भाग 1. क्या आप Mac पर QuickBooks प्राप्त कर सकते हैं?
मैक के लिए क्विकबुक के रूप में संदर्भित सॉफ्टवेयर वास्तव में मैक 2021 के लिए क्विकबुक डेस्कटॉप है। यह उन व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, जिन्हें इस विषय पर इतना ज्ञान नहीं है।
ब्राउज़र और सिस्टम आवश्यकताएँ
Mac 2021 के लिए QuickBooks को कम से कम macOS X v10.15 (कैटालिना) की आवश्यकता होती है। इसका उपयोग करने में सक्षम होने के लिए आपको उत्पाद पंजीकरण की भी आवश्यकता है। यदि आप डाउनलोड किए गए इंस्टॉलेशन को लागू करना चाहते हैं, तो इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है। यह उत्पाद अपडेट के लिए भी सही है।
Mac के लिए QuickBooks में नया क्या है?
QuickBooks For Mac 2021 के डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर में कई नई सुविधाएँ हैं। उनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं:
- बिक्री कर कोड। यह आपको आगामी कर सत्रों के लिए संगठित होने की अनुमति देता है। यह आपको एकत्रित बिक्री करों के शीर्ष पर बने रहने में सक्षम बनाकर ब्याज शुल्क और अवांछित दंड को रोकने में मदद करता है।
- समूह चालान ईमेल। यह आपको एक ईमेल में एक से अधिक चालान भेजने में सक्षम बनाता है। इस तरह, आप अपने भुगतान आसानी से और जल्दी प्राप्त कर सकते हैं।
- विवरण ई-भुगतान। अब आप अपने ग्राहकों को स्टेटमेंट ईमेल कर सकते हैं। इन विवरणों में एक भुगतान लिंक होगा जो ग्राहकों और ग्राहकों को देय राशि का आसानी से भुगतान करने में सक्षम करेगा।
- भुगतान अनुस्मारक। यह आपको ग्राहकों को स्वचालित रूप से याद दिलाने की अनुमति देता है जब उनकी शेष राशि पहले से ही देय हो।
भाग 2. मैक के लिए QuickBooks का उपयोग कैसे करें?
आपके व्यवसाय में आपकी सहायता करने के लिए 2021 में QuickBooks For Mac बहुत सी चीज़ें कर सकता है। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
व्यय और आय ट्रैक करें
आप अपने क्रेडिट कार्ड और बैंक खातों पर लेनदेन को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने के लिए मैक के लिए क्विकबुक का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप इसका उपयोग एक्सेल (और अन्य प्रोग्राम) जैसे ऐप से वित्तीय डेटा आयात करने के लिए कर सकते हैं।
देय खातों और बिलों का प्रबंधन करें
आप एक ही प्लेटफॉर्म में अपने खरीद ऑर्डर और बिलों को ट्रैक करने के लिए मैक के लिए क्विकबुक का उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, यह आपको अपने अवैतनिक बिलों का प्रबंधन करने में मदद करता है।
चालान
आप इसका उपयोग चालान और पेशेवर अनुमान बनाने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, आप वस्तुओं, सेवाओं, बिल योग्य खर्चों और बिल योग्य समय के लिए चालान बना सकते हैं।
बिक्री कर प्रबंधित करें
आप इसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि कौन से उत्पाद और कौन से ग्राहक वास्तव में कर योग्य हैं। यह आपको बिक्री कर देयता पर रिपोर्ट चलाने में भी मदद करता है ताकि आपको यह जानने में मदद मिल सके कि आप पर कितना बकाया है। साथ ही, यह आपको हर महीने कर के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है।
इन्वेंट्री ट्रैकिंग
माल, उत्पादों, और बहुत कुछ की लागत को ट्रैक करने के लिए आप Mac के लिए QuickBooks का उपयोग कर सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री को समायोजित कर सकते हैं कि संकोचन, चोरी और नुकसान को ध्यान में रखा गया है।