वेब पर Outlook के लिए डिफ़ॉल्ट लेआउट में एक चंकी मैसेज सूची होती है जो हमेशा ऑन रीडिंग पेन के साथ जुड़ी होती है। मैसेज प्रीव्यू, इमेज थंबनेल और अटैचमेंट लिंक सभी इनलाइन प्रदर्शित होते हैं, इसलिए प्रत्येक संदेश महत्वपूर्ण मात्रा में वर्टिकल स्क्रीन स्पेस का उपयोग करता है। थोड़े कस्टमाइज़ेशन के साथ, आप Outlook लेआउट को पारंपरिक ईमेल क्लाइंट की याद दिलाने वाले कॉम्पैक्ट डिज़ाइन का उपयोग करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
Outlook इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं में Settings कॉग पर क्लिक करें। "Display density" विकल्प को "Compact" में बदलकर शुरू करें। अगला, "Reading pane" को "Hide" पर सेट करें। इन दो परिवर्तनों का नाटकीय प्रभाव पड़ता है। मैसेज सूची अब सभी उपलब्ध स्थान का उपयोग करती है। महत्वपूर्ण रूप से, यह एक पारंपरिक सूची की तरह भी दिखती है, जिसमें कई अधिक संदेश स्क्रीन पर फिट हो सकते हैं।
कॉम्पैक्ट मोड अधिकांश विज़ुअल एक्स्ट्रा को भी हटा देता है, जैसे सेंडर अवतार और इमेज प्रीव्यू। इन सुविधाओं को फ्लाईआउट के नीचे "View all Outlook settings" लिंक पर क्लिक करके चुनिंदा रूप से पुनः सक्षम किया जा सकता है।
दिखाई देने वाले Settings डायलॉग का उपयोग करके फ़ाइन-ट्यून करें कि आपका इनबॉक्स कैसा दिखता है। यह मानते हुए कि आप अधिकतम कॉम्पैक्टनेस का लक्ष्य रख रहे हैं, केवल एक सेटिंग है जिसे आपको बदलने की आवश्यकता होगी: "Message preview text." इसे ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और फिर विकल्प को "Hide preview text." पर बदलें। यह मैसेज सूची को केवल विषय पंक्ति दिखाते हुए छोड़ देगा।
आप अपने इनबॉक्स को अपने स्वाद के अनुसार कस्टमाइज़ करने के लिए Layout विकल्पों के बाकी हिस्सों की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा कर सकते हैं। ध्यान रखें कि कुछ सेटिंग्स को पुनः सक्षम करने, जैसे Inline अटैचमेंट प्रीव्यू या ग्रुप्ड Date हेडर, के कारण संदेश फिर से अधिक वर्टिकल स्पेस का उपयोग करेंगे। आपके द्वारा लेआउट सेटिंग्स संपादित करने के बाद परिवर्तनों का निरीक्षण करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र को रीफ्रेश करने की आवश्यकता हो सकती है।
