चाहे आप गेम खेल रहे हों, मीटिंग में हों, या Excel में नंबरों के साथ काम कर रहे हों, असंबंधित ऐप्स और प्रोग्राम्स के अलर्ट गंभीर विकर्षण पैदा कर सकते हैं। Focus Assist Windows 10 की एक अनदेखी विशेषता है जो नोटिफिकेशन, अलर्ट, और ध्वनियों को प्राथमिकता देकर आपकी उत्पादकता बढ़ाती है।
पहले "Quiet Hours" कहा जाता था, Focus Assist चुपचाप Skype कॉल्स, Outlook रिमाइंडर, ब्राउज़र अलर्ट, और इसी तरह के विकर्षण को दूर भगाता है। यहां हम पता लगाते हैं कि इसका उपयोग आपको बार-बार रिमाइंडर से बहुत जरूरी टाइमआउट देने के लिए कैसे किया जा सकता है।
Windows 10 Focus Assist क्या है?
Windows 10 सिस्टम पर, Focus Assist एक उपयोगी सुविधा है जो आपको सिस्टम ट्रे अलर्ट को कम करने या पूरी तरह से रोकने की अनुमति देती है, जिसका उद्देश्य आपको उत्पादक बनने में मदद करना है। यह एक साइलेंट फीचर है जो आपकी स्क्रीन पर मुश्किल से दिखाई देता है। आप सिस्टम ट्रे के अत्यधिक दाएं कोने से इसका मेनू एक्सपैंड कर सकते हैं और इसे आसानी से बंद कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप Action Center कॉन्टेक्स्ट बटन से Focus Assist मेनू को नियंत्रित कर सकते हैं। Focus Assist नोटिफिकेशन सेटिंग्स में एडिट करने के लिए, "Change focus assist" पर क्लिक करें।
बेशक, आप हमेशा Start मेनू से Focus Assist सेटिंग्स एक्सेस कर सकते हैं, खासकर अगर यह बंद कर दिया गया है या सिस्टम ट्रे के पास दिखाई नहीं दे रहा है।
Change Focus Assist विकल्प से, आप Settings पर जा सकते हैं और "During these hours" से क्वाइट टाइम शेड्यूल एडजस्ट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह रात 11 बजे से सुबह 7 बजे तक सेट है, लेकिन आप Focus Assist टाइमिंग को कभी भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं जब आपको गंभीरता से कोई विकर्षण नहीं चाहिए।
Focus Assist के साथ नोटिफिकेशन कम करें
Focus Assist मेन मेनू से कई प्रकार के विकर्षण कम किए जा सकते हैं। आपको यहां तीन विकल्प मिलेंगे: जब फोकस असिस्ट ऑफ हो, केवल "priority apps" को अलर्ट भेजने की अनुमति हो, या केवल अलार्म को अनुमति हो, जो सबसे सख्त सेटिंग है।
नियमित ऑनलाइन गतिविधि के लिए, Focus Assist को "priority apps" लेवल पर सेट करना पर्याप्त से अधिक है। अधिक स्पष्टता के लिए, "customize your priority list" पर क्लिक करके उन ऐप्स के साथ अपनी स्क्रीन पॉप्युलेट करें जो अलर्ट भेज सकते हैं।
प्रायोरिटी लिस्ट में, आप उन ऐप्स का एक समूह पा सकते हैं जिन्हें आपको नोटिफिकेशन भेजने की अनुमति है। इनमें सभी Windows ऐप्स, सिस्टम ऐप्स, और कुछ थर्ड-पार्टी ऐप्स शामिल हैं, जैसे ब्राउज़र, अलार्म, मीटिंग सॉफ़्टवेयर, और बहुत कुछ। आप किसी भी समय "add an app" करके प्रायोरिटी लिस्ट में ऐप जोड़ सकते हैं।
प्रायोरिटी लिस्ट से ऐप हटाना काफी आसान है। यहां यह दिखाता है कि क्वाइट आवर्स के दौरान कोई Skype अलर्ट विचलित न करे, यह सुनिश्चित करने के लिए Skype को हटाया जा रहा है।
निम्न स्क्रीन दिखाती है कि Skype ऐप द्वारा एक नोटिफिकेशन प्राप्त किया गया है, लेकिन संदेश सिस्टम ट्रे में नहीं दिखाया गया है, न ही कोई ध्वनि उत्पन्न हुई है। लेकिन फोकस असिस्ट मेनू पर अत्यधिक दाएं कोने में थोड़ी गतिविधि है।
जैसे ही आप Action Center में Skype संदेश नोटिफिकेशन चेक करते हैं, आप ऐप खोले बिना वहीं से रिप्लाई कर सकते हैं।
इसी तरह, आप Outlook को प्रायोरिटी लिस्ट से हटा सकते हैं।
Outlook ईमेल अलर्ट अब आपको स्क्रीन पर विचलित नहीं करेंगे, और आप विंडो भी बंद कर सकते हैं। Focus Assist मेनू से ही, आप ईमेल डिलीट कर सकते हैं, सेंडर को फ्लैग कर सकते हैं या नोटिफिकेशन डिसमिस कर सकते हैं।
Focus Assist सभी प्रकार के थर्ड-पार्टी ऐप्स पर काम नहीं कर सकता। उदाहरण के लिए, यह Zoom अलर्ट को रोक नहीं सकता। ऐसे नोटिफिकेशन से बचने के लिए, ऐप को अस्थायी रूप से बंद करना बेहतर है।
Focus Assist की अन्य विशेषताएं
Focus Assist में कई अन्य अलर्ट-प्रबंधन विशेषताएं हैं। उदाहरण के लिए, यह Your Phone ऐप के साथ आसानी से इंटीग्रेट हो सकता है ताकि आपके Windows सिस्टम पर Android डिवाइस अलर्ट प्रबंधित किए जा सकें। इसका मतलब है कि अगर आप Android SMS और टेक्स्ट ऐप अलर्ट से विचलित नहीं होना चाहते, तो Focus Assist इसे आपके लिए हल कर सकता है। बस "show incoming text from a linked phone" विकल्प को अनचेक करें।
इसके अतिरिक्त, आप हमेशा लोगों को Focus Assist नियमों के अपवाद के रूप में जोड़ सकते हैं। ये आपके Mail, Skype और अन्य संपर्क हैं।
अगर आप फुल स्क्रीन में गेम खेल रहे हैं या किसी अन्य ऐप के साथ बारीकी से काम कर रहे हैं, तो आप फोकस लेवल को "alarm only" पर सेट कर सकते हैं।
एक बार जब आप Focus Assist सक्षम करते हैं, तो आप ऐप की दया पर नहीं रहते। यह आपको व्यस्त कार्य दिवस में या जब आपको मनोरंजन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए केवल टाइम आउट की आवश्यकता होती है, तो अधिक सांस लेने की जगह देगा। दूसरी ओर, अगर आपको शेड्यूल पर बने रहने की आवश्यकता है, तो आप अपने Windows 10 स्क्रीन पर स्टिकी नोट्स जोड़ सकते हैं या Windows 10 डिवाइस पर ही अलार्म और टाइमर सेट कर सकते हैं।
