कई दशकों के नवाचार के बाद, वर्ड प्रोसेसिंग अभी भी काफी हद तक एक निष्क्रिय अभ्यास है, जिसके लिए आपको एक सफेद पृष्ठभूमि पर टेक्स्ट दर्ज करने की आवश्यकता होती है। OneNote जैसे अनुप्रयोगों ने पाठ और अन्य मीडिया को व्यवस्थित करने के वैकल्पिक साधनों की अनुमति देकर उद्योग को हिला दिया। उसी तरह, PpcSoft ने एक दिलचस्प प्रतियोगी विकसित किया है जिसके पास OneNote की कई घंटियाँ और सीटी हैं, बिना इसके भारी मूल्य टैग या मेमोरी फ़ुटप्रिंट के।
पहली चीज़ जो आपने नोटिस की वह यह है कि iKnow कुख्यात रिबन इंटरफ़ेस का उपयोग करता है। यह एक अच्छा स्पर्श है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि कार्यालय उपयोगकर्ताओं के पास एक परिचित मंच है जिससे वे संक्रमण कर सकते हैं।
iKnow के मूल कार्य काफी अल्पविकसित हैं। आप मुख्य पृष्ठ पर पाठ और अन्य मीडिया दर्ज कर सकते हैं और आप पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर क्लिक करके नए नोट बना सकते हैं (नया नोट आइकन ) मानक स्वरूपण विकल्प भी मौजूद हैं।
हालाँकि, iKnow केवल वर्ड प्रोसेसर नहीं है, बल्कि यह एक कंटेंट एग्रीगेशन सॉफ्टवेयर है जो आपको टेक्स्ट, इमेज और लिंक सहित विभिन्न प्रकार की विभिन्न सामग्रियों को जमा और व्यवस्थित करने में मदद करता है।
उदाहरण के लिए, स्क्रीनशॉट लेने और संपूर्ण वेब पेजों को कैप्चर करने की सुविधा है। यदि आप किसी वेबसाइट या अन्य स्रोत से डेटा के बड़े हिस्से को कॉपी करना चाहते हैं तो यह काफी अनूठा और बहुत उपयोगी है।
जब आप ऐप को नोट्स से भरना शुरू करते हैं तो iKnow की असली ताकत तुरंत स्पष्ट हो जाती है। आपके सभी नोट्स एक साधारण सूची में वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध हैं और तुरंत खोजने योग्य हो जाते हैं। आपको बस प्रत्येक नोट (शीर्षक या पाठ) से कुछ अंश याद रखने हैं, इसे खोज बॉक्स में दर्ज करें और नोट तुरंत प्रदर्शित होगा।
खोज केवल iKnow की चाल नहीं है क्योंकि इसने आपके सभी नोटों को स्वचालित रूप से एक साथ जोड़ने का एक तरीका विकसित किया है। जैसे ही आप टाइप करते हैं iKnow टेक्स्ट का विश्लेषण करता है और उन नोट्स के साथ नोट टाइटल के नामों को ऑटोलिंक करता है। तो, विकिपीडिया की तरह, आपके सभी नोट्स बिना उंगली उठाए आपस में जुड़े रहेंगे। यह "ऑटोलिंकिंग" सुविधा iKnow की सबसे अधिक प्रचलित विशेषताओं में से एक है, अच्छे कारण के साथ क्योंकि यह बिना किसी उपयोगकर्ता इनपुट की आवश्यकता के iKnow में मूल रूप से एकीकृत है। इससे पहले कि आप इसे महसूस करें, आप ऑटोलिंकिंग पर बहुत अधिक निर्भर होंगे।
अंत में, जो बात वास्तव में iKnow को अलग करती है, वह है छोटे-छोटे स्पर्श। उदाहरण के लिए, जब भी iKnow फोकस खो देता है तो यह हल्के भूरे रंग का हो जाता है, जो लगभग पृष्ठभूमि में फीका पड़ जाता है। इसके अतिरिक्त, iKnow अपने डेटा को सहेजने के लिए एक मालिकाना फ़ाइल का उपयोग करता है, हालांकि डेवलपर्स ने यह सुनिश्चित किया है कि आप फ़ाइल को नोटपैड में आसानी से संपादन योग्य होने की अनुमति देकर उत्पाद पर ध्यान नहीं दे रहे हैं।
मेरा एकमात्र अफसोस यह है कि जब मैं एक छात्र था तब मैंने iKnow के बारे में नहीं सुना था। यदि आपको बहुत सारे नोट्स निकालने हैं और विशेष रूप से यदि आपको उन्हें क्रॉस-रेफरेंस करने की आवश्यकता है तो यह एक अच्छा टूल है। इसके अतिरिक्त, इसकी उचित कीमत है, तेज़ है, और इसकी कोई स्पष्ट सीमाएँ नहीं हैं। मैंने अक्सर पाया कि OneNote सुविधाओं की अधिकता से भरा हुआ था, जिनमें से अधिकांश का मैंने कभी उपयोग नहीं किया। इसके विपरीत, iKnow आपका डेटा एकत्र करने और आपको इसे आसानी से एक्सेस करने की अनुमति देने पर केंद्रित है।