वेब पर आउटलुक के लिए डिफ़ॉल्ट लेआउट में हमेशा पढ़ने वाले पैनल के साथ एक चंकी संदेश सूची होती है। संदेश पूर्वावलोकन, छवि थंबनेल और अनुलग्नक लिंक सभी इनलाइन प्रदर्शित होते हैं, इसलिए प्रत्येक संदेश लंबवत स्क्रीन स्थान की एक महत्वपूर्ण मात्रा का उपयोग करता है। थोड़े से अनुकूलन के साथ, आप पारंपरिक ईमेल क्लाइंट की याद ताजा करते हुए एक कॉम्पैक्ट डिज़ाइन का उपयोग करने के लिए आउटलुक लेआउट को अनुकूलित कर सकते हैं।
आउटलुक इंटरफेस के टॉप-राइट में सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करें। "प्रदर्शन घनत्व" विकल्प को "कॉम्पैक्ट" में बदलकर शुरू करें। इसके बाद, "रीडिंग पेन" को "Hide" पर सेट करें। इन दोनों परिवर्तनों का नाटकीय प्रभाव पड़ता है। संदेश सूची अब सभी उपलब्ध स्थान का उपयोग करती है। महत्वपूर्ण रूप से, यह एक पारंपरिक सूची की तरह दिखता है, जिसमें कई और संदेश स्क्रीन पर फिट होने में सक्षम होते हैं।
कॉम्पैक्ट मोड अधिकांश विज़ुअल एक्स्ट्रा को भी हटा देता है, जैसे कि प्रेषक अवतार और छवि पूर्वावलोकन। इन सुविधाओं को फ़्लायआउट के निचले भाग में "सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें" लिंक पर क्लिक करके चुनिंदा रूप से पुन:सक्षम किया जा सकता है।
आपका इनबॉक्स कैसा दिखता है, इसे ठीक करने के लिए प्रकट होने वाले सेटिंग संवाद का उपयोग करें। यह मानते हुए कि आप अधिकतम कॉम्पैक्टनेस का लक्ष्य बना रहे हैं, केवल एक सेटिंग है जिसे आपको बदलने की आवश्यकता होगी:"संदेश पूर्वावलोकन टेक्स्ट।" इसे खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और फिर विकल्प को "पूर्वावलोकन टेक्स्ट छुपाएं" में बदलें। यह केवल विषय पंक्ति दिखाने वाली संदेश सूची छोड़ देगा।
आप अपने इनबॉक्स को अपने स्वाद के अनुसार अनुकूलित करने के लिए बाकी लेआउट विकल्पों की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा कर सकते हैं। ध्यान रखें कि इनलाइन अटैचमेंट पूर्वावलोकन या समूहीकृत दिनांक शीर्षलेख जैसी कुछ सेटिंग्स को पुन:सक्षम करने से संदेश फिर से अधिक लंबवत स्थान का उपयोग करेंगे। लेआउट सेटिंग्स संपादित करने के बाद आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए आपको अपने ब्राउज़र को रीफ्रेश करने की आवश्यकता हो सकती है।