विंडोज के पिछले वर्जन्स में, किसी फाइल पर सेव करना एक आपदा थी (कम से कम जब यह अनजाने में हुआ हो)। सिस्टम रिस्टोर से परे, विंडोज में फाइलों में आकस्मिक परिवर्तनों को वापस लाने के लिए कोई बिल्ट-इन विकल्प नहीं थे। आपकी फाइल का मूल संस्करण खो गया था जब तक कि आपने इसे नए फाइलनाम से सेव नहीं किया था।
यह महसूस करते हुए कि यह एक मुद्दा था, माइक्रोसॉफ्ट ने फाइल हिस्ट्री पेश की, एक फीचर जो आपको अपनी फाइलों में परिवर्तनों को वापस लाने की अनुमति देता है, लेकिन अगर आप थर्ड-पार्टी समाधान का उपयोग करना पसंद करते हैं तो विकल्प हैं। विंडोज 10 में फाइलों के पिछले वर्जन को रिस्टोर करने के लिए, यहां आपको क्या करना होगा।
फाइल हिस्ट्री का उपयोग करके फाइलों के पिछले वर्जन रिस्टोर करें
यदि आप किसी फाइल में परिवर्तनों को वापस लाना चाहते हैं और पिछले वर्जन को रिस्टोर करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका विंडोज की अपनी फाइल वर्जनिंग सुविधाओं का उपयोग करना है। आपको पहले फाइल हिस्ट्री इनेबल करनी होगी, जो आमतौर पर फाइलों को स्टोर करने के लिए एक एक्सटर्नल ड्राइव (या कुछ मामलों में नेटवर्क ड्राइव) का उपयोग करती है।
यदि फाइल हिस्ट्री इनेबल नहीं है, तो आप विंडोज 10 में पिछले वर्जन को रिस्टोर नहीं कर पाएंगे जब तक कि आप पहले से ही अपनी फाइलों को क्लाउड स्टोरेज में सिंक नहीं कर रहे हों।
- आप Windows Settings मेनू में चेक कर सकते हैं कि फाइल हिस्ट्री इनेबल है या नहीं। स्टार्ट मेनू पर राइट-क्लिक करें और शुरू करने के लिए Settings विकल्प चुनें।
- Windows Settings मेनू में, Update & Security > Backup चुनें। Back up using File History विकल्प के तहत, वह ड्राइव सूचीबद्ध होगी जिसका आप वर्तमान में फाइल हिस्ट्री बैकअप के लिए उपयोग करते हैं। यदि कोई सूचीबद्ध नहीं है, तो आपको Add a drive विकल्प चुनकर फाइल हिस्ट्री इनेबल करनी होगी।
- उपलब्ध एक्सटर्नल ड्राइव की एक सूची ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देगी। इनमें से किसी एक को चुनकर फाइल हिस्ट्री इनेबल करें। एक बार ऐसा करने के बाद Backup मेनू एक स्लाइडर के साथ अपडेट होगा जो आपको फाइल हिस्ट्री को चालू और बंद करने की अनुमति देता है। आप More options चुनकर यह चुन सकते हैं कि यह कौन से फोल्डर मॉनिटर करता है।
- More options मेनू में, आप Back up these folders श्रेणी के तहत Add a folder विकल्प चुनकर फाइल हिस्ट्री के लिए मॉनिटर करने के लिए फोल्डर जोड़ या हटा सकते हैं।
- आप यह भी बदल सकते हैं कि फाइलों का बैकअप कितनी बार लिया जाता है और बैकअप कितने समय तक स्टोर किए जाते हैं। इन सेटिंग्स को बदलने के लिए, Back up my files और Keep my backups ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके सेटिंग्स बदलें।
- एक बार फाइल हिस्ट्री इनेबल हो जाने पर और सही फोल्डर्स की निगरानी करने पर, आप विंडोज फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके फाइलों के पिछले वर्जन रिस्टोर कर सकते हैं। यह केवल उन फाइलों के लिए काम करेगा जिन्हें आप फाइल हिस्ट्री इनेबल होने के बाद एडिट करते हैं। ऐसा करने के लिए, फाइल एक्सप्लोरर खोलें और उस फाइल या फोल्डर को ढूंढें जिसमें आप जिस फाइल को रिस्टोर करना चाहते हैं वह शामिल है। फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें, फिर Restore previous versions विकल्प चुनें।
- Properties विंडो के Previous Versions टैब में, आपको अपनी फाइल या फोल्डर के पिछले वर्जन की सूची दिखाई देगी। फाइल या फोल्डर देखने के लिए, सूची से वह वर्जन चुनें जिसे आप रिस्टोर करना चाहते हैं, फिर नीचे Open बटन चुनें। यदि आप इसे रिस्टोर करना चाहते हैं, तो इसके बजाय Restore चुनें।
- यदि आप Restore चुनते हैं, तो पहले से सेव की गई फाइलें नई फाइलों को ओवरराइट कर देंगी। दोनों कॉपी सेव करने के लिए, Restore बटन के बगल में नीचे का तीर पहले चुनें, फिर Restore To चुनें।
- अपनी फाइलों के पिछले वर्जन को सेव करने के लिए एक नया फोल्डर चुनें, फिर Select Folder विकल्प चुनें।
विंडोज फाइल एक्सप्लोरर आपको रिस्टोर की गई फाइलें दिखाएगा, चाहे आपने नई कॉपी को ओवरराइट करना चुना हो या उन्हें कहीं और सेव करना। जैसा कि हमने उल्लेख किया है, यह विकल्प केवल तभी काम करता है जब आपने फाइल हिस्ट्री पहले इनेबल की हो, इससे पहले कि आप फाइलों में बदलाव करें।
दुर्भाग्य से, विंडोज 10 में पिछले वर्जन को रिस्टोर करने में आपकी मदद करने के लिए कई विकल्प नहीं हैं यदि आपके पास पहले से बैकअप सिस्टम नहीं है। यदि आपने फाइल डिलीट कर दी है, तो आपको अधिक भाग्य मिल सकता है, हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट अब खोई हुई फाइलों को रिकवर करने में मदद के लिए विंडोज फाइल रिकवरी टूल प्रदान करता है।
थर्ड-पार्टी फाइल वर्जनिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
विंडोज फाइल हिस्ट्री फाइल वर्जनिंग के लिए एक बढ़िया विकल्प है, लेकिन यह बैकअप के लिए एक्सटर्नल ड्राइव पर निर्भर करता है, और बैकअप हर 15 मिनट तक सीमित हैं। हालांकि यह नेटवर्क ड्राइव का समर्थन करता है, इस समर्थन में समस्याएं अधिक प्रतीत होती हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका नेटवर्क कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है।
इसे ध्यान में रखते हुए, आप थर्ड-पार्टी फाइल वर्जनिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। जबकि पेड विकल्प मौजूद हैं, विंडोज के लिए सबसे सरल फाइल वर्जनिंग ऐप्स में से एक है AutoVer, एक फ्री ऐप जो आपको अपनी फाइलों को एक्सटर्नल ड्राइव, नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज ड्राइव, और ऑफसाइट FTP सर्वर पर नियमित रूप से बैकअप करने की अनुमति देगा।
- शुरू करने के लिए, अपने विंडोज पीसी पर AutoVer डाउनलोड और इंस्टॉल करें। एक बार सॉफ्टवेयर इंस्टॉल हो जाने पर, आप AutoVer क्लाइंट में Add New Watcher आइकन चुनकर कुछ फोल्डर्स की निगरानी शुरू कर सकते हैं।
- आपको उस फोल्डर की पहचान करनी होगी जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं, साथ ही फाइल बैकअप सेव करने का स्थान। Name बॉक्स में अपने मॉनिटर नियम के लिए एक नाम दें। Watch Folder के तहत, उस फोल्डर या ड्राइव का स्थान प्रदान करें जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं। अंत में, Backup To बॉक्स में बैकअप सेव करने का स्थान प्रदान करें। आप Backup Type विकल्पों के बीच चयन करके एक्सटर्नल ड्राइव जैसे लोकल बैकअप स्थान का उपयोग करना चुन सकते हैं, या FTP पर फाइलों का बैकअप लेने के लिए स्विच कर सकते हैं।
- Versioning टैब में, आप चुन सकते हैं कि आप अपने बैकअप फाइलों को कब तक सेव करना चाहते हैं। यदि आप रिमोट सर्वर पर बैकअप लेने की योजना बना रहे हैं, तो आप FTP टैब में अपनी FTP कनेक्शन सेटिंग्स सेट कर सकते हैं। एक बार जब आप परिवर्तनों से खुश हों, तो अपने परिवर्तनों को सेव करने के लिए OK बटन चुनें।
- AutoVer आपकी फाइलों में किसी भी परिवर्तन को लगभग तुरंत बैकअप कर देगा, जैसे ही आप परिवर्तन करते हैं। हालाँकि, वॉचर नियम को तुरंत चलाने और एक नया बैकअप शुरू करने के लिए, Synchronize the selected Watcher (Backup now!) बटन चुनें।
- यदि आप बैकअप की गई फाइलों को देखना चाहते हैं, तो आप वॉचर नियम पर राइट-क्लिक करके और Explore backups विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं। यह AutoVer File Explorer खोलेगा, जिससे आप सेव की गई फाइलों को देख सकेंगे। यदि आप किसी फाइल का पुराना वर्जन रिस्टोर करना चाहते हैं, तो आप उसके किसी एक वर्जन को चुन सकते हैं, दाएं कॉलम में एक डेटेड वर्जन चुनें, फिर Restore File बटन चुनें।
हालांकि AutoVer थोड़ा पुराना लग सकता है, यह आपकी फाइलों को नियमित रूप से बैकअप करने और आपको विंडोज 10 में फाइल वर्जनिंग के लिए थर्ड-पार्टी विकल्प देने में अविश्वसनीय रूप से अच्छा काम करता है। फाइलों का बैकअप लगभग तुरंत लिया जाता है, जिससे आप गलती से बदली गई फाइलों में परिवर्तनों को जल्दी से रिकवर कर सकते हैं।
जबकि गूगल ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाएं वैकल्पिक विकल्प हैं, आप इस बात तक सीमित हैं कि फाइल के वर्जन कितनी बार स्टोर किए जा सकते हैं। यह AutoVer द्वारा प्रदान की जाने वाली अनलिमिटेड फाइल वर्जनिंग को लॉन्ग-टर्म बैकअप के लिए एक बेहतर समाधान बनाता है।
अपनी विंडोज 10 फाइलों को सुरक्षित रखें
आपका पीसी हमेशा के लिए नहीं रहेगा, इसलिए विंडोज के लिए हमेशा बैकअप सिस्टम को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। विंडोज 10 में फाइलों के पिछले वर्जन को रिस्टोर करना बहुत आसान है यदि आप ऑफसाइट क्लाउड स्टोरेज, जैसे गूगल बैकअप और सिंक, का उपयोग अपनी फाइलों की कॉपी स्टोर करने के लिए शुरू करते हैं।
यदि आप केवल छोटे परिवर्तनों को वापस लाने के बारे में चिंतित हैं, हालांकि, विंडोज की बिल्ट-इन फाइल हिस्ट्री अच्छी तरह से काम करनी चाहिए, लेकिन आप AutoVer जैसे टूल्स का उपयोग करके फाइलों के वर्जन को अधिक नियमित रूप से सेव कर सकते हैं। यदि आपने गलती से फाइलें डिलीट कर दी हैं, तो आप शैडो एक्सप्लोरर जैसे थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग करके उन्हें रिट्रीव करने में सक्षम हो सकते हैं।
