इंटरनेट के साथ-साथ कई इनोवेशन भी आए हैं। कुछ जीवित रहते हैं और कुछ धीरे-धीरे गायब हो जाते हैं और मर जाते हैं। उन बचे लोगों में से एक ईमेल है। यह एक ऐसा उपकरण बन गया है जिसका हम अपने जीवन के हर कोने में लगातार उपयोग करते हैं, और इसे प्रबंधित करने के लिए हमें एक अच्छे ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता होती है। जबकि वहाँ अच्छे ईमेल क्लाइंट की कोई कमी नहीं है, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकता है, वह उतना आसान नहीं हो सकता जितना आप सोचते हैं। यदि आप एक मैक या आईओएस उपयोगकर्ता (या दोनों) हैं जो अभी भी सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट की तलाश में हैं, तो आप पॉलीमेल पर एक नज़र डालना चाहेंगे; यह Mac और iOS के लिए अंतिम ईमेल क्लाइंट है।
सामान्य तैयारी
जबकि मेरा मानना है कि सही ईमेल क्लाइंट जैसी कोई चीज नहीं है, पॉलीमेल उन कुछ में से एक हो सकता है जो सही दिशा में जाते हैं। ऐप मुफ्त है और मैक डेस्कटॉप और आईओएस मोबाइल प्लेटफॉर्म दोनों के लिए उपलब्ध है।
पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है अपने ईमेल पते का उपयोग करके एक पॉलीमेल खाता स्थापित करना। इसका उद्देश्य विशेष सुविधाओं को सक्षम करना और आपके सभी PolyMail क्लाइंट को सभी डिवाइस में सिंक करना है। कृपया ध्यान दें कि यह पंजीकरण प्रक्रिया आपके ईमेल खातों को जोड़ने से अलग है। यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन करें।
अगला कदम अपना ईमेल खाता जोड़ना है। पॉलीमेल वर्तमान में जीमेल, आईक्लाउड, माइक्रोसॉफ्ट मेल सर्विस (ऑफिस 365 और आउटलुक), और अन्य आईएमएपी खातों का समर्थन करता है। नया खाता जोड़ने के लिए "वरीयताएँ -> खाते" मेनू पर जाएँ, और "खाता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
पॉलीमेल आपके ईमेल प्रदाताओं के साथ समन्वयित होगा और प्रत्येक खाते के लिए फ़ोल्डर के साथ एकीकृत इनबॉक्स में सब कुछ प्रदर्शित करेगा। इसका मतलब है कि आप अपने सभी ईमेल एक ही स्थान से प्रबंधित कर सकते हैं।
स्वीट स्पॉट हिटिंग
सामान्य सुविधाओं के अलावा, जिसकी आप किसी भी ईमेल क्लाइंट से अपेक्षा कर सकते हैं, पॉलीमेल अपनी आस्तीन में कई तरकीबें लेकर आता है जो आपको अपने ईमेल प्रबंधन को अगले स्तर तक ले जाने में मदद करेंगे।
<एच3>1. ईमेल ट्रैकिंगक्या आपने कभी सोचा है कि क्या आपके ईमेल ने अपना उद्देश्य पूरा किया है? क्या आप अक्सर यह जाने बिना उत्तर की प्रतीक्षा करते हैं कि प्राप्तकर्ताओं ने ईमेल पढ़े हैं या नहीं? जबकि पॉलीमेल आपको यह नहीं बता सकता कि आपको उत्तर कब मिलेगा, कम से कम यह आपको बता सकता है कि "ईमेल ट्रैकिंग" सुविधा का उपयोग करके आपके ईमेल कब पढ़े जाते हैं।
आपके ईमेल पढ़ते ही आपको लाइव सूचनाएं मिलेंगी, और ईमेल के बगल में एक छोटा सा संकेत भी है जो आपको बता रहा है कि आपका ईमेल कब, कितनी बार और किसने पढ़ा है।
यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है, लेकिन जब आप अपना ईमेल लिखते हैं तो आपके पास इसे बंद करने का विकल्प होता है। यह सुविधा केवल उन ईमेल के साथ काम करेगी जो आप पॉलीमेल का उपयोग करके भेजते हैं।
<एच3>2. फॉलो अप रिमाइंडरईमेल ट्रैकिंग से संबंधित, पॉलीमेल में "फॉलो अप रिमाइंडर" सुविधा भी है। यह आपके भेजे गए ईमेल को ट्रैक करता है और आपको बताता है कि आपके द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर कोई उन्हें नहीं पढ़ता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी टीम को असाइनमेंट के बारे में एक ईमेल भेजते हैं जिसे उन्हें अगले सप्ताह बैठक से पहले पूरा करना है और तीन दिनों के बाद कोई भी ईमेल नहीं पढ़ता है, तो आप उन्हें फॉलो अप के लिए कॉल कर सकते हैं।
और ईमेल ट्रैकिंग के लिए धन्यवाद, आपकी टीम में कोई भी ईमेल प्राप्त न करने के बारे में झूठ नहीं बोल सकता है यदि उन्होंने वास्तव में इसे पढ़ा है।
<एच3>3. भेजना पूर्ववत करेंआप कितनी बार ऐसी स्थिति में रहे हैं जहाँ आप चाहते हैं कि आपने सेंड बटन नहीं मारा? हो सकता है कि आप उस अनुलग्नक को भूल गए जो ईमेल के साथ जाना था, आपको अभी भी पाठ को संपादित करने की आवश्यकता थी, या आपको बस यह एहसास हुआ कि आपने इसे गलत पते पर भेजा है। कारण जो भी हो, पॉलीमेल आपको उन मूर्खतापूर्ण और अनावश्यक गलतियों से बचने के लिए अपना ईमेल "भेजना पूर्ववत" करने की क्षमता देता है।
एकमात्र पकड़ यह है कि यह सुविधा आपके द्वारा भेजें को हिट करने के कुछ सेकंड के भीतर ही काम करेगी। अगर ईमेल पहले ही सर्वर से टकरा चुका है और डिलीवर हो चुका है, तो आप इसे रद्द करने के लिए कुछ नहीं कर सकते।
<एच3>4. अन्य विशेषताएंभले ही पिछले तीन की तरह मज़ेदार न हों, अन्य बेहतरीन सुविधाएँ पॉलीमेल के साथ आती हैं। उदाहरण के लिए, आप ईमेल न्यूज़लेटर्स या सदस्यता समाप्त करने का समर्थन करने वाले अन्य वाणिज्यिक ईमेल पर "सदस्यता छोड़ें" बटन देखेंगे।
आप अपने ईमेल बाद में भेजे जाने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं ताकि वे प्राप्तकर्ताओं के लिए सबसे अच्छे समय पर पहुंचें और उन्हें प्राप्त होने वाले अन्य हालिया ईमेल के टन के तहत खो न जाएं।
आप अपने इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए प्राप्त होने वाले अपने कुछ गैर-अत्यावश्यक ईमेल को भी याद दिला सकते हैं और उच्च प्राथमिकता वाले ईमेल को सॉर्ट करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। स्नूज़ किया गया ईमेल बाद में आपके पास समय होने पर दिखाई देगा।
सुधार के लिए कमरे
पॉलीमेल ने अभी बीटा चरण से स्नातक किया है और अभी भी संस्करण 1.0.1 की हैचिंग है। बग की उम्मीद की जानी है। यहाँ एक जोड़ा है जो मुझे मिला। सबसे पहले, एक iCloud खाता जोड़ना वर्तमान में अक्षम है, और अन्य IMAP खातों को जोड़ने का कोई दृश्य तरीका नहीं है।
दूसरे, आरंभिक सिंक प्रक्रिया में उससे अधिक समय लगता है। जो लोग जीमेल के झटपट अपडेट के आदी हैं, वे शायद नवीनतम अपडेट को तेजी से प्राप्त करने के लिए अपने ब्राउज़र में एक जीमेल टैब खोल सकते हैं। उम्मीद है, डेवलपर अगले अपग्रेड में समस्याओं को ठीक कर देगा।
उन शुरुआती बगों के साथ भी, मुझे लगता है कि पॉलीमेल की अनूठी विशेषताएं मेरे लिए मेरे मैक और आईफोन दोनों पर ऐप को डिफ़ॉल्ट मेल ऐप बनाने के लिए काफी अच्छी हैं।
लेकिन इसके लिए सिर्फ मेरी बात न मानें। पॉलीमेल आज़माएं और नीचे दी गई टिप्पणियों का उपयोग करके ऐप के बारे में आप क्या सोचते हैं साझा करें। क्या यह वास्तव में Mac और iOS के लिए अंतिम ईमेल क्लाइंट है?