चाहे आप गेम खेल रहे हों, मीटिंग में हों या एक्सेल में नंबरों के साथ काम कर रहे हों, असंबंधित ऐप्स और प्रोग्राम्स के अलर्ट गंभीर ध्यान भंग कर सकते हैं। फोकस असिस्ट एक अनदेखी विंडोज 10 फीचर है जो नोटिफिकेशन, अलर्ट और साउंड को प्राथमिकता देकर आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ाता है।
पहले "शांत घंटे" कहा जाता था, फोकस असिस्ट चुपचाप स्काइप कॉल, आउटलुक रिमाइंडर, ब्राउज़र अलर्ट और इसी तरह के विकर्षणों को हटा देता है। यहां हम यह पता लगाते हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है ताकि आपको बार-बार रिमाइंडर से अधिक-योग्य टाइमआउट दिया जा सके।
Windows 10 फ़ोकस असिस्ट क्या है?
विंडोज 10 सिस्टम पर, फोकस असिस्ट एक आसान सुविधा है जो आपको उत्पादक बनने में मदद करने के उद्देश्य से सिस्टम ट्रे अलर्ट को कम या पूरी तरह से बंद करने की अनुमति देती है। यह एक मूक फीचर है जो आपकी स्क्रीन पर मुश्किल से दिखाई देता है। आप सिस्टम ट्रे के सबसे दाहिने कोने से इसके मेनू का विस्तार कर सकते हैं और इसे आसानी से बंद कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप एक्शन सेंटर संदर्भ बटन से फ़ोकस असिस्ट मेनू को नियंत्रित कर सकते हैं। फ़ोकस असिस्ट नोटिफ़िकेशन सेटिंग में संपादन करने के लिए, "फ़ोकस असिस्ट बदलें" पर क्लिक करें।
बेशक, आप हमेशा स्टार्ट मेन्यू से फोकस असिस्ट सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं, खासकर अगर इसे बंद कर दिया गया हो या सिस्टम ट्रे के पास दिखाई नहीं दे रहा हो।
फोकस असिस्ट विकल्प में बदलाव से, आप सेटिंग में जा सकते हैं और "इन घंटों के दौरान" से शांत समय अनुसूची को समायोजित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह रात के 11 बजे से सुबह 7 बजे के बीच के लिए निर्धारित है, लेकिन जब भी आपको गंभीरता से ध्यान भटकाने की आवश्यकता नहीं है, तो आप फ़ोकस असिस्ट समय को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
फोकस असिस्ट के साथ सूचनाओं को छोटा करें
फ़ोकस असिस्ट मेन मेन्यू से कई तरह के विकर्षणों को कम किया जा सकता है। आपको यहां तीन विकल्प मिलेंगे:जब फ़ोकस असिस्ट बंद होता है, तो केवल "प्राथमिकता वाले ऐप्स" को अलर्ट भेजने की अनुमति होती है, या केवल अलार्म की अनुमति होती है, जो कि सबसे सख्त सेटिंग है।
नियमित ऑनलाइन गतिविधि के लिए, फ़ोकस असिस्ट को "प्राथमिकता वाले ऐप्स" स्तर पर सेट करना पर्याप्त से अधिक है। अधिक स्पष्टता के लिए, अलर्ट भेजने वाले ऐप्स के साथ अपनी स्क्रीन को पॉप्युलेट करने के लिए "अपनी प्राथमिकता सूची को अनुकूलित करें" पर क्लिक करें।
प्राथमिकता सूची में, आप उन ऐप्स का एक समूह पा सकते हैं जिन्हें आपको सूचनाएं भेजने की अनुमति है। इनमें सभी विंडोज़ ऐप्स, सिस्टम ऐप्स और कुछ तृतीय-पक्ष ऐप्स, जैसे ब्राउज़र, अलार्म, मीटिंग सॉफ़्टवेयर आदि शामिल हैं। आप जब भी चाहें प्राथमिकता सूची में "एक ऐप जोड़ सकते हैं"।
किसी ऐप को प्राथमिकता सूची से हटाना काफी आसान है। यहां यह यह सुनिश्चित करने के लिए स्काइप का निष्कासन दिखाता है कि शांत घंटों के दौरान कोई भी स्काइप अलर्ट विचलित न हो।
निम्न स्क्रीन से पता चलता है कि स्काइप ऐप द्वारा एक अधिसूचना प्राप्त की गई है, लेकिन संदेश सिस्टम ट्रे में नहीं दिखाया गया है, न ही कोई ध्वनि उत्पन्न हुई है। लेकिन सबसे दाहिने कोने पर फ़ोकस असिस्ट मेनू में थोड़ी गतिविधि है।
जैसे ही आप एक्शन सेंटर में स्काइप संदेश अधिसूचना की जांच करते हैं, आप ऐप को खोले बिना वहां से जवाब दे सकते हैं।
इसी तरह, आप आउटलुक को प्राथमिकता सूची से हटा सकते हैं।
आउटलुक ईमेल अलर्ट अब आपको स्क्रीन पर विचलित नहीं करेगा, और आप विंडो को बंद भी कर सकते हैं। फ़ोकस असिस्ट मेनू से ही, आप ईमेल को हटा सकते हैं, प्रेषक को फ़्लैग कर सकते हैं या अधिसूचना को खारिज कर सकते हैं।
फोकस असिस्ट सभी तरह के थर्ड-पार्टी ऐप्स पर काम नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह ज़ूम अलर्ट को नहीं रोक सकता। ऐसी सूचनाओं से बचने के लिए, ऐप को अस्थायी रूप से बंद करना बेहतर है।
फोकस असिस्ट की अन्य विशेषताएं
फोकस असिस्ट में कई अन्य अलर्ट-प्रबंधन विशेषताएं हैं। उदाहरण के लिए, यह आपके विंडोज सिस्टम पर एंड्रॉइड डिवाइस अलर्ट प्रबंधित करने के लिए आपके फोन ऐप के साथ आसानी से एकीकृत हो सकता है। इसका मतलब है कि अगर आप एंड्रॉइड एसएमएस और टेक्स्ट ऐप अलर्ट से विचलित नहीं होना चाहते हैं, तो फोकस असिस्ट आपके लिए इसे हल कर सकता है। बस "लिंक किए गए फोन से आने वाले टेक्स्ट दिखाएं" विकल्प को अनचेक करें।
इसके अतिरिक्त, आप हमेशा लोगों को फ़ोकस सहायक नियमों के अपवाद के रूप में जोड़ सकते हैं। ये आपके मेल, स्काइप और अन्य संपर्क हैं।
यदि आप पूर्ण स्क्रीन में कोई गेम खेल रहे हैं या किसी अन्य ऐप के साथ मिलकर काम कर रहे हैं, तो आप फ़ोकस स्तर को "केवल अलार्म" पर सेट कर सकते हैं।
फ़ोकस असिस्ट को सक्षम करने के बाद, आप अब ऐप की दया पर नहीं हैं। यह आपको व्यस्त कार्य दिवस में या जब आपको मनोरंजन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय निकालने की आवश्यकता होगी, तो आपको अधिक सांस लेने की जगह मिलेगी। दूसरी ओर, यदि आपको शेड्यूल पर बने रहने की आवश्यकता है, तो आप अपनी विंडोज 10 स्क्रीन पर स्टिकी नोट्स जोड़ सकते हैं या विंडोज 10 डिवाइस पर ही अलार्म और टाइमर सेट कर सकते हैं।
