क्या आप मैक पर फाइंडर में स्मार्ट फोल्डर्स पसंद करते हैं? आपको यह जानकर खुशी होगी कि कुछ और मैक ऐप्स स्मार्ट ग्रुपिंग को सपोर्ट करते हैं। स्मार्ट फोल्डर्स, एल्बम, प्लेलिस्ट आदि क्विक-एक्सेस व्यू हैं जो विशिष्ट मानदंडों से मेल खाने वाले खोज परिणाम प्रदर्शित करते हैं। आप उनका उपयोग करके आइटम्स को तुरंत फ़िल्टर कर सकते हैं। हमने आपके लिए कुछ कस्टम स्मार्ट सेट्स तैयार किए हैं ताकि आप तुरंत शुरू कर सकें।
फोटोज़ ऐप में स्मार्ट एल्बम
आप फोटोज़ ऐप में File > New Smart Album पर क्लिक करके स्मार्ट एल्बम बना सकते हैं। दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में आपको एक पंक्ति में तीन ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देंगे। उनमें सही विकल्प चुनें और आपके पास उन फोटोज़ को फ़िल्टर करने की शर्त होगी जो आप चाहते हैं।
यदि आप फ़िल्टरिंग के लिए और शर्तें जोड़ना चाहते हैं, तो मौजूदा शर्त के आगे Plus बटन पर क्लिक करें। यदि आप चाहते हैं कि फ़िल्टर केवल उन्हीं आइटम्स को चुने जो सभी मानदंडों से मेल खाते हैं, तो Any बॉक्स को बदलना सुनिश्चित करें। स्मार्ट एल्बम के लिए आसान पहचान के लिए एक उपयुक्त नाम दें, और फिर OK बटन दबाकर समाप्त करें।
नया स्मार्ट एल्बम साइडबार में My Albums के अंतर्गत दिखाई देगा। आप स्मार्ट एल्बम को फोल्डर्स के अंदर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करके व्यवस्थित कर सकते हैं। अब, आइए उन एल्बम्स पर चलते हैं जिन्हें आप बनाना चाहेंगे।
नोट: कॉन्टैक्ट्स में स्मार्ट ग्रुप्स और मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने की प्रक्रिया कमोबेश वही है। इसलिए, हम आने वाले सेक्शंस में पूरी प्रक्रिया को फिर से नहीं दोहराएंगे।
1. वे फोटोज़ जो iCloud के साथ सिंक नहीं हुए
iCloud सिंक में कभी-कभी समस्याएं आ सकती हैं, जिससे आपके पास सिंक हुए फोटोज़ और अनसिंक्ड फोटोज़ का मिश्रण रह जाता है। यह स्मार्ट एल्बम आपको सभी एल्बम्स में अनसिंक्ड फोटोज़ की पहचान करने में मदद करेगा। इसे बनाते समय, पहले दो ड्रॉपडाउन मेनू को छोड़ दें। तीसरे को unable to upload to iCloud Photo Library पर सेट करें।
2. विशिष्ट एल्बम्स में पसंदीदा फोटोज़
जब आप किसी फोटो को "लाइक" या फेवरेट मार्क करते हैं, तो वह Library > Favorites के अंतर्गत दिखाई देता है। यदि वह सेक्शन भरा हुआ लगता है और आपको जो चाहिए वह नहीं मिल रहा, तो यह फ़िल्टर आपकी खोज को सीमित कर देता है। यह आपकी पसंद के एल्बम से फेवरेट मार्क किए गए फोटोज़ प्रदर्शित करता है।
स्मार्ट एल्बम बनाते समय, डिफ़ॉल्ट शर्त (Photo is favorite) को वैसा ही छोड़ दें और इसमें यह दूसरी शर्त जोड़ें: Album is [Name]। [Name] को उस एल्बम के नाम से बदलें जिससे आप अपने फेवरेट्स प्रदर्शित करना चाहते हैं।
3. किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ आपके फोटोज़
कल्पना करें कि आप किसी व्यक्ति को अपनी डिजिटल यादों से मिटाना चाहते हैं, उस व्यक्ति की तस्वीरों को हटाकर। आप इस अगले स्मार्ट एल्बम से उस व्यक्ति के फोटोज़ ढूंढ सकते हैं।
अपनी शर्त को Person is या Person includes पर सेट करके एल्बम बनाएं, जिसके बाद उस व्यक्ति का नाम हो जिसके फोटोज़ आप अलग करना चाहते हैं।
आपको तीसरे ड्रॉपडाउन मेनू से उस व्यक्ति का नाम चुनना होगा, लेकिन वह वहां नहीं दिखाई देगा यदि आपने पहले उसका चेहरा मिलान नहीं किया है। ऐसा करने के लिए, साइडबार से People सेक्शन पर जाएं, संबंधित चेहरे पर होवर करें, और Name विकल्प से नाम जोड़ें।
अब मान लीजिए आप किसी को एक फोटो बुक या कैलेंडर उपहार में देना चाहते हैं जिसमें आप दोनों के कुछ चुनिंदा फोटोज़ हों। चुनने के लिए फोटोज़ ढूंढने के लिए, ऊपर की तरह फेस फ़िल्टर के साथ एक स्मार्ट एल्बम सेट करें। लेकिन इस बार दूसरी शर्त जोड़ें: Person is [Your Name]।
कॉन्टैक्ट्स में स्मार्ट ग्रुप्स
File > New Smart Group पर क्लिक करके एक नया स्मार्ट कॉन्टैक्ट ग्रुप बनाना शुरू करें और कॉन्टैक्ट्स फ़िल्टर करने के लिए अपनी शर्तें सेट करें।
4. आने वाले जन्मदिन या सालगिरह वाले कॉन्टैक्ट्स
उपहार देना और पार्टी प्लान करना तब बहुत आसान हो जाता है जब आप जन्मदिन और सालगिरह पहले से याद रखते हैं। कॉन्टैक्ट्स ऐप को आपको याद दिलाने दें।
एक स्मार्ट ग्रुप बनाएं जिसमें यह शर्त हो: Birthday is in the next 1 month। सालगिरह के लिए, एक अलग ग्रुप बनाएं और Birthday के बजाय Anniversary विकल्प चुनें।
आप अपने मानदंडों को 조정 करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से विभिन्न लेबल चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप शर्त को Anniversary is within 2 weeks या Birthday is within 10 days पर भी सेट कर सकते हैं।
5. एक ही शहर में रहने वाले कॉन्टैक्ट्स
क्या आप कभी किसी यात्रा के दौरान किसी दोस्त से मिलने से चूक गए क्योंकि आपने पहले से योजना नहीं बनाई? क्या आप भूल गए कि वह उस शहर में रहता है जहां आप जा रहे थे? आप ऐसा दोबारा होने से रोक सकते हैं।
उन शहरों में रहने वाले कॉन्टैक्ट्स को इकट्ठा करने के लिए एक स्मार्ट ग्रुप का उपयोग करें जहां आप अक्सर जाते हैं। इसे City is [City Name] शर्त के साथ सेट करें। अगली बार जब आप किसी विशेष शहर की यात्रा की योजना बनाएं, तो उसके स्मार्ट ग्रुप पर एक नज़र डालें। आपको तुरंत पता चल जाएगा कि किसे "चलें मिलते हैं" संदेश भेजना है।
6. काम के बाहर मिलने वाले सहकर्मी
क्या आप एक रिमोट टीम पर काम करते हैं? थोड़े से बदलाव के साथ, हमने ऊपर जो स्मार्ट ग्रुप बनाया, वह आपके शहर में रहने वाले सहकर्मियों के लिए मीटअप आयोजित करने में मदद कर सकता है।
आपको बस अपने कार्यस्थल से संबंधित कॉन्टैक्ट्स को फ़िल्टर करने के लिए दूसरी शर्त जोड़नी है। इसके लिए आप Email contains @Website.com जैसी शर्त का उपयोग कर सकते हैं, जहां Website.com आपकी कंपनी या टीम का आधिकारिक डोमेन नाम है।
उन सहकर्मियों के लिए जो आपकी रुचियों को साझा करते हैं, कॉन्टैक्ट्स बनाते समय Note सेक्शन में उन रुचियों को जोड़ें। ऐसे नोट्स के साथ, आप उन लोगों को फ़िल्टर कर सकते हैं जो किसी साझा गतिविधि जैसे डांस क्लास, मूवी, या फुटबॉल गेम में आपके साथ शामिल हो सकते हैं।
इसे काम करने के लिए, इन शर्तों के साथ एक स्मार्ट ग्रुप सेट करें:
- Address contains [Locality Name] या ZIP is [ZIP Code]
- Note contains [Keyword]
मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स
आपको Mailbox मेनू में स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने का विकल्प New Smart Mailbox के रूप में मिलेगा।
7. जरूरी काम के ईमेल
क्या आप महत्वहीन ईमेल्स से विचलित होते हुए उन वर्क ईमेल्स को चेक करते हैं जिन पर तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है? केवल उन्हीं ईमेल्स को प्रदर्शित करने के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स सेट करें जिन्हें आप तत्काल और महत्वपूर्ण दोनों मानते हैं, ताकि काम पूरा हो सके। आप ईमेल्स को फ़िल्टर कर सकते हैं:
- एक या अधिक लोगों से: From Contains Person@Company.com
- किसी विशेष डोमेन से: From Contains @Company.com
- विषय पंक्ति में किसी विशेष कीवर्ड के साथ: Subject contains [Keyword]
इस विशेष मेलबॉक्स को साइडबार में Smart Mailboxes सेक्शन के शीर्ष पर ले जाएं और जब जल्दी में हों तो केवल उसी को चेक करें।
8. किसी विशिष्ट कॉन्टैक्ट ग्रुप के ईमेल
मान लीजिए आप पूर्व सहकर्मियों के या उन कॉन्टैक्ट्स के ईमेल पढ़ना चाहते हैं जिनके ईमेल आपको पसंद हैं। उन लोगों को कॉन्टैक्ट्स ऐप में एक ही कॉन्टैक्ट ग्रुप या स्मार्ट ग्रुप में जोड़ें, और फिर उस ग्रुप के ईमेल फ़िल्टर करने के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग करें। आप यह शर्त उपयोग कर सकते हैं: Sender is member of group [Group Name]।
9. वे ईमेल जिनका आपको जवाब देना है
पहली शर्त के रूप में Message was not replied to के साथ एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं। अब, क्या आप किसी विशेष प्रेषक से, किसी विशेष समयावधि के भीतर, या किसी विशेष विषय पंक्ति वाले ईमेल फ़िल्टर करना चाहते हैं? आपको दूसरी शर्त तदनुसार सेट करनी होगी। इसके कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
- From contains @Website.com
- Date received is between 7 and 10 days ago
- Subject contains [Keyword]
स्मार्ट ग्रुप्स से अपने मैक ऐप्स को बेहतर बनाएं
स्मार्ट एल्बम, मेलबॉक्स और कॉन्टैक्ट ग्रुप्स के बारे में सबसे अच्छी बात क्या है? आपको उनकी सामग्री अपडेट करने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यदि संबंधित ऐप को कोई ऐसा आइटम मिलता है जो मानदंडों से मेल खाता है, तो वह स्वचालित रूप से उस आइटम को सही स्मार्ट सेट में जोड़ देता है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके मैक की हार्ड ड्राइव पर कितना डेटा है। स्मार्ट फोल्डर्स और इसी तरह के टूल्स के साथ, प्रासंगिक डेटा के टुकड़े ढूंढना त्वरित और आसान हो जाता है। आज ही उन स्मार्ट खोजों को सेट करने में कुछ मिनट खर्च करें!
