इस ट्यूटोरियल में Windows Explorer में SharePoint को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करने के चरण-दर-चरण निर्देश दिए गए हैं। SharePoint Online Microsoft द्वारा प्रदान की जाने वाली एक क्लाउड-आधारित सेवा है, जो कंपनियों और संगठनों को क्लाउड में फाइलों को सिंक, स्टोर और शेयर करने में मदद करती है। File Explorer में Windows में SharePoint डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी को ड्राइव लेटर असाइन करने से उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint पर शेयर्ड डॉक्यूमेंट तक पहुंचना और उनके साथ काम करना आसान हो जाता है।
Windows 10 में File Explorer में SharePoint साइट को नेटवर्क ड्राइव के रूप में कैसे मैप करें
1. Internet Explorer लॉन्च करें *
* नोट: आप किसी अन्य वेब ब्राउज़र (जैसे Chrome, Firefox या Edge) का उपयोग करके SharePoint साइट को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप नहीं कर पाएंगे।
2. उस SharePoint साइट पर लॉगिन करें जिसे आप File Explorer में नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करना चाहते हैं और अंतिम चरण में जब Stay signed in? पूछा जाए, तो Yes पर क्लिक करें (यह महत्वपूर्ण है)
3. Tools 
मेनू से, Internet Options पर क्लिक करें।
3. Security टैब पर, Trusted sites को हाइलाइट करें और Sites पर क्लिक करें।
4. SharePoint साइट को trusted sites में जोड़ने के लिए Add पर क्लिक करें और फिर Internet options बंद करने के लिए Close और OK पर क्लिक करें।
5. पुनरारंभ करें Internet Explorer और फिर से SharePoint साइट पर नेविगेट करें। *
* महत्वपूर्ण: यदि आप Windows Server 2012 या Server 2016 से SharePoint लाइब्रेरी (Documents) को मैप करने का प्रयास करते हैं, तो नीचे जारी रखने से पहले सर्वर पर WebClient सेवा इंस्टॉल करें।
6. बाएं पैनल पर Documents चुनें और All Documents मेनू से View on File Explorer चुनें।
7. नई Internet Explorer विंडो में Options for this site -> Always allow चुनें उस सुरक्षा अधिसूचना पर जो कहती है "Internet Explorer blocked a pop-up from…%your SharePoint site%"
8. उसके बाद, Share Point का पथ एड्रेस बार पर प्रदर्शित करते हुए एक नई File Explorer विंडो खुलेगी।
9. प्रदर्शित एड्रेस को हाइलाइट करें और राइट-क्लिक -> Copy करें।
10. फिर 'This PC' आइकन पर राइट-क्लिक करें और Map network drive चुनें।
11. 'Map Network Drive' विकल्प विंडो पर:
a. मैप की गई SharePoint साइट के लिए एक ड्राइव लेटर चुनें।
b. फोल्डर पथ पर: राइट-क्लिक करें और कॉपी किया गया एड्रेस Paste करें।
c. Connect using different credentials चेकबॉक्स को चेक करें।
d. Finish पर क्लिक करें।
12. अंत में, SharePoint साइट पर अपने क्रेडेंशियल टाइप करें, Remember my credentials चेकबॉक्स को चेक करें और OK पर क्लिक करें।
13. यदि सब कुछ सुचारू रूप से चलता है तो आपको Windows Explorer में SharePoint साइट नेटवर्क ड्राइव के रूप में दिखाई देनी चाहिए। *
* समस्या निवारण चरण:
यदि आप निम्न त्रुटियों में से किसी एक के साथ SharePoint Documents लाइब्रेरी को मैप नहीं कर सकते हैं, तो नीचे बताए गए चरणों को लागू करें:
-
- Path is not accessible. You might not have permission to use this network resource. Contact the administrator of this server to find out if you have access permissions.
- The mapped network drive could not be created because the following error has occurred: Access Denied. Before opening files in this location, you must first add the web site to your trusted site list, browse to the web site, and select the option to login automatically.
चरण 1. Windows Services पर नेविगेट करें और WebClient सेवा के 'Startup type' को Manual या Automatic पर सेट करें। पूरा होने पर, अपना PC पुनरारंभ करें और सुनिश्चित करें कि 'WebClient' सेवा Running है। *
* नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, Server 2012 और 2016 में, WebClient सेवा अनुपलब्ध होती है और आपको सेवा इंस्टॉल करनी होगी।
चरण 2. Trusted Sites (Internet Explorer में) में निम्न साइट्स जोड़ें।
- https://*.sharepoint.com
- https://login.microsoft.com
- https://portal.office.com
चरण 3. यदि आपने Azure Active Directory Connect सक्षम किया है, तो Azure active directory -> Azure AD Connect पर नेविगेट करें और USER SIGN-IN विकल्पों पर, Seamless single sign-on विकल्प को अक्षम करें।
चरण 4. SharePoint में, नीचे बाएं कोने में Return to classic SharePoint option पर क्लिक करें और फिर SharePoint डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी को मैप करने के लिए शुरुआत से निर्देशों का पालन करें।
चरण 5. अपना PC पुनरारंभ करें और निर्देशों का फिर से पालन करें (अक्षरशः)।
* संबंधित लेख: FIX: Error 0x800700DF: The file size exceeds the limit allowed and cannot be saved in SharePoint (WebDAV)।
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