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iPhone का उपयोग करके दस्तावेज़ और तस्वीरें कैसे स्कैन करें

iOS 11 में आने वाली सबसे अच्छी नई सुविधाओं में से एक (यहां समीक्षा की गई) आपके iPhone का उपयोग करके दस्तावेज़ को स्कैन करने की क्षमता थी।

iOS 11 के लॉन्च से पहले आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तस्वीर खींचने के लिए अपने iPhone कैमरे का उपयोग कर सकते थे जिनकी एक प्रति आप रखना चाहते थे। आपने अपने iPhone का उपयोग पुरानी तस्वीरों की तस्वीर खींचने के लिए भी किया होगा।

बेशक, इन फोटोग्राफ की गई 'स्कैन' की गुणवत्ता बढ़िया नहीं होगी। जब आपने उन्हें क्रॉप करने का प्रयास किया तो आप अक्सर पाएंगे कि आपके पास एक ट्रैपेज़ॉइड आकार है, और इसे अधिक पेशेवर दिखाने का प्रयास करते समय आप किनारे को खोने का जोखिम उठाएंगे।

और यदि आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों को अपने फोन पर फाइल करके रखने के लिए 'स्कैन' कर रहे थे तो आपको उन्हें अपने Photos ऐप में एक एल्बम में फाइल करना याद रखना होगा। या, यदि आप वास्तव में संगठित थे, तो आप उन्हें एक Note में जोड़ सकते थे और उन्हें वहां फाइल करके रख सकते थे।

ठीक है, iOS 11 के बाद से आपके महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सीधे Notes में स्कैन करना संभव हो गया है, और आप कुछ अधिक पेशेवर दिखने वाला, और जब आपको आवश्यकता हो तो ढूंढना बहुत आसान होगा। और जब तस्वीरों को स्कैन करने की बात आती है तो ऐप छवि को कैमरे से सीधे फोटोग्राफ करने की तुलना में बेहतर प्रयास करेगा, ऑगमेंटेड रियलिटी का उपयोग करके (इस पर नीचे और अधिक)।

और जब iOS 12 2018 की शरद ऋतु में आएगा तो Mac उपयोगकर्ता अपने iPhone या iPad को स्रोत के रूप में चुन सकेंगे यदि वे किसी Keynote या Pages दस्तावेज़ में स्कैन जोड़ना चाहते हैं जिस पर वे काम कर रहे हैं। हम नीचे iPhone Continuity Camera का उपयोग करने का तरीका भी बताएंगे।

चीजें जिन्हें आप अपने iPhone से स्कैन करना चाह सकते हैं

  • रसीदें
  • बिजनेस कार्ड
  • तस्वीरें
  • महत्वपूर्ण दस्तावेज
  • आवेदन

अपने iPhone से स्कैन करने के लिए आपको क्या चाहिए

iOS 11 चलाने वाला एक डिवाइस (iPhone 5 और 5c Notes में स्कैन नहीं कर सकते, लेकिन वे iOS 11 भी नहीं चला सकते)।

यदि आप पुराने iPhone पर स्कैन देखने का प्रयास करते हैं तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जिसमें कहा जाएगा कि अटैचमेंट देखने के लिए आपको iOS 11 में अपडेट करने की आवश्यकता है।

iPhone का उपयोग करके स्कैन कैसे करें

  1. Notes ऐप खोलें।
  2. पेन आइकन वाले वर्ग पर टैप करके एक नया Note बनाएं।
  3. या, यदि आप किसी मौजूदा Note में स्कैन किया गया दस्तावेज़ जोड़ना चाहते हैं, तो उसे खोलें।
  4. Note के नीचे आपको एक + आइकन दिखाई देगा। उस पर टैप करें।
  5. पहला विकल्प Scan Document है, उस पर टैप करें।
  6. स्कैन करने से पहले, सर्वोत्तम परिणामों के लिए आप फ्लैश आइकन के बगल में तीन सर्कल वाले आइकन पर टैप करके अपने स्कैन का फॉर्मेट चुन सकते हैं। आप Colour (पत्रिकाओं के लिए सर्वश्रेष्ठ), Greyscale (तस्वीरों को ग्रे रंगों में बदलने के लिए), Black & White (संभवतः ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंट आउट के लिए सर्वश्रेष्ठ विकल्प - हालांकि ग्रेस्केल बेहतर दिख सकता है), और Photo (यदि आप किसी फोटो को स्कैन कर रहे हैं) में से चुन सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो आप बाद में ये सेटिंग्स बदल सकते हैं।
  7. iPhone को उस दस्तावेज़ के ऊपर रखें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं जब तक कि आपको टेक्स्ट के ऊपर एक पीला बॉक्स बनता हुआ न दिखाई दे। आप Auto या Manual मोड में स्कैन करना चुन सकते हैं। Auto मोड में Notes जैसे ही पेज को रजिस्टर करेगा स्कैन ले लेगा, जो चीजों को गति दे सकता है यदि आप बहुत सारे पेज स्कैन कर रहे हैं। Manual मोड में जब आप पीले बॉक्स की स्थिति से खुश हों तो यह आप पर निर्भर है कि आप सफेद कैमरा बटन दबाएं।
  8. Manual सबसे अच्छा विकल्प है यदि आप जिस पेज को स्कैन कर रहे हैं उसमें बॉक्स हैं, क्योंकि Notes पूरे पेज के बजाय बॉक्स पर ध्यान केंद्रित करेगा (यदि ऐसा होता है तो आप बाद में अपने स्कैन को बचा सकते हैं, क्योंकि कैमरा वैसे भी पूरे पेज को कैप्चर करेगा, हम नीचे बताएंगे कि यह कैसे करना है)।
  9. स्कैन लेने के बाद आपके पास 'Drag near corners to adjust' का विकल्प होता है जिसका अनिवार्य रूप से मतलब है कि आप स्कैन के किनारों को समायोजित करने के लिए कोनों को ड्रैग कर सकते हैं। भले ही पेज सीधा न हो, Notes पर्सपेक्टिव करेक्शन लागू करेगा और आपके स्कैन को अन-स्क्यू करने का बहुत अच्छा काम करेगा, लेकिन आप बॉक्स को संपादित करके इसकी मदद कर सकते हैं ताकि यह टेक्स्ट की रेखाओं का पालन करे।
  10. एक बार जब आप खुश हों कि आपने छवि को बड़े करीने से क्रॉप कर लिया है तो Keep Scan पर टैप करें।
  11. यदि आपको स्कैन लेने के बाद कोनों को ड्रैग करने का विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो आप अभी भी इसे क्रॉप कर सकते हैं। आपके द्वारा अभी लिए गए स्कैन पर टैप करें (आप इसे अपनी स्क्रीन के नीचे बाएं में देख सकते हैं) और फिर क्रॉप आइकन पर टैप करें।
  12. यदि आपके पास स्कैन करने के लिए कई आइटम हैं, तो बस कैमरे को फिर से लाइन अप करें जब आपको Ready for next scan संदेश दिखाई दे।
  13. एक बार जब आप अपने सभी स्कैन ले लें, तो Save पर टैप करें। आप ब्रैकेट में आपके द्वारा लिए गए स्कैन की संख्या देखेंगे।
  14. यदि आप बाद में स्कैन में से एक को हटाने का निर्णय लेते हैं, तो उस पर टैप करें और बिन आइकन पर टैप करके हटाएं।
  15. आपके Note में आपने जो पहला पेज स्कैन किया है वह दिखाई देगा, साथ ही दूसरे पेज का हिस्सा। आप उस श्रृंखला में आपके द्वारा किए गए किसी भी अन्य स्कैन को देखने के लिए स्वाइप कर सकते हैं।
  16. प्रत्येक स्कैन का बड़ा वर्जन देखने के लिए बस स्कैन पर टैप करें।

iPhone का उपयोग करके दस्तावेज़ और तस्वीरें कैसे स्कैन करें

iPhone पर लिए गए स्कैन को कैसे संपादित करें

  • स्कैन में संपादन करने के लिए स्कैन चुनें, फिर स्कैन के नीचे दिखाई देने वाले विकल्पों में से एक चुनें, जिसमें Crop, Filters, Rotate और Delete शामिल हैं।
  • Crop आपको छवि के कोनों को बदलने की अनुमति देता है ताकि आप इसे बेहतर तरीके से लाइन अप कर सकें या किसी भी तिरछेपन का मुकाबला कर सकें।
  • Filters आइकन बीच में तीन सर्कल दिखाने वाला है। आपके पास चार विकल्प हैं: Colour (पत्रिकाओं के लिए सर्वश्रेष्ठ), Greyscale (तस्वीरों को ग्रे रंगों में बदलने के लिए), Black & White (संभवतः ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंट आउट के लिए सर्वश्रेष्ठ विकल्प), और Photo (यदि आप किसी फोटो को स्कैन कर रहे हैं)। फोटो वर्जन अभी भी PDF होगा यदि आप इसे Notes ऐप के माध्यम से साझा करना चुनते हैं।
  • Rotate आपको 90-डिग्री की वृद्धि में घुमाने की अनुमति देता है।
  • Delete एक समय में स्कैन के एक पेज को हटा देगा। ध्यान दें कि यदि आप हटाते हैं तो ऐसा नहीं लगता कि हटाया गया स्कैन कहीं सहेजा जाता है इसलिए Photos की तरह कोई फेल-सेफ नहीं है जहां एक हटाई गई फोटो 30 दिनों तक वास्तव में हटाई नहीं जाती। तो सुनिश्चित करें कि आप हटाना चाहते हैं!

अपने स्कैन को कैसे नाम दें

iOS डिफ़ॉल्ट रूप से उन्हें Scanned Documents कहता है, लेकिन सौभाग्य से आप उन्हें नाम देकर अपने स्कैन का पता लगाना आसान बना सकते हैं। यदि आप किसी को भेजने से पहले अपने स्कैन का नाम बदलते हैं तो आप भ्रम से बचने के लिए भी बुद्धिमान होंगे।

  1. एक स्कैन खोलें और उस पंक्ति में टैप करें जहां ऊपर Scanned Document लिखा है।
  2. आपको फ़ाइल का नाम बदलने का विकल्प मिलना चाहिए।

स्कैन को कैसे शेयर, प्रिंट, या PDF बनाएं

  1. किसी और के साथ स्कैन साझा करने के लिए पहले उस Note को ढूंढें जिसमें आप जो स्कैन भेजना चाहते हैं वह है। अगला चरण इस बात पर निर्भर करता है कि आप उस Note में सभी स्कैन भेजना चाहते हैं, या स्कैन की एक श्रृंखला।
  2. यदि आप सभी स्कैन भेजना चाहते हैं, तो Note खोलें और ऊपरी दाएं कोने में Share आइकन पर टैप करें।
  3. यदि आप केवल एक स्कैन, या स्कैन की एक श्रृंखला भेजना चाहते हैं, लेकिन उस Note में सभी स्कैन नहीं, तो आप जिस स्कैन को भेजना चाहते हैं उसे चुनें और फिर ऊपरी दाएं कोने में Share आइकन पर टैप करें।
  4. आप Message, Mail, और आपके द्वारा सेटअप किए गए किसी भी अन्य शेयरिंग विकल्प, या इसे किसी अन्य Apple डिवाइस पर AirDrop कर सकते हैं (यदि आप उस डिवाइस को AirDrop फील्ड में देखते हैं - AirDrop का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए इसे पढ़ें)।
  5. आप केवल एक स्कैन के एक पेज को जल्दी से थंबनेल पर दबाकर रखकर (मुख्य छवि के नीचे) और Share चुनकर भी साझा कर सकते हैं।
  6. आप Share पर टैप करके और फिर Print चुनकर प्रिंट भी कर सकते हैं।
  7. वैकल्पिक रूप से स्कैन को अपनी iCloud फाइलों में जोड़ने के लिए Share to Files चुनें ताकि आप इसे किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकें। आप चुन सकेंगे कि आप इसे कहां सहेजते हैं, यह On My iPhone या iCloud Drive हो सकता है, बाद वाला विकल्प का अर्थ है कि आप इसे अपने किसी भी Apple डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं। बस स्थान चुनें और Add पर टैप करें।
  8. एक अन्य विकल्प PDF बनाना है, जिसे आप साझा कर सकते हैं - हालांकि आपके द्वारा भेजा या Files में सहेजा गया दस्तावेज़ हमेशा PDF होगा।
  9. आप बाद में PDF के रूप में पढ़ने के लिए Copy to iBooks भी चुन सकते हैं।
  10. बेशक, आप अपने Mac या iPad पर Notes खोलकर वहां स्कैन भी देख सकते हैं।

स्कैन की गई छवि को Photos में कैसे जोड़ें

  1. यदि आप छवि को अपनी फोटो लाइब्रेरी में सहेजना चाहते हैं तो आपको छवि पर तब तक जोर से दबाना होगा जब तक कि आपको Copy Delete Share विकल्प दिखाई न दें।
  2. फिर Share पर टैप करें और आपको Save Image विकल्प दिखाई देगा (आपको यह विकल्प नहीं दिखाई देगा यदि आप Notes ऐप के ऊपरी दाएं में Share पर क्लिक करते हैं।

Notes में अपने स्कैन कैसे ढूंढें

  1. यदि आप Notes में आपके द्वारा किए गए सभी स्कैन देखना चाहते हैं तो अपने वर्तमान Note से बाहर निकलें, ताकि आप लाइब्रेरी व्यू में हों, फिर नीचे बाएं में आइकन पर टैप करें (चार छोटे बॉक्स)।
  2. Scans तक नीचे स्क्रॉल करें और आपके द्वारा स्कैन की गई हर चीज को देखने के लिए स्वाइप करें।
  3. या Show All पर टैप करके अपने सभी स्कैन को Photos लाइब्रेरी जैसे व्यू में देखें।
  4. वैकल्पिक रूप से, आप Documents तक नीचे स्क्रॉल करके और See All पर टैप करके आपके द्वारा किए गए स्कैन के सेट के अनुसार ग्रुप किए गए सभी स्कैन देख सकते हैं। आप यहां आपके द्वारा Notes में जोड़े गए अन्य PDF और दस्तावेज़ भी देखेंगे।
  5. यदि किसी Note में बहुत सारे स्कैन हैं तो आप व्यू को बदलकर इसे नेविगेट करना थोड़ा आसान बना सकते हैं।
  6. उस नोट में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के समूह को ढूंढें और जहां Scanned Documents लिखा है वहां टैप करके रखें।
  7. आपको Cut, Copy, Delete, Share या Small Images के विकल्प दिखाई देने चाहिए।
  8. Small Images चुनें, यह व्यू को बदल देगा ताकि प्रत्येक स्कैन का पहला पेज थंबनेल के रूप में दिखाई दे।

आपके द्वारा पहले से लिए गए स्कैन की श्रृंखला में नया स्कैन कैसे जोड़ें

  1. उस Note को खोलें जिसमें वे स्कैन हैं (यदि आप Note का पता नहीं लगा सकते हैं तो Attachments के माध्यम से स्वाइप करें, उस श्रृंखला में स्कैन ढूंढें जिसमें आप जोड़ना चाहते हैं और Show in Note पर टैप करें।)
  2. अब स्कैन के सेट पर टैप करें, और अधिक स्कैन जोड़ने के लिए + पर टैप करें।
  3. एक बार जब आप स्कैन ले लें, तो Save पर टैप करें।
  4. अब आपके पास उस श्रृंखला के अंत में अधिक स्कैन जुड़ जाएंगे।
  5. जब आप अपने दस्तावेज़ स्कैन कर लें तो आप नोट के नीचे उनके थंबनेल के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।

कुछ स्कैन करके उस पर हस्ताक्षर कैसे करें

  1. ऊपर दिए गए निर्देशों के अनुसार अपना दस्तावेज़ स्कैन करें।
  2. Notes के अंदर दस्तावेज़ पर टैप करें।
  3. वह पेज ढूंढें जिसे आप मार्क अप करना चाहते हैं और ऊपरी दाएं में शेयर बटन पर टैप करें।
  4. दूसरी पंक्ति में विकल्पों में से Markup चुनें।
  5. स्कैन को मार्क अप करें, या अपना हस्ताक्षर जोड़ें और Done पर टैप करें।
  6. अब शेयर आइकन पर फिर से टैप करें और Mail चुनें।

iPhone का उपयोग करके तस्वीरों को कैसे स्कैन करें

  1. Notes खोलें और एक नया Note शुरू करें।
  2. + आइकन दबाएं।
  3. Scan Documents चुनें।
  4. Filter (तीन सर्कल) आइकन पर टैप करें और Photo चुनें।
  5. Manual मोड में बदलें यदि यह स्वचालित रूप से फोटो के चारों ओर पीला बॉक्स नहीं लगा रहा है, लेकिन चिंता न करें यदि आप इसे इसके चारों ओर पीला बॉक्स लगाने में सक्षम नहीं हैं क्योंकि आप बाद में क्रॉप कर सकते हैं।
  6. Save पर टैप करें।
  7. आप इस छवि को संपादित करके कुछ मजेदार प्रभाव बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्कैन खोलें और Filters आइकन पर फिर से टैप करें।
  8. उदाहरण के लिए, स्कैन की गई फोटो को लाइन ड्राइंग जैसा दिखाने के लिए Black & White विकल्प आज़माएं।
  9. एक बार जब आप अपने स्कैन से खुश हों, तो इसे खोलें, तब तक दबाकर रखें जब तक आपको Copy Delete Share दिखाई न दे और Share चुनें।
  10. विकल्पों में से Save Image चुनें और यह इसे आपके Photos ऐप में जोड़ देगा।
  11. हमारा मानना है कि छवि की गुणवत्ता बेहतर हो सकती है यदि आप Camera ऐप का उपयोग करके फोटोग्राफ करते हैं, लेकिन स्कैनिंग फंक्शन तिरछी छवि को काउंटर करने का बहुत अच्छा काम करता है यदि आप ऐसी छवि स्कैन कर रहे हैं जो बहुत अच्छी तरह से लाइन अप नहीं है।

iPhone का उपयोग करके दस्तावेज़ और तस्वीरें कैसे स्कैन करें

iPhone स्कैनर का उपयोग करके कंप्यूटर या TV स्क्रीन को कैसे फोटोग्राफ करें

कभी-कभी आप सामान्य तरीके से स्क्रीनशॉट नहीं ले सकते, जिस स्थिति में iPhone पर स्कैनिंग फंक्शन बहुत काम आ सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप रिकवरी मोड में चल रहे Mac पर Disk Utilities स्क्रीन का शॉट प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, या यदि आप Apple TV इंटरफ़ेस पर कुछ कैप्चर करना चाहते हैं।

स्क्रीन को स्कैन करने के लिए बस ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें लेकिन स्कैन करते समय अपने iPhone को स्क्रीन के सामने रखें।

स्कैन जोड़ने के लिए iPhone Continuity Camera का उपयोग कैसे करें

जब iOS 12 और Mojave सितंबर 2018 में आएंगे तो आप अपने iPhone या iPad को स्रोत के रूप में चुन सकेंगे यदि आप Pages या Keynote में दस्तावेज़ का स्कैन जोड़ना चाहते हैं।

यदि आप अपने Mac पर संपादित किए जा रहे दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए किसी दस्तावेज़ को स्कैन करना चाहते हैं, तो बस वहां राइट-क्लिक (या कंट्रोल-क्लिक) करें जहां आप छवि जोड़ना चाहते हैं और Insert from your iPhone or iPad > Scan Documents चुनें।

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