अपने व्यवसाय की सुरक्षा करें: फ्रीलांसर सहयोग के लिए सुरक्षित सर्वोत्तम अभ्यास

कई प्रबंधकों के लिए, फ्रीलांसरों के साथ काम करना दूसरी प्रकृति बन गया है। यहां तक कि एक बड़े निगम में, सभी कार्य टीम द्वारा पूरे नहीं किए जा सकते; दूसरी ओर, छोटे उद्यम कभी-कभी एक अतिरिक्त व्यक्ति को नियुक्त करने का जोखिम नहीं उठा सकते। एक बाहरी व्यक्ति को डिजिटल वर्कफ़्लो से जोड़ना, दूसरी ओर, नए साइबर खतरे ला सकता है, विशेष रूप से यदि आप किसी मध्यस्थ के बजाय सीधे किसी व्यक्ति के साथ काम करते हैं।

फ्रीलांसरों के साथ काम करते समय सुरक्षित कैसे रहें

खतरा 1: आने वाले ईमेल

आप किसी की समीक्षा किए बिना किसी को भर्ती करने की संभावना नहीं रखते। यदि कोई फ्रीलांसर आपको एक दस्तावेज़, कार्यों का एक समूह वाला संग्रह, या किसी थर्ड-पार्टी वेबसाइट का लिंक भेजता है, तो आपको लिंक का पालन करने या फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होगी। हालांकि, उस फ़ाइल या वेबसाइट में व्यावहारिक रूप से कुछ भी हो सकता है। लिखित दस्तावेज़ में दुर्भावनापूर्ण स्क्रिप्ट इंजेक्ट करके या वेबसाइट कोड में एक्सप्लॉइट पैक एम्बेड करके, हमलावर कई मौकों पर व्यावसायिक प्रणालियों पर नियंत्रण लेने में सक्षम हुए हैं।

याद रखें कि एक हमलावर एक पूरी तरह से नियमित पोर्टफोलियो प्रदान कर सकता है और फिर असाइनमेंट के हिस्से के रूप में एक दुर्भावनापूर्ण फ़ाइल भेज सकता है। इसके अलावा, एक फ्रीलांसर का कंप्यूटर या इनबॉक्स ले लिया जा सकता है और आपकी फर्म को नुकसान पहुंचाने के लिए उपयोग किया जा सकता है। आखिरकार, कोई नहीं जानता कि उनका डिवाइस या खाता कैसे सुरक्षित है, और आपकी IT सुरक्षा का इस मामले में कोई अधिकार नहीं है। यहां तक कि अगर वे एक फ्रीलांसर से आए हैं जिनके साथ आप वर्षों से काम कर रहे हैं, तो आपको प्राप्त फ़ाइलों पर भरोसा नहीं करना चाहिए।

समाधान 1: ईमेल फ़िल्टर और स्कैन करें

यदि आपको कंपनी इन्फ्रास्ट्रक्चर के बाहर विकसित दस्तावेज़ों के साथ काम करने की आवश्यकता है, तो डिजिटल स्वच्छता बनाए रखना महत्वपूर्ण है। सभी कर्मियों को प्रासंगिक साइबर खतरों के बारे में पता होना चाहिए, इसलिए उनकी सुरक्षा जागरूकता बढ़ाना सार्थक है।

• दस्तावेज़ विनिमय के लिए कठोर दिशानिर्देश निर्धारित करें, फ्रीलांसरों को सूचित करें, और उन फ़ाइलों तक पहुंचने से इनकार करें जो इन दिशानिर्देशों का पालन नहीं करती हैं। यह केवल ई-मेल में एंटी-मैलवेयर फ़िल्टरिंग को बायपास करने के लिए आवश्यक हो सकता है।
• एक अलग कंप्यूटर या वर्चुअल मशीन अलग रखें, जिसे नेटवर्क के बाकी हिस्सों से अलग किया गया हो, बाहरी स्रोतों से फ़ाइलों के साथ काम करने या कम से कम उनकी समीक्षा करने के लिए। इस दृष्टिकोण से, संक्रमण की स्थिति में किसी भी संभावित नुकसान को काफी कम किया जा सकता है।
• इस कंप्यूटर या वर्चुअल मशीन पर Systweak Antivirus जैसे सुरक्षा समाधान इंस्टॉल करना सुनिश्चित करें ताकि कमजोरियों का फायदा उठाने या दुर्भावनापूर्ण वेबसाइट के लिंक पर क्लिक करने से रोका जा सके।

Systweak Antivirus वास्तविक समय में सभी प्रकार के खतरनाक हमलों से आपके कंप्यूटर की रक्षा करता है। इसमें StopAllAds ब्राउज़र प्लगइन भी शामिल है, जो कष्टप्रद विज्ञापनों को फ़िल्टर करता है और मैलवेयर और अन्य प्रकार के हानिकारक सॉफ़्टवेयर के डाउनलोड या एक्सेस को ब्लॉक करके कंप्यूटर की रक्षा करता है। Systweak Antivirus आपके कंप्यूटर को शोषण से 24 घंटे, साल के 365 दिन बचाता है। यह कंप्यूटर के वर्तमान प्रदर्शन को एक ही स्थान पर सभी सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करके सुधारता है। वास्तविक समय में सुरक्षा। Systweak Antivirus कुछ एंटीवायरस में से एक है जो आपके कंप्यूटर पर उनके व्यवहार के आधार पर संभावित खतरों/ऐप्स का पता लगा सकता है। उपयोग करना काफी आसान है। यह प्रोग्राम एक आसान-से-उपयोग यूजर इंटरफेस प्रदान करता है जिसका उपयोग आपके घर में हर कोई कर सकता है। वास्तविक समय सुरक्षा. Systweak Antivirus उन कुछ एंटीवायरस सिस्टम में से एक है जो आपके कंप्यूटर पर उनके व्यवहार के आधार पर संभावित खतरों/ऐप्स का पता लगा सकता है। हल्का वजन। क्योंकि यह आपके CPU संसाधनों को बर्बाद नहीं करता, सबसे कम सिस्टम संसाधनों का उपयोग करने वाला सॉफ़्टवेयर सर्वश्रेष्ठ माना जाता है। सुरक्षित और संरक्षित. यह प्रोग्राम आपको वेब पर सर्फ करने की अनुमति देता है जबकि एक विज्ञापन अवरोधक आपको विज्ञापन देखने से रोकता है। स्टार्टअप मेनू को अधिक व्यवस्थित बनाएं. उपयोगकर्ता उन घटकों को अक्षम कर सकते हैं जो कंप्यूटर को शुरू होने में अधिक समय लेते हैं।

खतरा 2: एक्सेस अनुमतियां

फ्रीलांसरों को अक्सर कंपनी के डिजिटल इन्फ्रास्ट्रक्चर तक पहुंच होती है, जैसे फ़ाइल साझाकरण प्लेटफॉर्म, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम, कॉन्फ्रेंस सेवाएं, आंतरिक मैसेंजर, क्लाउड सेवाएं, और इसी तरह, किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करने के लिए। यहां दो गलतियों से बचें: फ्रीलांसर को बहुत अधिक अधिकार न दें, और काम पूरा होने के बाद एक्सेस रद्द करना न भूलें।

अधिकार देने की बात आती है, तो न्यूनतम विशेषाधिकार की अवधारणा का पालन किया जाना चाहिए। वर्तमान कार्य के लिए आवश्यक संसाधन ही एक फ्रीलांसर के लिए उपलब्ध होने चाहिए। जब प्रोजेक्ट पूरा हो जाता है तो अधिकारों को रद्द करना केवल औपचारिकता नहीं है। जब कॉर्पोरेट डेटा तक पहुंच वाला एक अतिरिक्त खाता मौजूद होता है, तो यह अच्छी बात नहीं है।

समाधान 2: अधिकारों और अनुमतियों को रद्द करें

रोजगार संबंध समाप्त होने के बाद करने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात फ्रीलांसर खाते को हटाना या निष्क्रिय करना है। कम से कम संबंधित ईमेल और पासवर्ड बदलें — यह उन सिस्टम में आवश्यक हो सकता है जो खाते से संबंधित सभी डेटा को नष्ट कर देते हैं। इसके अलावा, हम सुझाव देते हैं कि आप:

• केंद्रीय स्थान पर ट्रैक करें कि किसके पास किन सेवाओं तक पहुंच है। एक तरफ, यह प्रोजेक्ट पूरा होने पर सभी विशेषाधिकारों को रद्द करना आसान बना देगा, और दूसरी तरफ, घटना की जांच करते समय यह मूल्यवान हो सकता है।
• ठेकेदारों को अच्छी डिजिटल स्वच्छता का अभ्यास करना चाहिए और कंपनी डेटा तक पहुंचने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों पर सुरक्षा समाधान तैनात करना चाहिए।
• जहां भी व्यावहारिक हो, सभी क्लाउड सिस्टम में दो-कारक प्रमाणीकरण की आवश्यकता होनी चाहिए।
• यदि संभव हो, तो फ्रीलांसरों और उपठेकेदारों की परियोजनाओं और फ़ाइलों के लिए एक अलग इन्फ्रास्ट्रक्चर बनाएं।
• क्लाउड स्टोरेज या कॉर्पोरेट सर्वर पर अपलोड किए गए सभी डेटा का मैलवेयर स्कैनिंग।

फ्रीलांसरों के साथ काम करते समय सुरक्षित रहने पर अंतिम शब्द

उपरोक्त उल्लिखित टिप्स और ट्रिक्स आपको बाहरी लोगों और अन्य संस्थाओं से निपटने में मदद करेंगे और साथ ही आपके नेटवर्क और उपकरणों को सुरक्षित रखेंगे। और इन सावधानियों के साथ, सभी सिस्टम पर एक शक्तिशाली रियल-टाइम एंटीवायरस ऐप आवश्यक है। Systweak Antivirus एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो अपडेटेड वायरस परिभाषाओं के साथ एक शक्तिशाली स्कैनिंग इंजन पर चलता है।

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