कंप्यूटर का उपयोग करने के सबसे खराब हिस्सों में से एक यह है कि यह कितना दिमागी रूप से दोहराया जा सकता है:उस एक फ़ाइल के लिए सैकड़ों फ़ोल्डर्स खोजना, या दिन-प्रतिदिन एक ही टेक्स्ट टाइप करना, या हजारों अलग-अलग फाइलों को साफ करना और व्यवस्थित करना ...
हम इस तरह से बहुत सारे घंटे बर्बाद कर सकते हैं। सौभाग्य से, हम अकेले नहीं हैं!
दूसरों ने भी उतना ही कष्ट झेला है, जितना अधिक नहीं, और कुछ ने इन दर्दों को कम करने वाले उपकरण बनाने में भी काफी समय लिया है - फिर उन्हें मुफ्त में छोड़ दिया। इनमें से कुछ उपयोगिताओं को अपने शस्त्रागार में जोड़कर, आप उस समय को पुनः प्राप्त करने में सक्षम होंगे जो अन्यथा मैन्युअल पुनरावृत्ति के लिए खो गया होता।
1. कई फाइलों में टेक्स्ट खोजें या बदलें
क्या आपको कभी कोई विशेष टेक्स्ट फ़ाइल या दस्तावेज़ ढूँढ़ने की ज़रूरत पड़ी है जिसमें कोई विशिष्ट शब्द या वाक्यांश हो, लेकिन आप उसका पता नहीं लगा सके? आपने सोचा था कि आप जानते हैं कि आपने इसे कहां रखा है, लेकिन यह वहां नहीं है, और आप सकारात्मक हैं कि आपने इसे हटाया नहीं है।
तभी आपको grepWin . की आवश्यकता होगी . यह यूनिक्स सिस्टम पर पाए जाने वाले grep टूल से प्रेरित है, जो आपको टेक्स्ट सामग्री के आधार पर फाइलों के लिए संपूर्ण निर्देशिका खोजने की अनुमति देता है। लेकिन grep एक कमांड-लाइन टूल है, जो विंडोज यूजर्स के साथ अच्छा नहीं होगा। सौभाग्य से, grepWin एक GUI टूल है।
जीयूआई विकल्पों से निपटने के लिए आप थोड़ा लचीलापन खो देते हैं, लेकिन ज्यादा नहीं। मुझे समग्र रूप से संभालना बहुत आसान लगता है और परिणाम नेविगेट करने के लिए स्पष्ट हैं। ध्यान दें कि grepWin केवल Windows Vista और बाद में काम करता है।
डाउनलोड करें: ग्रेपविन
2. एक ही टेक्स्ट को बार-बार टाइप करें
चाहे आप ईमेल का जवाब दे रहे हों, रिपोर्ट टाइप कर रहे हों, फॉर्म भर रहे हों, या प्रोग्रामिंग भी कर रहे हों, कुछ ऐसे वाक्यांश (या वाक्य भी) हैं जिन्हें आप प्रति दिन सैकड़ों बार टाइप कर सकते हैं। क्या समय की बर्बादी है, है ना?
एक टेक्स्ट विस्तारक जैसे PhraseExpress वास्तव में इसके लिए काम आ सकता है। टेक्स्ट विस्तार सरल है:आप कुछ अक्षर टाइप करते हैं, उस कुंजी को दबाते हैं जिसे आपने विस्तार के लिए निर्दिष्ट किया है, और यह जादुई रूप से उस पूर्ण वाक्यांश में फैल जाता है जिसे आपने इसे कॉन्फ़िगर किया है (उदा. lki में विस्तृत हो सकता है मैं इसे देख लूंगा और आपसे संपर्क करूंगा! )
PhraseExpress पेशेवर संस्करण के 30-दिवसीय परीक्षण के साथ शुरू होता है, फिर फ्रीवेयर संस्करण में बदल जाता है। दोनों संस्करण समान हैं, एकमात्र अपवाद यह है कि फ्रीवेयर संस्करण का उपयोग केवल गैर-राजस्व उत्पन्न करने वाली गतिविधियों के लिए किया जा सकता है जिसमें क्लाइंट-सर्वर वातावरण शामिल नहीं है।
डाउनलोड करें: PhraseExpress
3. फ़ाइलों का थोक में नाम बदलें
कल्पना कीजिए कि आपने दर्जनों विभिन्न सेवाओं और संस्थानों से 10 वर्षों की डिजिटल रसीदें और वित्तीय विवरण अर्जित किए हैं। कितनी गड़बड़ है! सबसे बुरी बात यह है कि यह सब व्यवस्थित नहीं हो रहा है, सबसे खराब हिस्सा उन सभी फाइलों का नाम इस तरह से बदलना है जो संगठन को और भी संभव बनाता है।
जब तक आपके पास बल्क रीनेम यूटिलिटी न हो , एक व्यक्तिगत-उपयोग के लिए मुफ़्त टूल जो आपको लचीले नियमों और फ़िल्टरों का उपयोग करके फ़ाइलों (और फ़ोल्डरों) का थोक में नाम बदलने देता है। आप संख्याओं को बदल सकते हैं और/या बढ़ा सकते हैं, टेक्स्ट और/या टाइमस्टैम्प सम्मिलित कर सकते हैं, अनंत सबफ़ोल्डर्स को पुनरावर्ती रूप से संभाल सकते हैं, और बहुत कुछ।
मैं जिन दो विशेषताओं को हाइलाइट करना चाहता हूं उनमें EXIF डेटा का उपयोग करके फ़ोटो फ़ाइलों का नाम बदलना और ID3 टैग का उपयोग करके संगीत फ़ाइलों का नाम बदलना शामिल है। आप नाम बदलने से पहले एक पूर्वावलोकन देख सकते हैं ताकि आप हमेशा जान सकें कि क्रियान्वित करने से पहले आपको क्या मिलने वाला है।
डाउनलोड करें: बल्क नाम बदलें उपयोगिता
4. संगीत ID3 टैग को बल्क में संपादित करें या निकालें
आज की संगीत स्ट्रीमिंग सेवाओं की प्रचुरता के साथ, अधिकांश लोग संगीत डाउनलोड करने से स्ट्रीमिंग संगीत की ओर बढ़ गए हैं - लेकिन हर कोई नहीं। हो सकता है कि आपने स्ट्रीमिंग बनाम डाउनलोडिंग के पेशेवरों और विपक्षों पर विचार किया हो और तय किया हो कि स्थानीय डिजिटल फाइलें आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर हैं। अगर ऐसा है, तो संगीत प्रबंधन एक बोझ हो सकता है।
मैं इन दिनों केवल संगीत स्ट्रीम करता हूं, और मुझे बहुत खुशी है कि अब मुझे हर बार एक नया एल्बम डाउनलोड करने पर दर्जनों ID3 टैग संपादित करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर वह अभी भी आप ही हैं, तो ID3 रिमूवर . जैसे टूल के लिए खुश रहें (एकाधिक फ़ाइलों से सभी ID3 टैग को हटाने के लिए) और MP3tag (एक साथ कई फाइलों में ID3 टैग संपादित करने के लिए)।
डाउनलोड करें: ID3 रिमूवर
डाउनलोड करें: एमपी3टैग
5. मीडिया फ़ाइल स्वरूपों को बल्क में कनवर्ट करें
हमने पहले मीडिया कनवर्टर टूल को कवर किया है, जिसमें छवियों, ऑडियो और वीडियो को परिवर्तित करने के लिए अलग-अलग टूल शामिल हैं। लेकिन एक अच्छा उपकरण है जो तीनों मीडिया प्रकारों को संभाल सकता है और आज के दर्जनों सबसे लोकप्रिय प्रारूपों के बीच परिवर्तित कर सकता है।
मीडिया रूपांतरणों में लंबा समय लग सकता है, खासकर यदि आपको नियमित रूप से बड़ी मूवी फ़ाइलों या संपूर्ण संगीत एल्बमों को परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है। लेकिन फ़ॉर्मेट फ़ैक्टरी . के साथ , आप सभी प्रकार की मीडिया फ़ाइलों को बल्क रूप से परिवर्तित कर सकते हैं, और केवल विभिन्न मीडिया प्रकारों को संभालने के लिए आपके पास तीन या अधिक भिन्न उपकरण स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
लेकिन चेतावनी का एक शब्द! फ़ॉर्मेट फ़ैक्टरी बंडलवेयर के साथ आता है, इसलिए इसे इंस्टॉल करते समय सावधानीपूर्वक ध्यान दें। किसी विशेष ऑफ़र की तरह दिखने वाले किसी भी चेकबॉक्स को अनचेक करना सुनिश्चित करें, और ऐसी शर्तों को अस्वीकार करें जो विशेष रूप से फ़ॉर्मेट फ़ैक्टरी के लिए नहीं हैं।
डाउनलोड करें: फ़ॉर्मेट फ़ैक्टरी
6. एक साथ कई ऐप्स अनइंस्टॉल करें
मैं कभी भी नए सॉफ़्टवेयर का परीक्षण किए बिना कुछ दिनों से अधिक नहीं जाता, और कुछ दिनों में कई अलग-अलग अनुप्रयोगों का परीक्षण भी शामिल होता है। उस सभी सॉफ़्टवेयर को स्थापित करना एक दर्द है, लेकिन सब कुछ अनइंस्टॉल करना और भी बुरा है। इसलिए मैं बल्क में ऐप्स को अनइंस्टॉल करने के तरीकों पर भरोसा करता हूं।
अब तक मुझे जो सबसे अच्छा टूल मिला है वह है बल्क क्रैप अनइंस्टालर . यह आपके पूरे सिस्टम को स्कैन करता है, सभी इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर को ढूंढता है, और आपको उन सभी के बगल में एक चेकबॉक्स चिह्नित करने देता है जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह "शांत अनइंस्टॉलेशन" का भी समर्थन करता है, जो आपके किसी भी इनपुट की आवश्यकता के बिना सभी निष्कासन को संभालता है।
इस टूल के बारे में अच्छी बात यह है कि यह अनाथ स्थापनाओं की पहचान भी करता है -- ऐसे ऐप्स जो अतीत में "हटाए गए" थे और अब विंडोज 10 पर इंस्टॉल किए गए के रूप में दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन फिर भी किसी न किसी रूप में आपके सिस्टम पर बने रहते हैं।
डाउनलोड करें: बल्क क्रैप अनइंस्टालर
7. कीस्ट्रोक्स और माउस क्लिक दोहराएं
किसी बिंदु पर, आपको एक ही सटीक कीस्ट्रोक्स या एक ही सटीक माउस क्लिक को बार-बार दोहराने की आवश्यकता हो सकती है। इसे पूरा करने के लिए वास्तव में कई तरीके हैं, लेकिन सबसे आसान और आसान टूल में से एक है इसे फिर से करें ।
एक बार जब आप ऐप लॉन्च करते हैं, तो आप अलग-अलग "कार्य" बना सकते हैं, जहां प्रत्येक कार्य कीस्ट्रोक्स, माउस क्रियाओं या दोनों का एक क्रम होता है। नया कार्य रिकॉर्ड करना प्रारंभ करने के लिए, नया कार्य बनाएं पर क्लिक करें . एक बार जब आप कर लें, तो स्क्रॉल लॉक दबाएं फिर इसे एक नाम दें। एक बार कार्य हो जाने के बाद, आप इसे दोहराने के लिए और कितनी बार सेट कर सकते हैं।
डू इट अगेन विंडोज एक्सपी के लिए बनाया गया था लेकिन फिर भी विंडोज 10 के लिए तब तक काम करता है जब तक आप इसे एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में चलाते हैं। सावधान रहें कि पहली बार लॉन्च होने पर आपको संगीत सुनाई देगा। आप इसे विकल्प> स्टार्टअप संगीत चलाएं . पर मेनू में अक्षम कर सकते हैं ।
डाउनलोड करें: इसे फिर से करें
विंडोज़ में कार्यों को स्वचालित करने के अन्य तरीके
यदि आप किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप दोहराने योग्य, शेड्यूल करने योग्य कार्यों को बनाने के लिए हमेशा अंतर्निहित विंडोज टास्क शेड्यूलर ऐप का उपयोग कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए, विंडोज टास्क शेड्यूलर के साथ कार्यों को स्वचालित करने के इन उदाहरणों को देखें।
यदि आप वास्तव में उन्नत और तकनीकी प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप AutoHotkey नामक तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करके स्वचालन स्क्रिप्ट बना सकते हैं। . AutoHotkey अन्य बातों के अलावा कीस्ट्रोक्स और माउस क्रियाओं को नियंत्रित कर सकता है, और अपनी स्क्रिप्टिंग भाषा के माध्यम से जटिल तर्क को संभाल सकता है। AutoHotkey के हमारे अवलोकन में और जानें।
Windows में आपके सबसे खराब दोहराए जाने वाले कार्य कौन से हैं? आप उन्हें स्वचालित करने के बारे में कैसे जाते हैं, यदि बिल्कुल भी? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं!
<छोटा>छवि क्रेडिट:Matrioshka/Depositphotos