा लगता है कि हम अपने सॉफ़्टवेयर के लिए उसी पुराने इंटरफ़ेस का उपयोग करते रहने के लिए अभिशप्त हैं क्योंकि लोग उनसे उसी तरह की उम्मीद करते हैं, जैसे रेलवे ट्रैक रोमन साम्राज्य की गाड़ियों की चौड़ाई से मेल खाते हैं।
सारांश
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमें एक समस्या है। कोई ऑफिस सूट आज ठीक से काम नहीं करता है। बहुत अधिक अव्यवस्था, बहुत अधिक चालाकी, त्रुटि के लिए बहुत अधिक मार्जिन। अनजान उपयोगकर्ताओं को बार-बार भयानक गलतियाँ करने से कोई नहीं रोक सकता। यदि कुछ है, तो विशाल, जटिल, अपठनीय मेनू की दक्षता और पॉटशॉट समझ की कमी पर जोर दिया गया है।
ऑफिस सुइट कैसा दिखना चाहिए
अंत में, इस मामले पर मेरी राय...
प्रिडिक्टिव स्टाइलिंग
सभी - और मेरा मतलब है कि सभी - कार्यालय सूट एक ही पाप करते हैं - वे उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ों में शैलियों का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं करते हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि शैलियाँ क्या हैं, तो आइए सामग्री को शैली से अलग करने के क्षेत्र में थोड़ा विस्तार करें।
एक सामान्य वेब पेज को एक उदाहरण के रूप में लें। आपके पास HTML कोड है - और आपके पास कैस्केडिंग स्टाइल शीट (CSS) है जो परिभाषित करती है कि प्रत्येक तत्व कैसा दिखना चाहिए। शैलियाँ पाठ तत्वों पर एक प्रकार के टैग के रूप में लागू की जाती हैं। यदि आपको विज़ुअल लेआउट बदलने की आवश्यकता है, तो आप शैली को बदलते हैं; आपको वास्तविक सामग्री को बदलने की आवश्यकता नहीं है। सभी शैलियों के बारे में यही है।
वे कार्यालय सूट में मौजूद हैं - और मानवता की सुबह से अस्तित्व में हैं। एकमात्र समस्या यह है कि वे मेनू में गहरे छिपे हुए हैं, उन्हें अस्पष्ट और गैर-सहज तरीके से प्रस्तुत किया जाता है और बहुत कम लोग वास्तव में समझते हैं कि वे क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करें। अंतिम परिणाम, दुनिया भर में plebes द्वारा लिखे गए कागजात मानव अकुशलता की सामूहिक उल्टी की तरह दिखते हैं।
LaTeX का उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ तैयार करने का सही तरीका। आप न केवल शानदार फोंट का आनंद लेते हैं, आप शैली से सामग्री के अनिवार्य पृथक्करण का भी आनंद लेते हैं, जो आपको सही तरीके से काम करने के लिए मजबूर करता है। अब, LaTeX अति कट्टर है। ठीक है, तो आप LyX जैसे स्टाइलिश फ्रंटएंड के साथ LaTeX का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन इस तरह की चीज भी ज्यादातर लोगों के लिए बहुत ज्यादा होती है।
एक अन्य विकल्प, किल:
अंतिम परिणाम, पूर्णता:
लेकिन नहीं - सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए यह बहुत अधिक है। आप लोगों से LaTeX के उपयोग की अपेक्षा नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, आप जो कर सकते हैं वह सॉफ़्टवेयर कोड में एक भविष्य कहनेवाला स्टाइलिंग इंजन बना सकता है जो स्वचालित रूप से शैलियों का निर्माण करेगा।
उदाहरण:मान लीजिए कि कोई उपयोगकर्ता किसी शब्द का चयन करता है और उसे बोल्ड करता है। फिर, उपयोगकर्ता किसी अन्य शब्द का चयन करता है और उसे बोल्ड चिह्नित करता है। इस स्तर पर, सॉफ्टवेयर को यह समझने के लिए पर्याप्त स्मार्ट होना चाहिए कि एक बेवकूफ प्रोग्राम के साथ काम कर रहा है। इंजन को एक बोल्ड टेक्स्ट क्लास बनाना चाहिए और इसे बोल्ड के किसी भी भविष्य के उपयोग के लिए तैयार रखना चाहिए। यदि और जब उपयोगकर्ता यह निर्णय लेता है कि उसे सभी बोल्ड टेक्स्ट को लाल बोल्ड टेक्स्ट में बदलना चाहिए, तो एक ही परिवर्तन समान विशेषताओं वाले सभी टेक्स्ट तत्वों को प्रभावित करेगा।
मेनू प्रविष्टियों के लिए सामान्य नाम और शीर्षक
फॉन्ट का मतलब क्या होता है? प्रारूप का क्या अर्थ है? इंडेंटेशन का क्या अर्थ है? मै तुम्हे बताऊंगा। तकनीकी लेखकों के लिए, ये व्यापार के पूरी तरह वैध उपकरण हैं। आपके और मेरे जैसे लोगों के लिए, ज्यादातर लोग वास्तव में आपको पसंद करते हैं, ये मजाकिया शब्द हैं। हम उनका उच्चारण कर सकते हैं और यहां तक कि उन्हें कभी-कभी ठीक से उपयोग भी कर सकते हैं, लेकिन हम वास्तव में उनसे संबंधित नहीं हैं।
फॉन्ट शब्द का प्रयोग क्यों किया जाता है? टेक्स्ट का उपयोग क्यों नहीं करते? आखिरकार, लोग टेक्स्ट पर फॉन्ट लगाते हैं, है ना? एक सामान्य व्यक्ति के लिए, फ़ॉन्ट की तुलना में वाक्यांश पाठ शैली अधिक सार्थक है।
यह सिर्फ एक निर्दोष उदाहरण है. पूरे संग्रह को एक पूर्ण ओवरहाल की आवश्यकता है। जबकि पिवट तालिकाएँ, इनलाइन फ़ॉर्मेटिंग, औचित्य, एम्बेडेड OLE, और न जाने क्या-क्या पॉश और पेशेवर लगते हैं, वे बीस साल और वास्तविकता का एक पूरा क्षेत्र प्रयोग करने योग्य होने से दूर हैं।
सामान्य लोग ऑफिस सुइट मेनू में 90% सामान का उपयोग नहीं करते हैं - तो उन्हें वहां पहले स्थान पर क्यों रखा जाए? इसके अलावा, तथ्य यह है कि 90% सामान बर्बाद हो जाता है, इसका मतलब है कि लेआउट गलत है। यदि उपयोगकर्ताओं के पास इन वस्तुओं तक अधिक पहुंच होती है, तो वे उनके मूल्य की सराहना कर सकते हैं और वास्तव में उनका उपयोग कर सकते हैं।
एक अन्य उदाहरण:शीर्ष लेख और पाद लेख। क्यों? क्या यह मानव शरीर के अनुरूप होना है? क्या हम इनसे संबंधित हैं और किसी तरह समझते हैं कि वे मुख्य पाठ क्षेत्र के ऊपर और नीचे पृष्ठों के अलग-अलग क्षेत्रों की पहचान करते हैं? इसके बजाय, उन्हें शीर्ष-पृष्ठ और निचले-पृष्ठ की सजावट क्यों नहीं कहा जाता? या कुछ और? And don't get me started on spreadsheet or presentation documents.
How about Format Painter? Is that supposed to sound friendly or intuitive? Format Painter. Repeat this a few times and see if it makes any sense. The broom-like brush-like icon is also a nice touch unto confusion. I'm not picking on Office 2007, although generally I like to do that, I'm just trying to emphasize the enormity of the task we're facing.
Error messages (nein =no)
Oh, when something goes wrong ... Please. Armageddon has less verbosity:
There must be no error messages in office suites. अवधि। Users are not debug monkeys. They want to work on their stuff without interruptions. No cryptic messages, no excuses, no references to geek stuff online. It has to work.
Proposed interface
I was considering doing a fun article on this, taking KOffice as the template and then making it even busier. But I decided to smother the parody and go for practicality instead.
The interface needs to be simple. Just the few simple items people need. Everything else can be done by geeks using their special software. All menu item names must be simple and human. The placement of items will probably go left and right of the main document area. The top and bottom parts should be free.
Styling, numbering, tagging, authoring, references, and other miscellaneous elements should all be automatically pre-formatted and added, but not necessarily displayed in the final version.
Presentation tools should have an automatic preview. Furthermore, animations and embedded audio and video should be severely limited, since most people assume glitter makes their crappy PowerPoint stuff worthy of looking at. Like writing applications, the styling would be automatic and transparent. The traditional slideshow separated into individual would-be slides should also be replaced with roll-over tabs.
When it comes to spreadsheet software, the current looks have to go. A dual-pane interface with the graphs on the right and data on the left sounds good to me. No more worksheets. Drag and drop is mandatory here, for making snazzy graphs in seconds. Lots of the boring stuff would also have to die, or at least be packaged separately in a special geek add-on that normal users don't need. The typical top-ten calculations and statistical predictions should all be automatically calculated.
These are just a few of the ideas I had. Nothing fancy, just early concepts of ungeekifying the horrible nerdonics of the office suite world. If browsers have taught us anything, it's how visual elements should be used and displayed. Rather than embedding office programs as cloud apps inside web pages, we should work on making office suites behave more like browsers. The one program that did try to follow this approach is IBM Lotus Symphony, although it is in a dire need of a facelift, too.
Your ideas ...
If you want to design something revolutionary, you may want to try a GUI sketching and prototyping software like Pencil - and send me your suggestions. Who knows, you may stumble onto something huge that no one has ever thought of before.
I'm still struggling with the final visual layout, so stay tuned for updates.
निष्कर्ष
And so be it. We've seen what the office suite market has to offer. Frankly, it's all good, but not good enough. We're haunted by the ghosts of the past, the typewriters of the 80s and the engineers of the 70s, who used to rack up their telemetry readings on impact printers. Office suites are big, bloated, counterintuitive, and inefficient. Even the best and most modern products today fall short of the mark. A few manage a moment of brilliance, like Google Docs, Lotus Symphony and OOo4Kids, but then it goes bonkerous from there.
The most important change required in the modern office suite is the change of mind. We must get rid of the legacy monkey effect and work on making productivity software productive. We must focus on shedding away the 90% crud that pollutes the office programs, make them lean and mean, make them more smartly integrated with rich media, enforce mandatory styling, improve visibility and design.
Browser-like tabs, drag and drop features, instant graphics, all of these sound trivial considering what we have out there, but none of these features have yet reached the domain of the office suite. This has to change - and soon.
Well that's all. I've done my rant - and shared my sagacious ideas. If you feel like you have something useful to contribute, do feel free to mail me using your office suite mail program. We need to talk about those too, but that's a different article altogether.
प्रोत्साहित करना।