कंप्यूटर का उपयोग करने के सबसे खराब हिस्सों में से एक यह है कि यह कितना नासमझी से दोहराव वाला हो सकता है: उस एक फ़ाइल के लिए सैकड़ों फ़ोल्डर्स खोजना, या दिन-प्रतिदिन एक ही टेक्स्ट टाइप करना, या एक हजार अलग-अलग फ़ाइलों को साफ करना और व्यवस्थित करना...
हम इस तरह बहुत सारे घंटे बर्बाद कर सकते हैं। सौभाग्य से, हम अकेले नहीं हैं!
दूसरों ने भी उतना ही कष्ट सहा है, यदि अधिक नहीं, और कुछ ने इन दर्दों को कम करने वाले उपकरण बनाने के लिए बहुत प्रयास किए हैं - फिर उन्हें मुफ्त में जारी किया। इनमें से कुछ उपयोगिताओं को अपने शस्त्रागार में जोड़कर, आप उस समय को पुनः प्राप्त कर पाएंगे जो अन्यथा मैन्युअल दोहराव में खो जाता।
1. कई फ़ाइलों में टेक्स्ट खोजें या बदलें
क्या आपको कभी किसी विशेष टेक्स्ट फ़ाइल या दस्तावेज़ को ढूंढने की आवश्यकता पड़ी है जिसमें कोई विशिष्ट शब्द या वाक्यांश हो, लेकिन आप इसका पता नहीं लगा सके? आपने सोचा कि आप जानते हैं कि आपने इसे कहां रखा है, लेकिन यह वहां नहीं है, और आप सकारात्मक हैं कि आपने इसे हटाया नहीं है।
तब आपको grepWin की आवश्यकता है। यह यूनिक्स सिस्टम पर पाए जाने वाले grep टूल से प्रेरित है, जो आपको टेक्स्ट सामग्री के आधार पर फ़ाइलों के लिए संपूर्ण निर्देशिकाओं को खोजने की अनुमति देता है। लेकिन grep एक कमांड-लाइन टूल है, जो विंडोज उपयोगकर्ताओं के साथ अच्छा नहीं बैठेगा। सौभाग्य से, grepWin एक GUI टूल है।
आपको GUI विकल्पों से निपटने के लिए थोड़ी लचीलापन खोना पड़ता है, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं। मुझे लगता है कि इसे समग्र रूप से संभालना बहुत आसान है और परिणाम नेविगेट करने के लिए स्पष्ट हैं। ध्यान दें कि grepWin केवल विंडोज विस्टा और बाद के संस्करण पर काम करता है।
डाउनलोड: grepWin
2. बार-बार वही टेक्स्ट टाइप करें
चाहे आप ईमेल का जवाब दे रहे हों, रिपोर्ट टाइप कर रहे हों, फॉर्म भर रहे हों, या प्रोग्रामिंग कर रहे हों, कुछ वाक्यांश (या यहां तक कि वाक्य) हैं जिन्हें आप प्रति दिन सैकड़ों बार टाइप कर सकते हैं। कितना समय बर्बाद होता है, है ना?
PhraseExpress जैसा टेक्स्ट एक्सपैंडर इसके लिए वास्तव में काम आ सकता है। टेक्स्ट विस्तार सरल है: आप कुछ अक्षर टाइप करते हैं, विस्तार के लिए आपके द्वारा निर्दिष्ट कुंजी दबाते हैं, और यह जादुई रूप से आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए पूर्ण वाक्यांश में विस्तारित हो जाता है (उदाहरण के लिए lki मैं इसकी जांच करूंगा और आपको वापस बताऊंगा! में विस्तारित हो सकता है)
PhraseExpress प्रोफेशनल संस्करण के 30-दिवसीय परीक्षण के साथ शुरू होता है, फिर फ्रीवेयर संस्करण में बदल जाता है। दोनों संस्करण समान हैं, एकमात्र अपवाद यह है कि फ्रीवेयर संस्करण का उपयोग केवल गैर-राजस्व-उत्पादक गतिविधियों के लिए किया जा सकता है जिनमें क्लाइंट-सर्वर वातावरण शामिल नहीं हैं।
डाउनलोड: PhraseExpress
3. फ़ाइलों को थोक में नाम बदलें
कल्पना करें कि आपने दर्जनों विभिन्न सेवाओं और संस्थानों से 10 साल की डिजिटल रसीदें और वित्तीय विवरण जमा किए हैं। क्या गड़बड़ है! सबसे बुरा हिस्सा इसे व्यवस्थित करना नहीं है, सबसे बुरा हिस्सा उन सभी फ़ाइलों का नाम इस तरह से बदलना है जो व्यवस्था को संभव बनाता है।
जब तक आपके पास Bulk Rename Utility नहीं है, एक मुफ्त-व्यक्तिगत-उपयोग टूल जो आपको लचीले नियमों और फिल्टर का उपयोग करके फ़ाइलों (और फ़ोल्डर्स) का थोक में नाम बदलने देता है। आप संख्याओं को बदल और/या बढ़ा सकते हैं, टेक्स्ट और/या टाइमस्टैम्प डाल सकते हैं, अनंत सबफ़ोल्डर्स को पुनरावर्ती रूप से संभाल सकते हैं, और बहुत कुछ।
दो विशेषताएं जिन्हें मैं हाइलाइट करना चाहूंगा उनमें EXIF डेटा का उपयोग करके फोटो फ़ाइलों का नाम बदलना और ID3 टैग का उपयोग करके संगीत फ़ाइलों का नाम बदलना शामिल है। आप नाम बदलने से पहले पूर्वावलोकन देख सकते हैं ताकि आप निष्पादित करने से पहले हमेशा जान सकें कि आपको क्या मिलने वाला है।
डाउनलोड: Bulk Rename Utility
4. संगीत ID3 टैग को थोक में संपादित करें या हटाएं
आज की संगीत स्ट्रीमिंग सेवाओं की प्रचुरता के साथ, अधिकांश लोग संगीत डाउनलोड करने से स्ट्रीमिंग संगीत की ओर चले गए हैं - लेकिन हर कोई नहीं। शायद आपने स्ट्रीमिंग बनाम डाउनलोडिंग के फायदे और नुकसान पर विचार किया है और तय किया है कि स्थानीय डिजिटल फ़ाइलें आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर हैं। यदि हां, तो संगीत प्रबंधन एक बोझ हो सकता है।
मैं इन दिनों केवल संगीत स्ट्रीम करता हूं, और मुझे बहुत खुशी है कि मुझे हर बार एक नया एल्बम डाउनलोड करने पर दर्जनों ID3 टैग संपादित नहीं करने पड़ते। लेकिन अगर वह अभी भी आप हैं, तो ID3 रिमूवर (कई फ़ाइलों से सभी ID3 टैग हटाने के लिए) और MP3tag (एक साथ कई फ़ाइलों में ID3 टैग संपादित करने के लिए) जैसे टूल के लिए खुश रहें।
डाउनलोड: ID3 रिमूवर
डाउनलोड: MP3tag
5. मीडिया फ़ाइल स्वरूपों को थोक में परिवर्तित करें
हमने पहले मीडिया कनवर्टर टूल्स को कवर किया है, जिसमें छवियों, ऑडियो और वीडियो को परिवर्तित करने के लिए अलग-अलग टूल शामिल हैं। लेकिन एक निफ्टी टूल है जो सभी तीन मीडिया प्रकारों को संभाल सकता है और आज के सबसे लोकप्रिय प्रारूपों के दर्जनों के बीच परिवर्तित कर सकता है।
मीडिया रूपांतरण में लंबा समय लग सकता है, खासकर यदि आपको नियमित रूप से विशाल मूवी फ़ाइलों या संपूर्ण संगीत एल्बम को परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है। लेकिन Format Factory के साथ, आप सभी प्रकार की मीडिया फ़ाइलों को थोक में परिवर्तित कर सकते हैं, और आपको केवल विभिन्न मीडिया प्रकारों को संभालने के लिए तीन या अधिक अलग-अलग टूल इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
लेकिन एक चेतावनी! Format Factory बंडलवेयर के साथ आता है, इसलिए इसे इंस्टॉल करते समय सावधानीपूर्वक ध्यान दें। किसी भी चेकबॉक्स को अनचेक करना सुनिश्चित करें जो विशेष पेशकश जैसा दिखता है, और उन शर्तों को अस्वीकार करें जो विशेष रूप से Format Factory के लिए नहीं हैं।
डाउनलोड: Format Factory
6. एक साथ कई ऐप्स अनइंस्टॉल करें
मैं कुछ दिनों से अधिक कभी भी नए सॉफ़्टवेयर का परीक्षण किए बिना नहीं जाता, और कुछ दिनों में कई अलग-अलग एप्लिकेशन का परीक्षण भी शामिल होता है। वह सभी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना एक दर्द है, लेकिन सब कुछ अनइंस्टॉल करना और भी बदतर है। इसलिए मैं ऐप्स को थोक में अनइंस्टॉल करने के तरीकों पर भरोसा करता हूं।
अब तक मुझे सबसे अच्छा टूल Bulk Crap Uninstaller मिला है। यह आपके पूरे सिस्टम को स्कैन करता है, सभी इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर को ढूंढता है, और आपको उन सभी के बगल में एक चेकबॉक्स चिह्नित करने देता है जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह "क्वाइट अनइंस्टॉलेशन" का भी समर्थन करता है, जो आपसे किसी भी इनपुट की आवश्यकता के बिना सभी निष्कासन को संभालता है।
इस टूल के बारे में अच्छी बात यह है कि यह अनाथ इंस्टॉलेशन की भी पहचान करता है - ऐप्स जो अतीत में "हटाए गए" थे और अब विंडोज 10 पर इंस्टॉल के रूप में दिखाई नहीं देते, लेकिन अभी भी किसी न किसी रूप में आपके सिस्टम पर बने हुए हैं।
डाउनलोड: Bulk Crap Uninstaller
7. कीस्ट्रोक्स और माउस क्लिक दोहराएं
कुछ बिंदु पर, आपको बार-बार वही सटीक कीस्ट्रोक्स या वही सटीक माउस क्लिक दोहराने की आवश्यकता हो सकती है। इसे पूरा करने के वास्तव में कई तरीके हैं, लेकिन सरल और आसान टूल में से एक है Do It Again।
एक बार जब आप ऐप लॉन्च करते हैं, तो आप विभिन्न "कार्य" बना सकते हैं जहां प्रत्येक कार्य कीस्ट्रोक्स, माउस क्रियाओं, या दोनों का अनुक्रम है। एक नया कार्य रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए, नया कार्य बनाएं पर क्लिक करें। एक बार जब आप कर लें, तो स्क्रॉल लॉक दबाएं फिर इसे एक नाम दें। एक बार कार्य बन जाने पर, आप इसे दोहराने के लिए सेट कर सकते हैं और कितनी बार।
Do It Again विंडोज XP के लिए बनाया गया था लेकिन विंडोज 10 के लिए तब तक काम करता है जब तक आप इसे व्यवस्थापक के रूप में चलाते हैं। ध्यान दें कि आप पहली बार लॉन्च होने पर संगीत सुनेंगे। आप इसे विकल्प > स्टार्टअप संगीत चलाएं पर मेनू में अक्षम कर सकते हैं।
डाउनलोड: Do It Again
विंडोज में कार्यों को स्वचालित करने के अन्य तरीके
यदि आप किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप हमेशा अंतर्निहित विंडोज टास्क शेड्यूलर ऐप का उपयोग दोहराने योग्य, शेड्यूल करने योग्य कार्य बनाने के लिए कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए, विंडोज टास्क शेड्यूलर के साथ कार्यों को स्वचालित करने के इन उदाहरणों को देखें।
यदि आप वास्तव में उन्नत और तकनीकी प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप AutoHotkey नामक तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करके ऑटोमेशन स्क्रिप्ट बना सकते हैं। AutoHotkey कीस्ट्रोक्स और माउस क्रियाओं को नियंत्रित कर सकता है, अन्य चीजों के अलावा, और अपनी स्क्रिप्टिंग भाषा के माध्यम से जटिल तर्क को संभाल सकता है। AutoHotkey के हमारे अवलोकन में और जानें।
विंडोज में आपके सबसे खराब दोहराव वाले कार्य क्या हैं? आप उन्हें कैसे स्वचालित करते हैं, यदि बिल्कुल भी? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं!
छवि क्रेडिट: Matriyoshka/Depositphotos
