ग्रुप पॉलिसी एडिटर और रजिस्ट्री एडिटर का व्यापक रूप से विंडोज में उन्नत सेटिंग्स को सक्षम, अक्षम और कॉन्फ़िगर करने के लिए उपयोग किया जाता है। वास्तव में, यहां मिलने वाले अधिकांश विंडोज ट्यूटोरियल में चर्चा की जाती है कि किसी विशेष ग्रुप पॉलिसी सेटिंग को कैसे बदला जाए या यदि आप विंडोज होम वर्जन उपयोग कर रहे हैं तो रजिस्ट्री कुंजियों को कैसे संपादित किया जाए। हालांकि ग्रुप पॉलिसी एडिटर उन्नत सिस्टम सेटिंग्स को संशोधित करना बहुत आसान बनाता है, इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि किसी पॉलिसी को खोजने का कोई आसान तरीका नहीं है जब तक कि आप यह न जानते हों कि कहां देखना है।
यदि आप भूल गए हैं कि कोई पॉलिसी कहां है, तो सैकड़ों अन्य पॉलिसी सेटिंग्स के बीच उसे ढूंढना मुश्किल है। इससे निपटने के लिए, आप ग्रुप पॉलिसी एडिटर में किसी विशिष्ट पॉलिसी को खोज सकते हैं। ध्यान देने वाली बात यह है कि आप केवल User Configuration और Computer Configuration दोनों के तहत उपलब्ध Administrative Templates में विशिष्ट सेटिंग्स को खोज सकते हैं। निम्नलिखित आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।
1. ग्रुप पॉलिसी सर्च वेबसाइट का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट की एक समर्पित वेबसाइट है जिसे Group Policy Search कहा जाता है, जिसका उपयोग किसी विशेष ग्रुप पॉलिसी सेटिंग को खोजने के लिए किया जाता है। सर्च बार में केवल कुछ कीवर्ड्स का उपयोग करें और वेबसाइट उन सभी पॉलिसीज को सूचीबद्ध कर देगी जो उस कीवर्ड से मेल खाती हैं। उदाहरण के लिए, मैंने "PIN Length" खोजा और "Search Results" सेक्शन के तहत पांच परिणाम प्राप्त किए। इन परिणामों में Computer Configuration और User Configuration दोनों की पॉलिसीज शामिल हैं।
इस वेबसाइट की सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपको किसी पॉलिसी के बारे में आवश्यक सभी विवरण देती है। उन विवरणों में विस्तृत व्याख्या, पूर्ण पॉलिसी नाम, पॉलिसी पथ, प्रभावित रजिस्ट्री कुंजी और मान, समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम वर्जन, ADMX और ADML फाइलें शामिल हैं। आप ऊपरी नेविगेशन बार में दिखाई देने वाले "Tree" विकल्प से "Registry View" और "Policy View" के बीच चयन भी कर सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप जानना चाहते हैं कि कौन सी विशिष्ट रजिस्ट्री वैल्यू प्रभावित होती है।

2. आधिकारिक एक्सेल शीट का उपयोग करना
ऑनलाइन डेटाबेस के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट वर्तमान में समर्थित विंडोज वर्जन के लिए सभी पॉलिसीज के साथ एक आधिकारिक एक्सेल शीट भी प्रदान करता है। आप माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से मुफ्त में ऑफ़लाइन उद्देश्यों के लिए या अपने साथ ले जाने के लिए एक्सेल शीट डाउनलोड कर सकते हैं। यह विधि विशेष रूप से सहायक होती है जब आपके पास इंटरनेट एक्सेस नहीं होता या यह प्रतिबंधित होता है। ऑनलाइन डेटाबेस की तरह ही, एक्सेल शीट में पॉलिसी व्याख्या, लक्ष्य रजिस्ट्री कुंजी, पॉलिसी स्कोप आदि जैसे सभी विवरण होते हैं।

किसी विशिष्ट पॉलिसी को खोजने के लिए, नियमित Ctrl + F कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें और कीवर्ड टाइप करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने "Pin Length" खोजा, और यह तुरंत दिखाई दे गया। साइडवेज स्क्रॉल करके आप उस पॉलिसी के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

3. बिल्ट-इन ग्रुप पॉलिसी फिल्टर का उपयोग करना
यह ग्रुप पॉलिसी एडिटर की कम ज्ञात विशेषताओं में से एक है, लेकिन आप अपनी इच्छित पॉलिसी को खोजने के लिए "Filters" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
किसी पॉलिसी को खोजने के लिए, स्टार्ट मेनू में "gpedit.msc" खोजें और इसे खोलें। "Administrative Templates" पर राइट-क्लिक करें और "Filter Options" विकल्प चुनें।

इस विंडो में "Enable Keywords Filter" चेकबॉक्स चुनें, खाली फ़ील्ड में कीवर्ड दर्ज करें और "OK" बटन पर क्लिक करें।

जैसे ही आप बटन पर क्लिक करते हैं, ग्रुप पॉलिसी विंडो आपको परिणाम दिखाएगी। जैसा कि आप देख सकते हैं, एडिटर आपके कीवर्ड से मेल खाने वाली विशिष्ट पॉलिसीज नहीं दिखाएगा। इसके बजाय, यह दाएं पैनल में पॉलिसी फोल्डर दिखाएगा। आपको लक्ष्य पॉलिसी खोजने के लिए प्रत्येक फोल्डर को मैन्युअली खोलना होगा।

मेरे मामले में यह "Pin Length" होगा, इसलिए मुझे मैन्युअली "System > PIN Complexity" फोल्डर पर नेविगेट करना होगा ताकि मुझे जो पॉलिसी चाहिए वह मिल सके।

जैसा कि आप देख सकते हैं, बिल्ट-इन ग्रुप पॉलिसी एडिटर के Filters विकल्प का उपयोग करना उतना सहज नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से आपकी खोज को सीमित करने में सहायक है। वास्तव में, ग्रुप पॉलिसी सर्च वेबसाइट या एक्सेल शीट के बारे में जानने से पहले, मैंने कई बार इस विधि का उपयोग करके अपनी आवश्यक पॉलिसी खोजी थी। खोज परिणामों को और बेहतर बनाने के लिए, हेल्प टेक्स्ट, कमेंट, मैनेज्ड, कमेंटेड, रिक्वायरमेंट्स आदि जैसे अतिरिक्त फिल्टर विकल्प कॉन्फ़िगर करें।
ऊपर दिए गए तरीकों का उपयोग करके ग्रुप पॉलिसी एडिटर में किसी विशिष्ट पॉलिसी को खोजने के बारे में अपने विचार और अनुभव नीचे कमेंट में साझा करें।