कई प्रबंधकों के लिए, फ्रीलांसरों के साथ काम करना दूसरा स्वभाव बन गया है। एक बड़े निगम में भी, सभी कार्य टीम द्वारा पूरे नहीं किए जा सकते हैं; दूसरी ओर छोटे उद्यम, कभी-कभी एक अतिरिक्त व्यक्ति को नियुक्त करने का जोखिम नहीं उठा सकते। दूसरी ओर, किसी बाहरी व्यक्ति को डिजिटल कार्यप्रवाह से जोड़ना, नए साइबर खतरे ला सकता है, खासकर यदि आप किसी मध्यस्थ के बजाय सीधे किसी व्यक्ति के साथ काम करते हैं।
फ्रीलांसरों के साथ काम करते समय सुरक्षित कैसे रहें
खतरा 1:इनकमिंग ईमेल
आप किसी के पोर्टफोलियो की समीक्षा किए बिना किसी को भर्ती करने की संभावना नहीं रखते हैं। यदि कोई फ्रीलांसर आपको कोई दस्तावेज़, कार्यों के समूह के साथ एक संग्रह, या किसी तृतीय-पक्ष की वेबसाइट से कनेक्शन भेजता है, तो आपको निश्चित रूप से लिंक का अनुसरण करने या फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होगी। हालाँकि, व्यावहारिक रूप से उस फ़ाइल या वेबसाइट में कुछ भी हो सकता है। दुर्भावनापूर्ण स्क्रिप्ट को एक लिखित दस्तावेज़ में इंजेक्ट करके या वेबसाइट कोड में एक शोषण पैक एम्बेड करके, हमलावर कई मौकों पर व्यावसायिक प्रणालियों पर नियंत्रण करने में सक्षम रहे हैं।
याद रखें कि एक हमलावर पूरी तरह से नियमित पोर्टफोलियो प्रदान कर सकता है और फिर एक असाइनमेंट के हिस्से के रूप में एक दुर्भावनापूर्ण फ़ाइल प्रेषित कर सकता है। इसके अलावा, एक फ्रीलांसर के कंप्यूटर या इनबॉक्स पर कब्जा किया जा सकता है और आपकी फर्म को नुकसान पहुंचाया जा सकता है। आखिरकार, कोई भी यह नहीं समझता है कि उनका उपकरण या खाता कैसे सुरक्षित है, और आपकी आईटी सुरक्षा का इस मामले में कोई कहना नहीं है। भले ही वे एक फ्रीलांसर से उत्पन्न हुए हों, जिसके साथ आपने वर्षों तक काम किया है, आपको प्राप्त होने वाली फाइलों पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
समाधान 1:ईमेल को फ़िल्टर और स्कैन करें
यदि आपको कंपनी के बुनियादी ढांचे के बाहर विकसित दस्तावेजों के साथ काम करने की आवश्यकता है तो डिजिटल स्वच्छता बनाए रखना महत्वपूर्ण है। सभी कर्मियों को प्रासंगिक साइबर खतरों से अवगत होना चाहिए, इसलिए उनकी सुरक्षा जागरूकता बढ़ाना सार्थक है।
- दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान के लिए कठोर दिशानिर्देश निर्धारित करें, फ्रीलांसरों को सूचित करें, और इन दिशानिर्देशों का पालन न करने वाली फ़ाइलों तक पहुँचने से मना करें। यह केवल एक ई-मेल में एंटी-मैलवेयर फ़िल्टरिंग से बचने के लिए आवश्यक हो सकता है।
- बाहरी स्रोतों से फ़ाइलों के साथ काम करने या कम से कम समीक्षा करने के लिए, बाकी नेटवर्क से अलग एक अलग कंप्यूटर या वर्चुअल मशीन सेट करें। इस तरीके से, संक्रमण की स्थिति में किसी संभावित नुकसान को बहुत कम किया जा सकता है।
- इस कंप्यूटर या वर्चुअल मशीन पर सिस्टवीक एंटीवायरस जैसा सुरक्षा समाधान स्थापित करना सुनिश्चित करें ताकि कमजोरियों का फायदा उठाने या किसी दुर्भावनापूर्ण वेबसाइट के लिंक पर क्लिक करने से रोका जा सके।
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