हालांकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज यूजर्स के बीच एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है, लेकिन इसकी कुछ कमियां हैं। जब आउटलुक आपके विंडोज पीसी/लैपटॉप पर आपके ईमेल को सिंक करने में विफल रहता है, तो यह कभी-कभी आपके वर्कफ्लो में बाधा डाल सकता है। किसी अन्य ईमेल ऐप को चुनने या शुरुआत से शुरू करने के बजाय, विंडोज पर आउटलुक सिंक कठिनाइयों को ठीक करने के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग करने पर विचार करें।
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विंडोज 11 पीसी पर आउटलुक ऐप सिंक मुद्दों को ठीक करने के विशेषज्ञ-अनुशंसित तरीके
विधि 1: ऑफलाइन मोड हटाएं
यदि आपने आउटलुक के ऑफलाइन मोड को इनेबल किया है तो आउटलुक ऐप मेल सर्वर से कनेक्ट नहीं होगा और आपके डेटा को सिंक नहीं करेगा। सेंड/रिसीव टैब पर वर्क ऑफलाइन बटन पर क्लिक करके आउटलुक में ऑफलाइन मोड बंद करें। जब आउटलुक सर्वर से कनेक्ट होता है, तो डेटा सिंक्रनाइज़ेशन शुरू हो जाएगा।
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विधि 2: अपने स्पैम/जंक फोल्डर की जांच करें
अधिकांश ईमेल क्लाइंट्स की तरह, आउटलुक एक स्पैम-फ़िल्टरिंग फीचर प्रदान करता है जो संदिग्ध ईमेल का पता लगाता है और उन्हें स्वचालित रूप से जंक फोल्डर में ले जाता है। इस प्रकार, आउटलुक के जंक फोल्डर को देखना एक अच्छा विचार है कि क्या आपके कोई खोए हुए ईमेल गलती से वहां भेजे गए थे।
आपके द्वारा मिले किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल पर राइट-क्लिक करें और जंक चुनें फिर नॉट जंक चुनें इसे अपने इनबॉक्स में ले जाने के लिए। भविष्य में इससे बचने के लिए, आपको "हमेशा (प्रेषक ईमेल) से ईमेल पर भरोसा करें" चेकबॉक्स चुनना होगा और ओके पर क्लिक करना होगा।
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विधि 3: अपने ईमेल सॉर्टिंग विकल्प जांचें।
आउटलुक में नए प्राप्त ईमेल आमतौर पर आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर दिखाए जाते हैं। हालांकि, पुराने ईमेल शीर्ष पर प्रदर्शित हो सकते हैं यदि आपने पहले अपने संदेशों के लिए एक अद्वितीय सॉर्टिंग पदानुक्रम सेट किया है। यह आभास दे सकता है कि विंडोज आउटलुक एप्लिकेशन सही ढंग से सिंक नहीं कर रहा है। आउटलुक के सॉर्टिंग पैरामीटर्स को "नए ईमेल को सबसे ऊपर दिखाएं" प्राथमिकता देने के लिए बदला जा सकता है।
चरण 1: इनबॉक्स सेक्शन पर जाएं।
चरण 2: ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और व्यवस्थित द्वारा विकल्प ढूंढें।
चरण 3: तिथि चुनें जिसके बाद सबसे नया शीर्ष पर विकल्प चुनें।
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विधि 4: अपने ईमेल अकाउंट को ऑप्टिमाइज़ करें
आउटलुक ऐप को आपके डेटा को सही ढंग से सिंक करने में परेशानी हो सकती है क्योंकि अस्थायी अकाउंट समस्याएं। शुक्र है, आउटलुक में अकाउंट रिपेयर नामक एक समर्पित फीचर है जो किसी भी अकाउंट समस्या को तुरंत पहचान और ठीक कर सकता है। इसका उपयोग ऐसे करें।
चरण 1: आउटलुक एप्लिकेशन खोलें, फिर फाइल चुनें।
चरण 2: इन्फो टैब पर क्लिक करें।
चरण 3: अकाउंट सेटिंग्स के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से अकाउंट सेटिंग्स चुनें।
चरण 4: नई विंडो में प्रभावित अकाउंट चुनें और मेनू से रिपेयर चुनें।
चरण 5: प्रक्रिया शुरू करने के लिए रिपेयर पर क्लिक करें।
चरण 6: आपका अकाउंट रिपेयर होने के बाद आउटलुक को बिना किसी समस्या के आपके डेटा को सिंक करना चाहिए।
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विधि 5: आउटलुक ऐप अपडेट करें
हालांकि आउटलुक आमतौर पर ऐसा स्वचालित रूप से करता है, यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑटोमैटिक अपडेट बंद कर दिए हैं, तो यह ऐसा नहीं कर सकता। उस स्थिति में, आप नीचे सूचीबद्ध कार्यों को करके आउटलुक ऐप को मैन्युअली अपग्रेड कर सकते हैं।
चरण 1: आउटलुक ऐप में फाइल मेनू पर क्लिक करें।
चरण 2: बाएं साइडबार में ऑफिस अकाउंट चुनें।
चरण 3: दाएं पेन में अपडेट विकल्प चुनें फिर अभी अपडेट करें।
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विधि 6: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट रिपेयर करें
अंत में, यदि उपरोक्त उल्लिखित कोई भी समाधान काम नहीं करता है तो आप आउटलुक ऐप में सिंक समस्याओं को हल करने के लिए ऑफिस रिपेयर टूल का उपयोग कर सकते हैं। आप नीचे सूचीबद्ध निर्देशों का पालन कर सकते हैं।
चरण 1: रन डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए Win + R दबाएं।
चरण 2: बॉक्स में appwiz.cpl टाइप करने के बाद एंटर कुंजी दबाएं।
चरण 3: प्रोग्राम्स एंड फीचर्स विंडो में सूची से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस चुनें।
चरण 4: शीर्ष पर स्थित चेंज बटन पर क्लिक करें।
चरण 5: क्विक रिपेयर विकल्प चुनने के बाद रिपेयर पर क्लिक करें।
चरण 6: उसके बाद, यदि आउटलुक अभी भी आपके ईमेल सिंक नहीं करेगा तो आप फिर से ऑनलाइन रिपेयर करने का प्रयास कर सकते हैं। यह टूल को अधिक पूर्ण मरम्मत प्रक्रिया करने और आउटलुक ऐप के साथ समस्याओं को संबोधित करने में सक्षम करेगा।
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विंडोज 11 पर आउटलुक ऐप सिंक मुद्दों पर काबू पाना: अंतिम निष्कर्ष
जब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपके विंडोज पीसी पर सिंक नहीं करेगा, तो यह सुखद नहीं है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक वैकल्पिक विकल्प चुनना चाहिए और घटिया अनुभव स्वीकार करना चाहिए। शायद, उपरोक्त सुधारों में से एक आउटलुक ऐप को ठीक से सिंक करने की अनुमति देगा।
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