Mac पर Finder में स्मार्ट फ़ोल्डर पसंद हैं? आपको यह जानकर खुशी होगी कि कुछ और मैक ऐप्स स्मार्ट ग्रुपिंग का समर्थन करते हैं। स्मार्ट फोल्डर, एल्बम, प्लेलिस्ट आदि त्वरित पहुंच वाले दृश्य हैं जो विशिष्ट मानदंडों से मेल खाने के लिए खोज परिणाम प्रदर्शित करते हैं। आप उनका उपयोग स्नैप में आइटम फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं। हमने आपको शुरू करने के लिए कुछ कस्टम स्मार्ट सेट तैयार किए हैं।
फ़ोटो में स्मार्ट एल्बम
आप फ़ोटो ऐप में फ़ाइल> नया स्मार्ट एल्बम . पर क्लिक करके स्मार्ट एल्बम बना सकते हैं . दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, आपको एक पंक्ति में तीन ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देंगे। उनमें से सही विकल्प चुनें और आपके पास अपनी मनचाही तस्वीरों को फ़िल्टर करने की शर्त है।
यदि आप फ़िल्टरिंग के लिए और शर्तें जोड़ना चाहते हैं, तो प्लस . पर क्लिक करें चालू करने के लिए मौजूदा स्थिति के बगल में स्थित बटन। कोई भी . बदलना सुनिश्चित करें बॉक्स यदि आप चाहते हैं कि फ़िल्टर केवल उन आइटमों को उठाए जो सभी मानदंडों से मेल खाते हों। आसान पहचान के लिए स्मार्ट एल्बम के लिए उपयुक्त नाम जोड़ें, और फिर ठीक . दबाएं लपेटने के लिए बटन।
नया स्मार्ट एल्बम मेरे एल्बम . के अंतर्गत दिखाई देगा साइडबार में। आप स्मार्ट एल्बमों को व्यवस्थित करने के लिए उन्हें फ़ोल्डर के अंदर खींच और छोड़ सकते हैं। अब, आइए उन एल्बमों पर चलते हैं जिन्हें आप बनाना चाहते हैं।
नोट: संपर्क में स्मार्ट समूह और मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने की प्रक्रिया कमोबेश एक जैसी है। इस प्रकार, हम आपको आगामी अनुभागों में पूरी प्रक्रिया के बारे में फिर से नहीं बताएंगे।
1. तस्वीरें जो iCloud के साथ सिंक नहीं हुई हैं
आईक्लाउड सिंक कई बार मुद्दों में चल सकता है, जिससे आपको तस्वीरों का एक मिश्मश मिल जाता है जो कि आईक्लाउड और अन्य के साथ सिंक हो गया है। यह स्मार्ट एल्बम आपको सभी एल्बमों में बाद वाले की पहचान करने में मदद करेगा। इसे बनाते समय, पहले दो ड्रॉपडाउन मेनू को अकेला छोड़ दें। तीसरे को iCloud फोटो लाइब्रेरी में अपलोड करने में असमर्थ . पर सेट करें ।
2. विशिष्ट एल्बम में पसंदीदा फ़ोटो
जब आप किसी फ़ोटो को "पसंद" या पसंदीदा करते हैं, तो वह लाइब्रेरी> पसंदीदा . के अंतर्गत दिखाई देता है . यदि वह अनुभाग भीड़भाड़ वाला प्रतीत होता है और आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो यह फ़िल्टर आपकी खोज को कम कर देता है। यह आपकी पसंद के किसी एल्बम से पसंदीदा के रूप में चिह्नित फ़ोटो प्रदर्शित करता है।
स्मार्ट एल्बम बनाते समय, डिफ़ॉल्ट स्थिति को छोड़ दें (फ़ोटो पसंदीदा है ) जैसा है और इसमें यह दूसरा जोड़ें:एल्बम [नाम] है . [नाम] को उस एल्बम से बदलें जिससे आप अपने पसंदीदा प्रदर्शित करना चाहते हैं।
3. एक विशिष्ट व्यक्ति के साथ आपकी तस्वीरें
कल्पना कीजिए कि आप उस व्यक्ति की विशेषता वाली तस्वीरों को हटाकर किसी व्यक्ति को अपनी डिजिटल यादों से मिटाना चाहते हैं। आप इस अगले स्मार्ट एल्बम के साथ उक्त व्यक्ति की तस्वीरें पा सकते हैं।
अपनी शर्त को व्यक्ति है . पर सेट करके एल्बम बनाएं या व्यक्ति में शामिल हैं उसके बाद उस व्यक्ति का नाम आता है जिसकी तस्वीरों को आप अलग करना चाहते हैं।
आपको तीसरे ड्रॉपडाउन मेनू से व्यक्ति के नाम का चयन करना होगा, लेकिन यह वहां दिखाई नहीं देगा यदि आपने पहले किसी चेहरे से इसका मिलान नहीं किया है। ऐसा करने के लिए, लोग . पर जाएं साइडबार से अनुभाग, प्रासंगिक चेहरे पर होवर करें, और उसमें नाम . के साथ एक नाम जोड़ें विकल्प।
अब मान लीजिए कि आप किसी को आप दोनों की कुछ पसंद की तस्वीरों के साथ एक फोटो बुक या एक कैलेंडर उपहार में देना चाहते हैं। चुनने के लिए फ़ोटो ढूँढ़ने के लिए, जैसा आपने ऊपर किया था, वैसे ही फ़ेस फ़िल्टर के साथ एक स्मार्ट एल्बम सेट करें। लेकिन इस बार एक दूसरी शर्त जोड़ें:व्यक्ति [आपका नाम] है ।
संपर्क में स्मार्ट समूह
फ़ाइल> नया स्मार्ट समूह . पर क्लिक करें एक नया स्मार्ट संपर्क समूह बनाना शुरू करने और संपर्कों को फ़िल्टर करने के लिए अपनी शर्तें सेट करने के लिए।
4. जन्मदिन या सालगिरह आने वाले संपर्क
उपहार देना और पार्टी की योजना बनाना इतना आसान है जब आप जन्मदिन और वर्षगाँठ को पहले से ही याद कर लेते हैं। संपर्क ऐप को आपको याद दिलाने दें।
इस शर्त के साथ एक स्मार्ट समूह बनाएं:जन्मदिन अगले 1 महीने में है . वर्षगांठ के लिए, एक अलग समूह बनाएं और वर्षगांठ . चुनें जन्मदिन . के बजाय विकल्प ।
आप अपने मानदंड में बदलाव करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से विभिन्न लेबल का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप शर्त को वर्षगांठ 2 सप्ताह के भीतर है . पर भी सेट कर सकते हैं या जन्मदिन 10 दिनों के भीतर होता है ।
5. एक ही शहर में रहने वाले संपर्क
क्या आप कभी किसी यात्रा के दौरान किसी मित्र से मिलने से चूक गए हैं क्योंकि आप आगे की योजना बनाना भूल गए हैं? क्या आप भूल गए कि वह उस शहर में रहता था जहां आप जा रहे थे? आप इसे दोबारा होने से रोक सकते हैं।
आपके द्वारा अक्सर देखे जाने वाले शहरों में रहने वाले संपर्कों को राउंड अप करने के लिए एक स्मार्ट समूह का उपयोग करें। इसे इस शर्त के साथ सेट करें शहर [शहर का नाम] है . अगली बार जब आप किसी विशेष शहर की अपनी यात्रा की योजना बनाते हैं, तो उसके स्मार्ट समूह पर एक नज़र डालें। आपको एक नज़र में पता चल जाएगा कि "लेट्स कैच अप" संदेश किसे भेजना है।
6. जिन सहकर्मियों से आप बाहर के काम से मिलना चाहते हैं
क्या आप एक दूरस्थ टीम पर काम करते हैं? एक छोटे से बदलाव के साथ, हमने ऊपर जो स्मार्ट समूह बनाया है, वह आपके शहर में रहने वाले सहकर्मियों के लिए मीटअप आयोजित करने में आपकी मदद कर सकता है।
आपको बस अपने कार्यस्थल से संबंधित संपर्कों को फ़िल्टर करने के लिए दूसरी शर्त जोड़नी है। इसके लिए आप एक शर्त का उपयोग कर सकते हैं जैसे ईमेल में @Website.com शामिल है , जहां Website.com आपकी कंपनी या टीम का आधिकारिक डोमेन नाम है।
आपकी रुचियों को साझा करने वाले सहकर्मियों के लिए, उन रुचियों को नोट . में जोड़ें अनुभाग जब आप संपर्क बना रहे हों। इस तरह के नोट्स के साथ, आप उन लोगों को फ़िल्टर कर सकते हैं, जो डांस क्लास, मूवी या फ़ुटबॉल गेम जैसी साझा गतिविधि के लिए आपसे जुड़ सकते हैं।
यह काम करने के लिए, इन शर्तों के साथ एक स्मार्ट समूह स्थापित करें:
- पते में [इलाके का नाम] शामिल है या ज़िप [ज़िप कोड] है
- नोट में [कीवर्ड] शामिल है
मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स
आपको नए स्मार्ट मेलबॉक्स . के रूप में सूचीबद्ध स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए "बनाएं" विकल्प मिलेगा मेलबॉक्स . में मेनू।
7. अत्यावश्यक कार्य ईमेल
क्या आप काम के ईमेल की जाँच करते समय अपने आप को महत्वहीन ईमेल से भटका हुआ पाते हैं, जिन पर तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है? स्मार्ट मेलबॉक्स को केवल उसी प्रकार के ईमेल प्रदर्शित करने के लिए सेट करें जिसे आप काम करने के लिए जरूरी और महत्वपूर्ण दोनों मानते हैं। आप ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं:
- के साथ एक या अधिक लोगों से:Contains Person@Company.com से
- किसी विशेष डोमेन से:Contains @Company.com से
- विषय पंक्ति में एक विशेष कीवर्ड के साथ:विषय में [कीवर्ड] शामिल है
इस विशेष मेलबॉक्स को स्मार्ट मेलबॉक्स . के शीर्ष पर ले जाएं साइडबार में अनुभाग और केवल तभी जांचें जब आप जल्दी में हों।
8. एक विशिष्ट संपर्क समूह से ईमेल
मान लें कि आप पूर्व सहयोगियों या उन संपर्कों के ईमेल पढ़ना चाहते हैं जिनके ईमेल आपको पसंद हैं। उन लोगों को संपर्क ऐप में एकल संपर्क समूह या स्मार्ट समूह में जोड़ें, और फिर उस समूह के ईमेल फ़िल्टर करने के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग करें। यहां वह शर्त है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:प्रेषक समूह का सदस्य है [समूह का नाम] ।
9. ईमेल जिनका आपको जवाब देना है
पहली शर्त के साथ एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं क्योंकि संदेश का उत्तर नहीं दिया गया था . अब, क्या आप एक निश्चित प्रेषक के ईमेल को एक निश्चित समय अवधि के भीतर, या किसी विशेष विषय पंक्ति के साथ फ़िल्टर करना चाहते हैं? आपको उसी के अनुसार दूसरी शर्त लगानी होगी। इसके लिए यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- इसमें शामिल हैं @Website.com
- प्राप्त तिथि 7 से 10 दिन पहले की है
- विषय में [कीवर्ड] शामिल है
स्मार्ट समूहों के साथ अपने Mac ऐप्स को बेहतर बनाएं
आप स्मार्ट एल्बम, मेलबॉक्स और संपर्क समूहों के बारे में सबसे अच्छी बात जानते हैं? आपको उनकी सामग्री को अपडेट करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यदि संबंधित ऐप को कोई आइटम मिलता है जो बिल में फिट बैठता है, तो वह स्वचालित रूप से उस आइटम को सही स्मार्ट सेट में जोड़ देता है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके मैक की हार्ड ड्राइव पर आपके पास कितना डेटा है। स्मार्ट फोल्डर और इसी तरह के डेटा के प्रासंगिक बिट्स को ढूंढना त्वरित और दर्द रहित हो जाता है। आज उनमें से कुछ स्मार्ट खोजों को सेट करने में कुछ मिनट बिताएं!