जब ऐप्पल ने पहली बार 2011 में आईक्लाउड को दुनिया के सामने पेश किया, तो उसने घोषणा की कि ऐप्पल आईडी वाला कोई भी व्यक्ति 5 जीबी क्लाउड स्टोरेज प्राप्त करेगा। यहां तक कि फाइलें (विशेष रूप से ऐप्स) समय के साथ बड़ी और बड़ी हो गई हैं, ऐप्पल से आवंटित मूल 5 जीबी स्टोरेज अभी भी बनी हुई है। अंतरिक्ष से बाहर भागना एक ऐसी चीज है जो आप कभी नहीं करना चाहते। इससे बचने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपका iCloud संग्रहण स्थान क्या ले रहा है ताकि आप इसे खाली कर सकें।
iCloud स्टोरेज स्पेस का अवलोकन
IPhone या iPad पर, यह पता लगाना वाकई आसान है कि कुल मिलाकर कितना संग्रहण उपयोग किया जा रहा है।
1. सेटिंग्स मेनू खोलें और स्क्रीन के शीर्ष पर [आपका नाम] पर टैप करें।
2. "iCloud -> संग्रहण प्रबंधित करें" पर टैप करें। आप क्या संग्रहण कर रहे हैं इसकी एक सूची देखेंगे। इसमें संभवतः फ़ोटो, ऐप्स, दस्तावेज़, अन्य इत्यादि शामिल होंगे।
मैक पर कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया जा रहा है, यह पता लगाना भी उतना ही आसान है।
1. स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर Apple लोगो पर क्लिक करें और "सिस्टम वरीयताएँ" चुनें।
2. सिस्टम वरीयताएँ मेनू के शीर्ष दाईं ओर Apple ID पर जाएँ और साइडबार में iCloud पर क्लिक करें।
आपको स्क्रीन के नीचे एक स्टोरेज चार्ट दिखाई देगा। सब कुछ देखने के लिए, "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें। एक या दो पल के भीतर, मैक आपको सब कुछ दिखाएगा जो आपके आईक्लाउड पर जगह ले रहा है।
Windows PC पर, चरण भी बहुत आसान होते हैं।
1. विंडोज के लिए आईक्लाउड खोलें और "स्टोरेज" पर क्लिक करें। बार ग्राफ आपको समग्र भंडारण उपयोग दिखाएगा और सबसे सामान्य स्थान क्या ले रहा है।
2. और भी अधिक विवरण देखने के लिए, "संग्रहण" पर क्लिक करें और अपने उपलब्ध संग्रहण स्थान में खाने वाली हर चीज़ का गहन विश्लेषण देखें।
अंतिम लेकिन कम से कम iCloud.com नहीं है, यह देखने का एक और तेज़ और आसान तरीका है कि आपका iCloud संग्रहण कैसे उपयोग में है।
बस iCloud.com पर जाएं, फिर "खाता सेटिंग्स" पर जाएं और स्टोरेज सेक्शन देखें। वेब आपको उतना विस्तृत ब्रेकडाउन नहीं देगा जितना आप अधिक प्रत्यक्ष तरीकों से पाएंगे, लेकिन एक चुटकी में, यह काम आता है।
फ़ाइल आकार के अनुसार व्यवस्थित करना
आपके आईक्लाउड ड्राइव में क्या जगह ले रहा है, यह देखने में सक्षम होने के एक और तेज़ तरीके के लिए, अपने आईओएस डिवाइस को पकड़ो। दुर्भाग्य से, फ़ाइलें ऐप वास्तव में आपको मुख्य स्क्रीन पर प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में संग्रहीत के बारे में बहुत कुछ नहीं बताएगा।
उस स्थिति में, आपको प्रत्येक फ़ोल्डर में जाना होगा, फिर प्रत्येक स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर एक सर्कल से घिरे तीन डॉट्स वाले आइकन पर टैप करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपका iOS डिवाइस आकार के अनुसार फ़ाइलों को सॉर्ट करने का विकल्प प्रदान करेगा। इसमें कोई संदेह नहीं है कि प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में जाना और फ़ाइल आकार के अनुसार व्यवस्थित करना कठिन होगा, लेकिन यह काम करता है यदि आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि क्या जगह ले रही है।
Mac पर Finder का उपयोग करना
जबकि आईओएस आईक्लाउड ड्राइव में फ़ोल्डर आकार देखने की कुछ क्षमता प्रदान करता है, मैक पर यह बहुत आसान है। किसी भी मैक और आईक्लाउड उपयोगकर्ता के पास पहले से ही आईक्लाउड ड्राइव स्थापित और तैयार है। जबकि आपको अपने कंप्यूटर में प्रत्येक फ़ाइल और फ़ोल्डर को सिंक करने की आवश्यकता नहीं है, आप देख सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि स्थान क्या ले रहा है।
1. किसी भी फाइंडर विंडो को खोलकर और बाएं साइडबार पर "आईक्लाउड ड्राइव" का पता लगाकर शुरू करें।
2. सर्वोत्तम संगठन के लिए, "दृश्य" पर जाकर, ड्रॉप-डाउन बॉक्स को ऊपर खींचकर और "सूची के रूप में" चुनकर सूची दृश्य पर स्विच करें।
3. यह मुश्किल है, क्योंकि मैक फ़ोल्डरों के लिए फ़ाइल आकार दिखाने के लिए डिफ़ॉल्ट नहीं है। सौभाग्य से, इसे फिर से "देखें" पर जाकर और "दृश्य विकल्प दिखाएं" पर क्लिक करके जल्दी से ठीक किया जाता है।
4. जब वह विंडो दिखाई दे, तो नई विंडो के नीचे देखें और सुनिश्चित करें कि "सभी आकारों की गणना करें" चुना गया है। जैसे ही आप इसे चुनते हैं, सभी आईक्लाउड ड्राइव फ़ोल्डरों के लिए फ़ाइल आकार दिखाई देंगे।
अब आप फ़ोल्डरों और व्यक्तिगत दस्तावेज़ों या फ़ोल्डरों में नहीं रखी गई फ़ाइलों सहित सभी फ़ाइल आकारों को देख सकते हैं और देख सकते हैं।
रैपिंग अप
हालांकि यह सब आपको यह देखने में मदद करता है कि आपका आईक्लाउड स्टोरेज स्पेस क्या ले रहा है, फिर भी आप अतिरिक्त स्थान पर विचार करना चाह सकते हैं। यदि आप Apple Music के सक्रिय उपयोगकर्ता हैं, तो आप Apple One बंडल पर विचार कर सकते हैं।