नियमित डेटा बैकअप हमारे डिजिटल जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं क्योंकि कंप्यूटर इलेक्ट्रॉनिक्स पर भरोसा नहीं किया जा सकता और किसी भी समय क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। विंडोज के लिए बड़ी संख्या में डेटा बैकअप समाधान उपलब्ध हैं, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट का अपना SyncToy भी शामिल है। प्रत्येक बैकअप और सिंक प्रोग्राम में कुछ अनूठी विशेषताएं होती हैं जो दूसरों के पास नहीं होतीं। यही कारण है कि विभिन्न उपयोगकर्ता अपने डेटा का बैकअप लेने और सिंक्रोनाइज़ करने के लिए अलग-अलग बैकअप सॉफ़्टवेयर चुनते हैं।
WinDataReflector एक मुफ्त बैकअप और सिंक्रोनाइज़ेशन समाधान है जो उपयोगकर्ताओं को बैकअप और सिंक जॉब बनाने और उन्हें जरूरत पड़ने पर एक क्लिक से निष्पादित करने देता है। आप स्वचालित बैकअप और सिंक्रोनाइज़ेशन कार्यों को शेड्यूल भी कर सकते हैं। WinDataReflector दो-तरफा सिंक्रोनाइज़ेशन का भी समर्थन करता है जिसका अर्थ है कि स्रोत और गंतव्य हमेशा समान रखे जाएंगे। स्रोत में सभी परिवर्तनों को गंतव्य तक प्रचारित किया जाएगा और इसके विपरीत।
हालांकि WinDataReflector उपयोग करने में बहुत आसान है, बैकअप और सिंक्रोनाइज़ेशन के प्रत्येक चरण पर कड़ी नज़र रखने की आवश्यकता है क्योंकि कुछ चरण भ्रमित करने वाले हो सकते हैं। मैं आपको चरण-दर-चरण तरीके से मार्गदर्शन करने की कोशिश करूंगा कि WinDataReflector का उपयोग कैसे करें। नीचे दिए गए चरण एक फ़ोल्डर का बैकअप लेने और फिर स्वचालित शेड्यूलिंग सक्षम करने के लिए हैं। सिंक्रोनाइज़ेशन, दो-तरफा सिंक और रिस्टोर ऑपरेशन बहुत समान हैं और एक बार जब आप निम्नलिखित चरणों से गुजरते हैं तो बहुत आसान होंगे।

जब आप पहली बार WinDataReflector शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह प्रत्येक बैकअप और सिंक जॉब बनाने के लिए टैब्ड विंडो का उपयोग करता है। टूलबार में चार मुख्य बटन हैं।
- सिंक्रोनाइज़ेशन - एक नया सिंक्रोनाइज़ेशन जॉब बनाएं
- बैकअप - एक नया बैकअप जॉब बनाएं
- शेड्यूल - सभी बनाए गए बैकअप और सिंक जॉब्स के शेड्यूल बनाएं और प्रबंधित करें
- विकल्प - प्रोग्राम प्राथमिकताएं कि क्या आप WinDataReflector को विंडोज स्टार्टअप के साथ शुरू करना चाहते हैं और इसे सिस्टम ट्रे में दिखाना चाहते हैं।
चूंकि हम एक फ़ोल्डर का बैकअप लेने में रुचि रखते हैं, हमें बैकअप बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। यह एक नई विंडो खोलेगा जहां हमें बैकअप का नाम (केवल WinDataReflector में उपयोग किया जाने वाला) और बैकअप का प्रकार (सामान्य या ZIP फ़ाइल में संपीड़ित) इनपुट करना होगा। बैकअप का प्रकार कार्यात्मक नहीं लगता है लेकिन हम इसे बाद में बैकअप सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। तो बस इसे सामान्य पर छोड़ दें और OK बटन दबाएं।

आप मुख्य WinDataReflector विंडो में एक नया टैब देखेंगे। ध्यान दें कि टैब का शीर्षक कार्य नाम में नहीं बदला।
अब हमारे पास L और R लेबल वाले दो फ़ील्ड हैं। L फ़ील्ड में स्रोत फ़ोल्डर का पाथ होगा जिसका हम बैकअप लेना चाहते हैं और R फ़ील्ड में गंतव्य फ़ोल्डर होगा जहां बैकअप सेव किया जाना है। आप किसी भी फ़ील्ड में कई फ़ोल्डर्स चुन सकते हैं। इसका मतलब है कि आप कई गंतव्यों में कई बैकअप बना पाएंगे। बस सुनिश्चित करें कि आप स्रोत या गंतव्य फ़ोल्डर ब्राउज़ करने और चुनने के बाद Add बटन पर क्लिक करें।

L और R फ़ील्ड भरने के बाद, R फ़ील्ड के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें जो बैकअप जॉब के लिए सेटिंग्स खोलेगा।

सेटिंग्स विंडो में, आप बैकअप कार्य के लिए विशिष्ट विभिन्न सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यहां आप "ZIP फ़ाइल में संपीड़ित करें" चेकबॉक्स चेक कर सकते हैं जो ZIP फॉर्मेट में एक सिंगल गंतव्य फ़ाइल बनाएगा। आप फ़ाइलों के साथ NTFS अनुमतियों को भी कॉपी कर सकते हैं जिनका बैकअप लिया जाना है।
यदि आप बाएं हाथ के फलक से टाइम मेनू पर क्लिक करते हैं, तो आप कॉन्फ़िगर कर पाएंगे कि क्या आप इस बैकअप कार्य को मैन्युअल रूप से चलाना चाहते हैं या बैकअप को शेड्यूल करके प्रक्रिया को स्वचालित करना चाहते हैं। कृपया ध्यान दें कि इस स्वचालन प्रक्रिया के सही ढंग से काम करने के लिए WinDataReflector को चलाने की आवश्यकता है। आपको विकल्पों के तहत विंडोज स्टार्टअप के साथ WinDataReflector शुरू करने की आवश्यकता होगी।

प्रोसेस बटन पर क्लिक करने से बैकअप कार्य निष्पादित होने के लिए तैयार हो जाएगा। प्रोसेस बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको वास्तव में बैकअप जॉब चलाने के लिए बैकअप बटन पर क्लिक करना होगा।
सिंक्रोनाइज़ेशन और रिस्टोर जॉब्स बैकअप जॉब के समान ही बनाए जाते हैं लेकिन सेटिंग्स विंडो में कुछ बदलावों के साथ।
आप जितने चाहें उतने बैकअप और सिंक्रोनाइज़ेशन जॉब्स बना सकते हैं और फिर उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार शेड्यूल कर सकते हैं। मैं WinDataReflector का उपयोग कर रहा हूं और मुझे केवल एक समस्या थी सॉफ़्टवेयर के लगातार क्रैश की। अन्यथा, यह बैकअप और सिंक जॉब के निर्बाध स्वचालन का अच्छा काम करता है और हमारे जीवन को आसान बनाता है।
WinDataReflector के बारे में आपके क्या विचार हैं? आप अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए किस बैकअप और सिंक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं?