चूंकि कई नियोक्ता वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स का उपयोग करके वॉयस-ओवर-आईपी कॉन्फ्रेंसिंग आयोजित करते हैं, एक अच्छा वेबकैम और माइक्रोफोन होना अनिवार्य है। दुर्भाग्य से, कई लोग पा रहे हैं कि उनका पर्सनल पीसी इसके लिए बिल्कुल तैयार नहीं है।
सबसे आम समस्याओं में से एक उनके पीसी के माइक्रोफोन से आती है। सभी माइक्रोफोन, चाहे आप आंतरिक या बाहरी का उपयोग कर रहे हों, आपकी आवाज को अन्य पक्षों तक पहुंचाते समय अलग-अलग बेस वॉल्यूम रखते हैं। यदि आप पाते हैं कि मीटिंग के दौरान लोग अक्सर आपको सुन नहीं पाने की शिकायत करते हैं, तो सबसे संभावित दोषी आपके पीसी के माइक्रोफोन का आउटपुट वॉल्यूम है। सौभाग्य से, विंडोज 10 में माइक्रोफोन वॉल्यूम बढ़ाना आसान है।
माइक्रोफोन वॉल्यूम एडजस्ट करना
आप सबसे पहले अपने माइक्रोफोन के आउटपुट वॉल्यूम की जांच करना चाहेंगे। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, सभी माइक्रोफोन बॉक्स से बाहर 100 प्रतिशत पर आउटपुट करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किए जाते हैं। यदि अन्य लोग शिकायत कर रहे हैं कि आपकी आवाज बहुत धीमी है, तो आपको सबसे पहले अपने माइक्रोफोन के वॉल्यूम की जांच करनी चाहिए।
शुरू करने के लिए, अपनी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर टास्कबार में "Sound" आइकन पर क्लिक करें। साउंड आइकन एक सिंगल स्पीकर की तरह दिखता है जिसमें वॉल्यूम लेवल दर्शाने वाली रेखाएं निकल रही होती हैं। स्पीकर आइकन पर राइट-क्लिक करने से एक मेनू आएगा। यहां, आप "Open Sound Settings" पर क्लिक करना चाहेंगे।
ऐसा करने पर, आपके कंप्यूटर की साउंड सेटिंग्स के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी। "Input" तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां आपको एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिखाई देगा जो आपको अपना इनपुट डिवाइस चुनने की अनुमति देगा। यदि आप बाहरी माइक्रोफोन का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह चुना गया है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपने पीसी के बिल्ट-इन माइक्रोफोन का उपयोग कर रहे हैं, तो यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चुना हुआ होना चाहिए।
एक बार जब आपके पास सही माइक्रोफोन चुना हो, तो "Device properties" पर क्लिक करें। यहां, आप "Volume" लेबल वाले स्लाइडर को एडजस्ट करके अपने माइक्रोफोन का वॉल्यूम बढ़ा पाएंगे। स्लाइडर को इस तरह मूव करें कि माइक्रोफोन वॉल्यूम 100 प्रतिशत पर हो। अंत में, यह निर्धारित करने के लिए अपने माइक्रोफोन का टेस्ट करें कि क्या आपके ऑडियो लेवल ठीक हो गए हैं। यदि आपके माइक्रोफोन का वॉल्यूम पहले से ही 100 प्रतिशत पर सेट था, या यदि वॉल्यूम एडजस्ट करने से आपकी समस्या ठीक नहीं हुई, तो आप अपने माइक्रोफोन लेवल को बूस्ट करने का प्रयास कर सकते हैं।
माइक्रोफोन लेवल बूस्ट करें
यदि आपके माइक्रोफोन का वॉल्यूम अभी भी बहुत धीमा है, तो आप इसके लेवल को बूस्ट करने का प्रयास कर सकते हैं। ऊपर उल्लिखित निर्देशों का पालन करें। जब आप उस विंडो पर पहुंचें जो आपको अपने माइक्रोफोन के वॉल्यूम स्लाइडर को एडजस्ट करने की अनुमति देती है, तो "Additional device properties" पर क्लिक करें। ऐसा करने से "Microphone Properties" लेबल वाली एक विंडो खुलेगी। अगला, "Levels" टैब पर क्लिक करें। यहां आपको दो स्लाइडर दिखाई देने चाहिए, एक आपके माइक्रोफोन के वॉल्यूम के लिए, और एक जिसे Microphone Boost कहा जाता है।
यदि आप साथ चल रहे हैं, तो आपके माइक्रोफोन का वॉल्यूम पहले से ही 100 प्रतिशत पर होना चाहिए। यदि किसी कारण से यह नहीं है, तो स्लाइडर को 100 प्रतिशत तक ले जाएं। Microphone Boost स्लाइडर वॉल्यूम स्लाइडर के ठीक नीचे पाया जा सकता है। Microphone Boost विकल्प का उपयोग आपके माइक्रोफोन के आउटपुट वॉल्यूम को अतिरिक्त 30 डेसीबल तक बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप बूस्ट को धीरे-धीरे बढ़ाएं (जैसे +10 dB) और फिर इसे आगे बढ़ाने से पहले अपने माइक्रोफोन लेवल का टेस्ट करें।
वैकल्पिक विधि: कंट्रोल पैनल
वैकल्पिक रूप से, आप कंट्रोल पैनल के माध्यम से अपने माइक्रोफोन के वॉल्यूम को एडजस्ट कर सकते हैं और इसके आउटपुट को बूस्ट कर सकते हैं। बस विंडोज टास्कबार सर्च फील्ड में "control panel" टाइप करें और "Control Panel" पर क्लिक करें। वहां से, "Sound" चुनें।
यह "Sound" लेबल वाली एक नई विंडो खोलने के लिए प्रेरित करेगा। विंडो के शीर्ष पर टैब में, उस पर क्लिक करें जो "Recording" कहता है। यहां आपको अपने पीसी से जुड़े माइक्रोफोन दिखाई देंगे। जिसका आप उपयोग कर रहे हैं उसे हाइलाइट करें और "Properties" पर क्लिक करें।
यह "Microphone Properties" लेबल वाली एक नई विंडो खोलेगा। यहां, "Levels" टैब चुनें। आपको दो स्लाइडर प्रस्तुत किए जाने चाहिए: एक आपके माइक्रोफोन के वॉल्यूम के लिए और एक जो आपको इसके आउटपुट को बूस्ट करने की अनुमति देगा।
ट्रबलशूटर चलाएं
कुछ विंडोज 10 उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया है कि उनके मशीनों पर माइक्रोफोन बूस्ट विकल्प उपलब्ध नहीं है। यह आमतौर पर कारकों के संयोजन के कारण होता है। सौभाग्य से, कुछ सरल कदम हैं जो आप विंडोज 10 में माइक्रोफोन बूस्ट विकल्पों तक पहुंच बहाल करने का प्रयास करने के लिए उठा सकते हैं। पहले, विंडोज 10 ऑडियो ट्रबलशूटर चलाने का प्रयास करें। यह विंडोज 10 में बिल्ट-इन एक स्वचालित फ़ंक्शन है जो विभिन्न मुद्दों की जांच और ठीक कर सकता है। ट्रबलशूटर चलाने के लिए, कंट्रोल पैनल खोलें।
कंट्रोल पैनल खुला होने पर, विंडो के ऊपरी दाएं कोने में "View by" विकल्प पर क्लिक करें। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा। यहां, आप "Large icons" चुनना चाहेंगे। अगला, "Troubleshooting" आइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें। "Hardware and Sound" सब-हेडिंग के तहत, "Troubleshoot audio recording" पर क्लिक करें और ट्रबलशूटर को अपना काम करने दें। जब यह समाप्त हो जाए, तो यह देखने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें कि क्या आपने माइक्रोफोन बूस्ट विकल्प तक पहुंच बहाल कर ली है।
ऑडियो ड्राइवर्स अपडेट करें
यदि विंडोज 10 ट्रबलशूटर चलाने से समस्या ठीक नहीं हुई है, तो आप अपने माइक्रोफोन के ड्राइवर्स को अपडेट करके समस्या को ठीक करने में सक्षम हो सकते हैं। स्टार्ट बटन पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "Device Manager" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप Win + X दबा सकते हैं और "Device Manager" चुन सकते हैं। जब डिवाइस मैनेजर विंडो खुलती है, तो "Audio inputs and outputs" ढूंढें और इसके बगल में तीर पर क्लिक करके इस विकल्प को एक्सपैंड करें। अगला, अपने पीसी के माइक्रोफोन पर राइट-क्लिक करें और "Update driver" चुनें।
कुछ मामलों में, आपको अपने साउंड कार्ड के ड्राइवर को अपडेट करने की आवश्यकता होगी। डिवाइस मैनेजर में, "Sound, video and game controllers" का पता लगाएं और इसके बगल में तीर पर क्लिक करके इस विकल्प को एक्सपैंड करें। अपने साउंड कार्ड पर राइट-क्लिक करें और "Update driver software" चुनें। एक बार जब आप अपने हार्डवेयर के ड्राइवर्स को अपडेट कर लेते हैं, तो अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट करें और अपने माइक्रोफोन के लेवल की जांच करें।
यदि आपका माइक्रोफोन पहली जगह में काम नहीं कर रहा है, तो यहां एक फिक्स है जो काम करना चाहिए।
अब जब आपने विंडोज 10 में अपने माइक्रोफोन वॉल्यूम को बढ़ा लिया है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप उस अगले कॉन्फ्रेंस कॉल में शामिल होने से पहले अपने ज़ूम मीटिंग्स को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक कदम उठा रहे हैं। दूसरी ओर, आप वीडियो मीटिंग के लिए आवश्यक होने पर अपने माइक्रोफोन को डिएक्टिवेट भी कर सकते हैं।
