कई दशकों के नवाचार के बाद, वर्ड प्रोसेसिंग अभी भी काफी हद तक एक निष्क्रिय अभ्यास बना हुआ है, जिसमें आपको सफेद पृष्ठभूमि पर टेक्स्ट दर्ज करने की आवश्यकता होती है। OneNote जैसे एप्लिकेशन ने टेक्स्ट और अन्य मीडिया को व्यवस्थित करने के वैकल्पिक साधनों की अनुमति देकर उद्योग को हिला दिया। इसी तर्ज पर, PpcSoft ने एक दिलचस्प प्रतियोगी विकसित किया है जिसमें OneNote की कई घंटियाँ और सीटियाँ हैं लेकिन बिना इसकी भारी कीमत या मेमोरी फुटप्रिंट के।
पहली चीज़ जो आप नोटिस करते हैं वह यह है कि iKnow कुख्यात रिबन इंटरफेस का उपयोग करता है। यह एक अच्छा स्पर्श है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि Office उपयोगकर्ताओं के पास एक परिचित प्लेटफॉर्म हो जिस पर वे संक्रमण कर सकें।
iKnow के बुनियादी कार्य काफी प्राथमिक हैं। आप मुख्य पृष्ठ पर टेक्स्ट और अन्य मीडिया दर्ज कर सकते हैं और आप पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने पर क्लिक करके नए नोट बना सकते हैं (नया नोट आइकन)। मानक फॉर्मेटिंग विकल्प भी मौजूद हैं।
हालांकि, iKnow केवल एक वर्ड प्रोसेसर नहीं है, बल्कि यह एक कंटेंट एग्रीगेशन सॉफ्टवेयर है जो आपको टेक्स्ट, इमेज और लिंक सहित विभिन्न प्रकार की सामग्री को संचित और व्यवस्थित करने में मदद करता है।
उदाहरण के लिए, स्क्रीनशॉट लेने और संपूर्ण वेब पेजों को कैप्चर करने की एक विशेषता है। यदि आप किसी वेबसाइट या अन्य स्रोत से डेटा के बड़े हिस्से को कॉपी करना चाहते हैं तो यह काफी अनूठा और बहुत उपयोगी है।
iKnow की असली शक्ति तुरंत स्पष्ट हो जाती है जब आप ऐप को नोट्स से भरना शुरू करते हैं। आपके नोट्स एक साधारण सूची में वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध होते हैं और तुरंत खोज योग्य हो जाते हैं। आपको बस प्रत्येक नोट से कुछ टुकड़े याद रखने की आवश्यकता है (शीर्षक या टेक्स्ट), इसे खोज बॉक्स में दर्ज करें और नोट तुरंत प्रदर्शित हो जाएगा।
खोज iKnow की एकमात्र चाल नहीं है क्योंकि इसने आपके सभी नोट्स को स्वचालित रूप से जोड़ने की एक विधि विकसित की है। जैसे ही आप टाइप करते हैं iKnow टेक्स्ट का विश्लेषण करता है और नोट शीर्षकों के नामों को उन नोट्स के साथ ऑटोलिंक करता है। तो, विकिपीडिया की तरह, आपके सभी नोट्स बिना उंगली उठाए एक साथ जुड़ जाएंगे। यह "ऑटोलिंकिंग" विशेषता iKnow की सबसे अधिक प्रचारित विशेषताओं में से एक है, अच्छे कारण के साथ क्योंकि यह iKnow में मूल रूप से एकीकृत है और किसी उपयोगकर्ता इनपुट की आवश्यकता नहीं है। इससे पहले कि आप इसे महसूस करें, आप ऑटोलिंकिंग पर बहुत अधिक निर्भर होंगे।
अंत में, जो वास्तव में iKnow को अलग करता है वह छोटे स्पर्श हैं। उदाहरण के लिए, जब भी iKnow फोकस खो देता है तो यह हल्के भूरे रंग का हो जाता है, लगभग पृष्ठभूमि में लुप्त हो जाता है। इसके अलावा, iKnow अपने डेटा को सहेजने के लिए एक मालिकाना फाइल का उपयोग करता है, हालांकि डेवलपर्स ने यह सुनिश्चित किया है कि आप उत्पाद में बंद नहीं हैं क्योंकि फाइल को Notepad में आसानी से संपादित किया जा सकता है।
मेरा एकमात्र अफसोस यह है कि जब मैं छात्र था तब मैंने iKnow के बारे में नहीं सुना था। यदि आपको बहुत सारे नोट्स लेने हैं और विशेष रूप से यदि आपको उन्हें क्रॉस-रेफरेंस करने की आवश्यकता है तो यह एक बढ़िया टूल है। इसके अलावा, यह उचित मूल्य वाला, तेज़ है, और इसमें कोई स्पष्ट सीमाएं नहीं दिखाई देती हैं। मैंने अक्सर पाया कि OneNote ढेर सारी विशेषताओं से भरा हुआ था, जिनमें से अधिकांश का मैंने कभी उपयोग नहीं किया। इसके विपरीत, iKnow आपके डेटा को एकत्र करने और आपको इसे आसानी से एक्सेस करने की अनुमति देने पर केंद्रित है।