यदि आप अपने व्यवसाय संचालन में कुप्रबंधन के बारे में शिकायत कर रहे हैं जबकि अपनी पूंजी, करों, और अपने कर्मचारियों के वेतन पर नज़र रखने के लिए लंबी एक्सेल शीट्स पर निर्भर हैं, तो दोष आपका है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, वैसे-वैसे आपके संचालन का पैमाना भी बढ़ता है, जिसके लिए अधिक व्यापक कर्मचारी आधार, पूंजी प्रवाह, और खर्चों की आवश्यकता होती है। और खातों से पैसा अंदर और बाहर बहने के साथ, एक व्यवसाय को करों की जांच और गणना करने, समय पर भुगतान बनाए रखने, और कर्मचारी भत्ते में कंपनी के योगदान को बनाए रखने की आवश्यकता होती है। ये व्यवसाय पूंजी के प्रबंधन से जुड़ी कुछ चीजें हैं, और आप इसे केवल मैन्युअल रूप से बनाई गई एक्सेल शीट्स के साथ त्रुटि-मुक्त नहीं कर सकते।
पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और आपको बिना त्रुटियों के अपने व्यवसाय में पूंजी प्रवाह को अंदर और बाहर ट्रैक करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप कभी भी भुगतान से न चूकें, या करों और अपने कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करते समय मैन्युअल गणना त्रुटियां न करें, तो आप निम्नलिखित पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक पर विचार कर सकते हैं और अपने व्यवसाय संगठन के अनुरूप एक को चुन सकते हैं। तो, यहां कुछ सर्वश्रेष्ठ पेरोल सॉफ्टवेयर हैं जो आपके लिए पूंजी प्रबंधन को संभाल सकते हैं:
सर्वश्रेष्ठ पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर की सूची
1. गुस्टो
गुस्टो ढेर सारी सुविधाओं के साथ सर्वश्रेष्ठ पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है जो कर्मचारियों के वेतन खातों, स्वचालित फाइलिंग और कटौती, और अन्य भत्ता खर्चों को बनाए रखने के लिए है। यह एक एकीकृत प्लेटफॉर्म है जिसे ज़ीरो और क्विकबुक जैसे अन्य ई-पेरोल सिस्टम के साथ विलय किया जा सकता है, जिनका उपयोग कंपनी खातों को बनाए रखने के लिए किया जाता है। इसका मतलब है कि आपके कर्मचारियों के वेतन और आपके अन्य खर्चों को पूरी तरह से ट्रैक किया जा सकता है।
इसके अलावा, गुस्टो की पेरोल प्रबंधन प्रणाली कर्मचारियों को व्यक्तिगत खाता पहुंच भी देती है, जो उन्हें अपने वेतन, कर फाइलिंग और कटौती, और लाभों को एक ही प्लेटफॉर्म पर ट्रैक करने की अनुमति देती है।
मुख्य विशेषताएं:
- व्यक्तिगत उपस्थिति के लिए पेरोल करों के लिए स्वचालित रूप से फाइल करता है और सटीक मात्रा में कटौती करता है।
- पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर में एक टाइम-ट्रैकिंग सुविधा है जो कर्मचारियों के लिए वेतन दिवसों की सटीक संख्या तय करती है।
- कंपनी खर्चों को कर्मचारी लाभ, भत्ते, चिकित्सा सेवाओं में अलग करता है विस्तृत पेरोल विश्लेषण और आंकड़ों के लिए।
- कर्मचारियों को व्यक्तिगत पहुंच की अनुमति देता है और पेरोल चिंताओं के संबंध में कंपनी और कर्मचारियों के बीच पारदर्शिता बनाए रखता है।
- क्विकबुक जैसे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत किया जा सकता है।
- मानव संसाधन उद्देश्यों के लिए ऑफ़र लेटर, टीम सर्वे आदि बनाने में मदद करता है।
2. क्विकबुक्स प्रो
क्विकबुक्स पेरोल प्रबंधन प्रणाली एकीकरण की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है, और यह शायद उपयोग करने के लिए सबसे सुविधाजनक ई-पेरोल सिस्टम में से एक है। क्विकबुक्स के स्वचालित लेखांकन, पूंजी प्रवाह प्रबंधन, और व्यवसाय खर्च प्रबंधन के क्षेत्र में दसियों उत्पाद हैं। क्विकबुक्स पेरोल सॉफ्टवेयर के साथ, आप एक एकल, एकीकृत प्लेटफॉर्म को बनाए रख सकते हैं जो आपके व्यवसाय के अधिकांश वित्त-संबंधी चिंताओं का प्रबंधन करेगा।
यह सबसे अच्छा पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है यदि आप अपने कंपनी खातों दोनों में और बाहर सभी रूपों में पूंजी प्रवाह निगरानी के पूर्ण ओवरहाल की तलाश कर रहे हैं।
मुख्य विशेषताएं:
- वेतन चेक और करों के लिए स्वचालित गणना
- वर्कफोर्स पोर्टल के लिए एक सुविधा है जिसमें कर्मचारी अपने वेतन भुगतान देख सकते हैं और विदहोल्डिंग भत्ते की निगरानी कर सकते हैं।
- कर्मचारियों के मुआवजे और अन्य लाभों का प्रबंधन करता है।
- अन्य क्विकबुक्स एकीकरण एक व्यावसायिक संगठन के भीतर पूर्ण पूंजी प्रवाह प्रबंधन की अनुमति देते हैं।
- HR सपोर्ट सेंटर एक पोर्टल है जो व्यवसाय को संघीय मजदूरी नीतियों का पालन करने, भर्ती प्रथाओं को सीखने और अन्य ऑनबोर्डिंग टूल्स में मदद करता है।
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3. ADP द्वारा रन
रन ने अपनी सेवाओं को चार अलग-अलग योजनाओं में वर्गीकृत किया है। ये योजनाएं बुनियादी ई-पेरोल सिस्टम से लेकर उन्नत पेरोल प्रबंधन प्रणाली तक मानव संसाधन सेवाओं के साथ संयुक्त सेवाओं को कवर करती हैं जैसे-जैसे योजना अपग्रेड होती है सेवाएं उनके साथ अपग्रेड होती हैं।
चार योजनाएं हैं:
- एसेंशियल पेरोल: बुनियादी ई-पेरोल सिस्टम जो वेतन प्रबंधन और कर फाइलिंग की पेशकश करता है।
- एनहांस्ड पेरोल: कर्मचारियों को उनके वार्षिक वेतन पैकेज के साथ दिए जाने वाले बीमा अनुपालन और अन्य लाभों के लिए अतिरिक्त सुविधाएं हैं।
- कंप्लीट पेरोल: HR सेवाओं के लिए एक अलग मॉड्यूल है जैसे प्रशिक्षण टूलकिट्स, ऑनबोर्डिंग विजार्ड्स, फॉर्म और दस्तावेज आदि।
- HR प्रो पेरोल: उन्नत समर्थन, थर्ड-पार्टी कानूनी सहायता आदि प्रदान करने का दावा करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- रन पेरोल प्रबंधन प्रणाली की सभी सेवाएं प्रदान करता है जैसे कर फाइलिंग, पेरोल डिलीवरी, W-2s, और नई भर्ती रिपोर्टिंग।
- रन प्लेटफॉर्म पर काम करता है और मोबाइल/कंप्यूटर एप्लिकेशन या वेब के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
- रन की उच्च योजनाओं में प्रदान की जाने वाली HR सेवाओं में स्वचालित कर्मचारी भर्ती दस्तावेज, ऑनलाइन प्रोफाइल डेटाबेस, और कर्मचारी मूल्यांकन रिपोर्ट के लिए समर्थन शामिल है।
- अन्य सुविधाएं HR टूलकिट्स, प्रशिक्षण मॉड्यूल आदि जैसे अतिरिक्त प्रसाद हैं।
4. ऑन पे
सर्वश्रेष्ठ पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक, ऑन पे, स्टार्टअप कंपनियों और कई विभागों वाले बड़े व्यवसायों दोनों के लिए एक आदर्श विकल्प है। जबकि पेरोल सॉफ्टवेयर पेरोल सेवाओं जैसे कर फाइलिंग, भुगतान निगरानी, और भुगतान शेड्यूल का समर्थन करता है, यह एक वर्गीकृत डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के तहत ठेकेदारों और अस्थायी कर्मचारियों को किए गए भुगतानों को संभालने की भी पेशकश करता है।
ई-पेरोल सिस्टम विभिन्न अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर और टाइम-ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म के कई एकीकरण की भी अनुमति देता है, साथ ही कई HR सेवाएं भी।
मुख्य विशेषताएं:
- विभिन्न कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए कई भुगतान शेड्यूल प्रबंधित करें।
- भुगतान और लेनदेन के विभिन्न तरीकों के लिए एक डेटाबेस बनाए रखें।
- सटीक गणना और क्रॉस-प्लेटफॉर्म पूंजी प्रवाह के प्रबंधन के लिए अकाउंटिंग और टाइम-ट्रैकिंग सिस्टम का एकीकरण।
- कंपनी और विभिन्न विभागों में बिखरे कर्मचारियों के बीच आसान संचार के लिए स्वचालित ऑफ़र लेटर और HR दस्तावेज़ तैयार करता है।
- मोबाइल ऐप के माध्यम से कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए चैट सुविधा।
5. वेव पेरोल
वेव इस लिए सबसे अच्छी तरह से जाना जाता है क्योंकि यह मुफ्त पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है और एक ही प्लेटफॉर्म के भीतर लेखांकन सेवाओं, बिक्री प्रबंधन, और एक पेरोल प्रबंधन प्रणाली का एक पूर्ण पैकेज है। वेव का व्यापक रूप से इसके व्यापक खाता प्रबंधन और नकदी प्रवाह और लाभ/हानि मार्जिन की आसान निगरानी के लिए उपयोग किया जाता है।
हालांकि, कर्मचारी पेरोल सिस्टम वेव की सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक सॉफ्टवेयर सुविधाओं में से एक है। लेकिन पेरोल सुविधाओं में मुख्य रूप से समय पर वेतन भुगतान, कर कटौती और फाइलिंग आदि की आवश्यक निगरानी शामिल है और इन खर्चों की गणना अन्य लागतों के साथ स्वचालित रूप से की जाती है।
मुख्य विशेषता:
- वेव पेरोल एक समग्र पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसमें एक एकीकृत पेरोल प्रबंधन प्रणाली है।
- सॉफ्टवेयर वेतन, कर्मचारी डेटाबेस, कर कटौती, वेतन दिवस और वेतन कटौती पर जानकारी जैसे सभी प्रमुख पेरोल कार्यों का समर्थन करता है।
- मुफ्त है और इसमें कोई छिपे हुए शुल्क नहीं हैं।
- डेटा की सांख्यिकीय निगरानी प्रशासकों के लिए नकदी प्रवाह और पेरोल खर्चों का विश्लेषण करना आसान बनाती है।
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6. ज़ीरो
ज़ीरो पेरोल ज़ीरो के अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का एकीकरण है। हालांकि, इसे अलग से पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। सभी पेरोल प्रबंधन सेवाओं के अलावा, ज़ीरो अपने उपयोगकर्ताओं को एक सहज और समझने में आसान अनुभव प्रदान करता है। ई-पेरोल सिस्टम में टाइम-शीट्स जैसी विशेषताएं हैं जो कर्मचारी उपस्थिति प्रबंधन, वेतन कैलेंडर, प्रतिपूर्ति की निगरानी, अवकाश प्रबंधन आदि के लिए हैं।
ये अतिरिक्त सुविधाएं वेतन, कर्मचारी डेटाबेस जैसी पेरोल सुविधाओं के साथ सॉफ्टवेयर को अधिक व्यापक और स्वचालित बनाती हैं। ज़ीरो मोबाइल ऐप आगे कर्मचारियों को उनके वेतन पर्ची, अवकाश, समय आदि का पारदर्शी दृश्य प्रदान करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- ज़ीरो एक इन-पैकेज पेरोल प्रबंधन प्रणाली के साथ आता है लेकिन इसे अलग व्यावसायिक सॉफ्टवेयर के रूप में भी खरीदा जा सकता है।
- ज़ीरो पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर सिंगल-टच पेरोल प्रदान करता है, जिसमें वेतन एकीकृत बैंक खातों के माध्यम से सीधे कर्मचारी खातों में जमा किए जाते हैं।
- ज़ीरो में कार्य समय और अवकाश की निगरानी के लिए अतिरिक्त सुविधाएं हैं।
- ज़ीरो में एक अंतर्निहित कैलेंडर है जो कर्मचारियों को स्वचालित भुगतान शेड्यूल करने में मदद कर सकता है।
- ज़ीरो मोबाइल ऐप कर्मचारियों को उनके कार्य समय, अवकाश, और वेतन पर्ची को भी ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- ज़ीरो अकाउंटिंग के साथ एकीकरण वेतन को आउटगोइंग खर्च के रूप में मर्ज करेगा और इस प्रकार, व्यवसाय के लिए एक पूरी तरह से एकीकृत पूंजी प्रवाह प्रबंधन प्रणाली बनाएगा।
7. ज़ेनफिट्स
एक संयुक्त HR और पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो वेतन, वेतन परिवर्तन, कर्मचारी कार्य समय, अवकाश आदि की निगरानी और प्रबंधन प्रदान करता है। ज़ेनफिट्स पर सुविधाएं सूची में अन्य प्रविष्टियों से धीरे-धीरे अलग नहीं होती हैं, लेकिन यह निश्चित रूप से उपयोगकर्ता इंटरफेस और उपयोग में आसानी के मामले में कुछ को पीछे छोड़ देती है। अवकाश प्रबंधन और टाइम-शीट्स के अलावा, ज़ेनफिट्स कर्मचारी लाभों को भी ध्यान में रखता है ताकि कर्मचारियों और कर फाइलिंग के लिए सटीक और विस्तृत वेतन पर्ची बनाई जा सके।
मुख्य विशेषताएं:
- वेतन परिवर्तन स्वचालित रूप से सिंक हो जाते हैं।
- कर्मचारी लाभों को ध्यान में रखा जाता है।
- कार्य समय और अवकाश प्रभावी ढंग से प्रबंधित किए जाते हैं।
- कर्मचारी ऐप से सीधे अवकाश का अनुरोध कर सकते हैं।
- ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया ज़ेनफिट्स की HR सेवाओं के माध्यम से स्वचालित है।
8. पैट्रियट पेरोल
छोटे से मध्यम व्यवसाय मालिकों के लिए, जिनका कर्मचारी आधार सौ लोगों तक है, पैट्रियट सबसे अच्छा पेरोल सॉफ्टवेयर है। यह सहज, उचित मूल्य वाला है, और ढेर सारी सुविधाओं से भरा है, जो आपको सभी पेरोल और कर फाइलिंग कार्यों को स्वचालित रूप से पूरा करने में मदद करेगा। सॉफ्टवेयर में एक कर्मचारी पोर्टल है जो उनके वेतन और अवकाश को ट्रैक करता है, साथ ही जुड़े बैंक खातों से सीधे वेतन जमा की सुविधा भी है।
पैट्रियट सभी प्रकार के करों को स्वचालित रूप से भरने का वादा करता है, जिसमें संघीय पेरोल कर, जमा कर, वर्ष के अंत की फाइलिंग आदि शामिल हैं। कर कटौती और अन्य गणनाओं में सटीकता वही है जिसके लिए पैट्रियट जाना जाता है
मुख्य विशेषताएं:
- विशेष रूप से छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- केवल सौ कर्मचारियों के लिए कर्मचारी पोर्टल प्रबंधित कर सकता है।
- कर कटौती में सटीक है और सभी कर्मचारियों के लिए स्वचालित कर फाइलिंग का वादा करता है।
- पूर्ण ई-पेरोल सिस्टम बनाए रखने के लिए समर्पित अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में एकीकृत किया जा सकता है।
- सीधे वेतन जमा और चेक प्रिंटिंग प्रदान करता है।
- कर्मचारियों के लिए समय-बंद की निगरानी करता है और ठेकेदारों के लिए एक अलग डेटाबेस बनाए रख सकता है।
- विभिन्न समय-दरों में वेतन जमा का प्रबंधन कर सकता है।
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9. सेेज बिजनेस पेरोल
सेेज बिजनेस पेरोल UK के सेेज ग्रुप द्वारा पेश किए जाने वाले व्यावसायिक सॉफ्टवेयर में से एक है, जो स्वचालित लेखांकन, खर्च, और इन्वेंट्री प्रबंधन में डील करता है। सेेज बिजनेस पेरोल 25 से अधिक लोगों के कर्मचारी आधार नहीं रखने वाले छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया एक पेरोल प्रबंधन प्रणाली है।
पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक बुनियादी ई-पेरोल प्लेटफॉर्म है जिसमें कर कटौती के साथ समायोजित कर्मचारियों के वेतन की समय पर और सटीक जमा की निगरानी के अलावा कई फैंसी सुविधाएं नहीं हैं। सिस्टम एक स्वचालित वेतन पर्ची बनाता है क्योंकि यह मजदूरी की गणना करता है और एक सहज और पारदर्शी पेरोल प्रबंधन सेवा प्रदान करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया एक सहज पेरोल सॉफ्टवेयर।
- 25 कर्मचारियों तक के वेतन का प्रबंधन कर सकता है।
- विशुद्ध रूप से एक भुगतान प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो वेतन जमा और कर कटौती की निगरानी प्रदान करता है।
- कर फाइलिंग और रिपोर्टिंग के साथ-साथ सटीक वेतन गणना के लिए कर्मचारी अवकाश प्रबंधन के लिए अतिरिक्त सुविधाएं हैं।
- कंपनियां सेेज से कर्मचारियों को ईमेल के माध्यम से सीधे भुगतान रिपोर्ट और वेतन पर्ची भेज सकती हैं।
- भुगतान दरें साप्ताहिक, पाक्षिक, और मासिक पर भेजी जा सकती हैं।
10. पेचेक्स
पेचेक्स एक ऑल-इन-वन HR और पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, जो कर्मचारी पेरोल प्रबंधन, भर्ती और ऑनबोर्डिंग, और कर्मचारी उपस्थिति जैसी सेवाएं प्रदान करता है। पेचेक्स में IRS विनियमों और करों के लिए पूर्ण अनुपालन है और आवश्यक कर फाइलिंग और व्यक्तिगत कर्मचारी वेतन से स्वचालित कर कटौती में प्रभावी है। HR सेवाएं सुनिश्चित करती हैं कि कर्मचारियों के मुद्दों को पेशेवरता और उनके प्रति देखभाल के साथ कुशलतापूर्वक संभाला जाता है। पेचेक्स में नीचे उल्लिखित पांच महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं।
मुख्य विशेषताएं:
- पेरोल: सभी कर्मचारियों के लिए वेतन जमा की निगरानी।
- मानव संसाधन: पोर्टल पर सीधे मानव संसाधन सहायता प्राप्त करने में कर्मचारियों की मदद करता है।
- भर्ती और ऑनबोर्डिंग: नए कर्मचारियों की भर्ती प्रक्रियाओं के लिए दस्तावेज स्वचालित करें।
- लाभ: सेवानिवृत्ति, अतिरिक्त भत्ते, बोनस आदि जैसे कर्मचारी लाभों के रूप में उत्पन्न खर्चों की निगरानी।
- समय और उपस्थिति: वेतन गणना के लिए कर्मचारी कार्य समय और अवकाश का प्रबंधन।
पेरोल प्रसंस्करण व्यावसायिक संचालन में सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों में से एक है क्योंकि इसमें खातों से बहुत सारा पैसा बहिर्वाह होता है। इसके अलावा, यह सटीक होना चाहिए क्योंकि एक व्यवसाय के रूप में, आप कर फाइलिंग में त्रुटियों को कभी बर्दाश्त नहीं कर सकते और ऐसा करके किसी संघीय नियम को नहीं तोड़ सकते। ये पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर कर्मचारी पेरोल और कर फाइलिंग की पूरी प्रक्रिया को व्यवस्थित करते हैं और त्रुटियों को कम करने और सटीकता स्थापित करने के लिए अधिकांश काम को स्वचालित करते हैं। सभी छोटे और बड़े व्यवसायों के लिए, पेरोल प्रबंधन के लिए ऐसे प्लेटफॉर्म आवश्यक हैं क्योंकि वे कर्मचारी वेतन का स्थिर ट्रैक रखते हैं और कंपनी खातों से उनकी देखभाल में उत्पन्न खर्चों का रिकॉर्ड रखते हैं।
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