उत्पादकता बढ़ाने के लिए शीर्ष मुफ्त पोमोडोरो टाइमर और ऐप्स

प्रकाशित: 28 अक्टूबर 2023, सुबह 9:00 बजे EDT

टिम लगभग 20 वर्षों से प्रौद्योगिकी को कवर कर रहे हैं, इस दौरान उन्होंने सुरक्षा से लेकर उत्पाद समीक्षा तक विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला पर लिखा है। वे विशेष रूप से ऐप्पल इकोसिस्टम, उत्पादकता और उपभोक्ता सलाह पर केंद्रित हैं।

इन वर्षों में टिम ने हजारों लेख, समीक्षाएं और राउंड-अप लिखे हैं, साथ ही वीडियो सामग्री और मूल फोटोग्राफी भी तैयार की है। पत्रकारिता में स्नातक, उन्होंने लैपटॉप के साथ एक फ्रीलांसर के रूप में अपनी शुरुआत की और इस बात को पसंद करते हैं कि वे व्यावहारिक रूप से कहीं से भी काम कर सकते हैं।

अब How-To Geek में iPhone, Mac, और स्मार्ट होम के वरिष्ठ संपादक के रूप में, टिम को लिखना अभी भी पसंद है। उन्हें Zapier ब्लॉग के लिए राउंड-अप और उत्पादकता पोस्ट बनाते हुए भी पाया जा सकता है।

अपने करियर की शुरुआत में टिम ने लगभग एक दशक तक MakeUseOf के लिए लेखक और अंततः ऐप्पल सेक्शन संपादक के रूप में काम किया।

टिम वर्तमान में ऑस्ट्रेलिया के ब्रिस्बेन में रहते हैं। काम के बाहर उन्हें लंबी पैदल यात्रा और कसरत करना, वीडियो गेम खेलना, और अपनी अद्भुत साथी और दो बिल्लियों इंका और रोजर के साथ गुणवत्तापूर्ण समय बिताना पसंद है।

सारांश

• पोमोडोरो तकनीक, 1980 के दशक के अंत में विकसित, काम को 25 मिनट के ब्लॉक में विभाजित करती है जिसके बाद 5 मिनट का ब्रेक होता है, चार ब्लॉक पूरे होने पर एक लंबा ब्रेक होता है।
• टाइमर ऐप्स, जैसे Pomofocus, Clock (Windows 11 पर अंतर्निहित), Marinara, और Flow, अनुकूलन योग्य टाइमर और सूचनाएं प्रदान करके पोमोडोरो तकनीक को लागू करने में सहायता कर सकते हैं।

पोमोडोरो तकनीक का उपयोग दिन भर में काम और ब्रेक अवधि को शेड्यूल करके विलंब को कम करने के लिए किया जा सकता है। जबकि कोई भी पुराना टाइमर काम करेगा, समर्पित टाइमर ऐप्स शुरू करना और इसके साथ बने रहना आसान बनाते हैं।

पोमोडोरो तकनीक क्या है?

पोमोडोरो तकनीक का श्रेय फ्रांसेस्को सिरिलो को जाता है, जिन्होंने इसे 1980 के दशक के अंत में विकसित किया था। यह तकनीक काम को समय के ब्लॉक में विभाजित करती है, आमतौर पर 25 मिनट, जिसके बाद 5 मिनट का छोटा ब्रेक होता है। यह 30 मिनट की अवधि एक "पोमोडोरो" के रूप में जानी जाती है और इसे चार बार पूरा किया जाना चाहिए, जिसके बाद 20 से 30 मिनट का लंबा ब्रेक लिया जाता है।

• 25 मिनट काम
• 5 मिनट ब्रेक
• 25 मिनट काम
• 5 मिनट ब्रेक
• 25 मिनट काम
• 5 मिनट ब्रेक
• 25 मिनट काम
• 20 मिनट ब्रेक

छोटे, निर्धारित ब्रेक लेकर (और कई चक्र पूरे करने के बाद एक लंबा, अधिक पुरस्कृत ब्रेक), कुछ लोगों को ध्यान केंद्रित करना आसान लगता है। आप वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में बिताए समय के बदले "मी टाइम" की एक छोटी राशि का व्यापार कर रहे हैं ताकि विलंब के बिंदु तक काम करने से बचा जा सके।

पोमोडोरो तकनीक 30 से अधिक वर्षों से मौजूद हो सकती है, लेकिन इंटरनेट ने इसे आधुनिक समय में प्रासंगिक बना दिया है। इतने सारे विकर्षण बस एक क्लिक या टैप दूर होने के कारण, जो कुछ भी आप काम कर रहे हैं उस पर केंद्रित रहने की एक विधि होना अच्छा है। इस विधि के कुछ अन्य नॉक-ऑन प्रभाव भी हैं।

यदि आप पोमोडोरो पद्धति पर टिके रहते हैं तो आपका समय कैसे व्यतीत हुआ इसे ट्रैक करना बहुत आसान है। आपको पता चल जाएगा कि चार पोमोडोरो के दो घंटे के ब्लॉक में, आपने हाथ में कार्य पर 1 घंटा 40 मिनट बिताया। आप इस पद्धति का उपयोग करके अपना पूरा दिन विभाजित कर सकते हैं, और यह सभी प्रकार के कार्यों के लिए काम करता है, अध्ययन से लेकर ऑफिस के काम या यहां तक कि गैरेज की सफाई तक।

बेशक, यदि आप पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करना चाहते हैं तो कोई भी टाइमर ऐप काम करेगा। मूल विधि एक किचन टाइमर पर निर्भर करती थी, जिसे मैन्युअल रूप से 25 और फिर पांच मिनट के लिए सेट किया जाता था। आपके फोन या वियरेबल पर टाइमर इसके लिए बहुत अच्छा काम करता है, लेकिन कुछ ऐप्स अधिक शक्तिशाली सुविधाएं प्रदान करते हैं। कोई कठोर नियम भी नहीं हैं: आप चाहें तो अपने काम और ब्रेक अवधि (और यहां तक कि पोमोडोरो चक्र) को बदल सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ वेब-आधारित पोमोडोरो टाइमर: Pomofocus

Pomofocus उत्पादक बने रहने के लिए एक अद्भुत सरल वेब ऐप है। ऐप में पोमोडोरो, शॉर्ट ब्रेक, और लॉन्ग ब्रेक टाइमर के साथ एक टास्क लिस्ट शामिल है जो आपको कार्यों को एक सूची में जोड़ने की अनुमति देती है साथ ही एक अनुमान कि प्रत्येक को पूरा करने में कितने पोमोडोरो लगेंगे। आपको तब एक अनुमान मिलेगा कि यदि आप शेड्यूल का पालन करते हैं तो आपको किस समय खत्म करना चाहिए।

आप टाइमर को कस्टम वर्क पीरियड, शॉर्ट ब्रेक, और लॉन्ग ब्रेक सेट करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं; तय करें कि ब्रेक और पोमोडोरो को ऑटो-स्टार्ट करना है या नहीं; और अलर्ट ध्वनि और वेब ऐप थीम बदलें। Pomofocus में वेब ब्राउज़र के लिए सूचना समर्थन शामिल है ताकि जब काम शुरू या बंद करने का समय हो तो आपको एक पॉप-अप दिखाई देगा।

ऐप अधिकांश ब्राउज़रों पर काम करता है, जिसमें मोबाइल ऐप्स भी शामिल हैं। आप एक मोबाइल डिवाइस को लिंक भी कर सकते हैं ताकि आपको अपने फोन पर और साथ ही अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र में अलर्ट प्राप्त हो। Todoist को एकीकृत करने और वेबहुक का उपयोग करने के लिए $1.99 का अपग्रेड भी है, लेकिन मुख्य कार्यक्षमता पूरी तरह से मुफ्त है।

Windows के लिए सर्वश्रेष्ठ पोमोडोरो ऐप: Clock (अंतर्निहित) या YAPA2

क्या आप जानते हैं कि Windows 11 में अंतर्निहित पोमोडोरो कार्यक्षमता है? Windows 11 के साथ आने वाले Clock ऐप को लॉन्च करें और विंडो के बाईं ओर साइडबार से "Focus Sessions" टैब पर क्लिक करें। यहां, आपको एक बहुत ही बुनियादी पोमोडोरो घड़ी मिलेगी जो उत्पादकता बढ़ाने के लिए Windows 11 के साथ एकीकृत होती है।

उस समय को मिनटों में सेट करें जिसके लिए आप केंद्रित रहना चाहते हैं, फिर "Start focus session" पर क्लिक करें, और Windows टाइमर शुरू कर देगा। प्रत्येक 30 मिनट के ब्लॉक के लिए पांच मिनट का ब्रेक जोड़ा जाएगा, और Windows टाइमर चलने के दौरान सूचनाओं को भी चुप करा देगा। अनुकूलन के मामले में आप सबसे अधिक "Skip breaks" टॉगल को सक्षम कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, अधिक सुविधाओं की तलाश कर रहे Windows उपयोगकर्ताओं को Yet Another Pomodoro App 2 (YAPA2) आज़माना चाहिए। यह मुफ्त और न्यूनतम ऐप स्क्रीन पर एक ओवरले प्रदर्शित करता है ताकि आप देख सकें कि आपके वर्तमान सत्र का कितना समय बचा है। साथ ही, यह अवधि, ब्रेक शुरू, ध्वनियों, और बहुत कुछ के संदर्भ में बहुत सारे अनुकूलन के साथ आता है।

Chrome के लिए सर्वश्रेष्ठ पोमोडोरो टाइमर: Marinara: Pomodoro Assistant

Marinara एक वेब-आधारित पोमोडोरो टाइमर है जिसका उपयोग कोई भी कर सकता है, और यह ऊपर सूचीबद्ध Pomofocus के लिए किसी भी ब्राउज़र पर एक अच्छा विकल्प बनाता है। उस ने कहा, Marinara का हमारा पसंदीदा हिस्सा इसका Chrome Extension है जो पोमोडोरो टाइमर शुरू करने के कार्य को बड़े पैमाने पर सरल बनाता है। एक बार एक्सटेंशन डाउनलोड हो जाने पर, बस अपने ब्राउज़र के शीर्ष पर आइकन पर क्लिक करके शुरू करें।

आप अपने पोमोडोरो सत्र, शॉर्ट ब्रेक, और लॉन्ग ब्रेक की लंबाई को अनुकूलित कर सकते हैं। आप उस आवृत्ति को भी बदल सकते हैं जिस पर लॉन्ग ब्रेक होते हैं, वह ध्वनि जो आपको अलर्ट करने के लिए सुनाई देती है, और टैब और डेस्कटॉप सूचनाएं देखना भी चुन सकते हैं।

इसके अलावा, Marinara आपके पोमोडोरो इतिहास को ट्रैक करता है, जिसे आप .CSV के रूप में निर्यात भी कर सकते हैं या एक्सटेंशन के अन्य उदाहरणों के साथ मैन्युअल रूप से सिंक कर सकते हैं।

Mac के लिए सर्वश्रेष्ठ पोमोडोरो ऐप: Tomito

Mac के लिए पोमोडोरो टाइमर की कोई कमी नहीं है, लेकिन Tomito शायद उनमें से सबसे अच्छा मुफ्त विकल्प है। यह एक ठोस छोटा टाइमर है जिसमें एक सरल इंटरफ़ेस और एक डेस्कटॉप विजेट है जिसे आप Notification Center में रख सकते हैं या अपने डेस्कटॉप पर पिन कर सकते हैं। आपके पिछले पोमोडोरो ट्रैक किए जाते हैं ताकि आप अपनी उत्पादकता पर नजर रख सकें।

Tomito अनुकूलन विकल्पों से भी भरा हुआ है। अपने पोमोडोरो, शॉर्ट ब्रेक, और लॉन्ग ब्रेक सत्रों की लंबाई बदलें, और प्रत्येक चक्र की आवृत्ति बदलें। आप ऐप की उपस्थिति बदल सकते हैं, डॉक आइकन अक्षम कर सकते हैं, कस्टम ध्वनियां चुन सकते हैं, कीबोर्ड शॉर्टकट ट्रिगर और अनुकूलित कर सकते हैं, और यहां तक कि Sleep व्यवहार भी।

Mac उपयोगकर्ता जो और भी अधिक सुविधा संपन्न पोमोडोरो अनुभव चाहते हैं और इसके लिए भुगतान करने से नहीं डरते, वे Focus To-Do पर एक नज़र डालना चाह सकते हैं। ऐप में एक अच्छा मुफ्त विकल्प है जो आपको टाइमर सेट करने की अनुमति देता है लेकिन इसकी कुछ बेहतरीन सुविधाओं को $3.99 मासिक सदस्यता (11.99 डॉलर के लाइफटाइम खरीद के रूप में उपलब्ध) के पीछे लॉक कर देता है।

iPhone और iPad के लिए सर्वश्रेष्ठ पोमोडोरो ऐप: Flow

आईफोन और आईपैड पर अधिकांश पोमोडोरो तकनीक टाइमर फ्रीमियम ऐप्स हैं जो सुविधाओं को प्रीमियम सदस्यता के पीछे गेट करते हैं, और Flow भी अलग नहीं है। हालांकि, कुछ ऐप्स के विपरीत, अधिकांश सुविधाएं मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं, और Flow का अपेक्षाकृत सस्ता $1.49 मासिक शुल्क (या $29.99 एकमुश्त लाइफटाइम सदस्यता) है।

आप मुफ्त में बुनियादी पोमोडोरो सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, अपने पोमोडोरो और ब्रेक अवधि को बदल सकते हैं, और नए ब्रेक और कार्य सत्रों को स्वचालित रूप से शुरू कर सकते हैं। ऐप में Apple Health एकीकरण जैसी कुछ साफ-सुथरी अतिरिक्त सुविधाएं हैं जो आपके फोकस सत्रों को आपके व्यापक Health डेटा के साथ सिंक करती हैं। आप अपने पिछले Flow आंकड़े भी देख सकते हैं, जिसमें रुकावट जैसे मेट्रिक्स शामिल हैं।

Pro अपग्रेड के लिए भुगतान करने से आप पूरे किए जाने वाले राउंड की संख्या सेट कर सकते हैं, अपने Calendar को सिंक कर सकते हैं, और ऐप्स और वेबसाइट विकर्षणों को ब्लॉक कर सकते हैं। Flow Mac पर भी बहुत अच्छा काम करता है, इसलिए आप एक बार भुगतान कर सकते हैं और इसे हर जगह उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक पोमोडोरो ऐप चाहते हैं जिसमें टास्क मैनेजमेंट भी शामिल हो (और आप भुगतान करने से नहीं डरते), तो Focus Keeper को आज़माएं।

Android के लिए सर्वश्रेष्ठ पोमोडोरो ऐप: Forest

Forest एक पोमोडोरो तकनीक ऐप है जिसे आप Android पर मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। दिलचस्प बात यह है कि वही ऐप iPhone और iPad के लिए उपलब्ध है, लेकिन इसे डाउनलोड करने के लिए $3.99 खर्च होते हैं जिसमें अतिरिक्त इन-ऐप खरीदारी शामिल हैं। ऐप एक पुरस्कार-विजेता पोमोडोरो टाइमर है जो आपके काम करते समय छोटे पेड़ उगाकर उत्पादकता को गेमिफाई करता है।

विचार यह है कि ऐप को खुला छोड़कर और अपने पेड़ को बढ़ते हुए देखकर, आपको सोशल मीडिया स्क्रॉल करने या गेम खेलने के बजाय हाथ में कार्य पर आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा। ऐप में एक स्टॉपवॉच मोड भी शामिल है, जो आपको इसे एक आदत ट्रैकर के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है। प्रीमियम के लिए भुगतान करके आंकड़े प्राप्त करें, दोस्तों को जोड़ें, विशेष क्षेत्र-विशिष्ट कार्यक्रमों में भाग लें, और यहां तक कि वास्तविक जीवन में पेड़ लगाने के लिए धन जुटाने में मदद करें।

यदि आप एक बुनियादी मुफ्त पोमोडोरो टाइमर पसंद करेंगे, तो उपयुक्त नाम वाले Pomodoro Timer को आज़माएं। इसमें एक टास्क लिस्ट, टाइम ब्लॉकिंग, थीम, सूचनाएं, और एक उपयोग में आसान सरल इंटरफ़ेस है।

उत्पादक बने रहें

उत्पादकता का कोई एक आकार-फिट-सभी उत्तर नहीं है। कुछ के लिए, पोमोडोरो तकनीक अद्भुत काम करती है, लेकिन दूसरों को एक कदम आगे जाने की आवश्यकता होती है। आईफोन उपयोगकर्ता Focus Mode का उपयोग करके सभी गैर-आवश्यक सूचनाओं को चुप करा सकते हैं और डूम स्क्रॉलिंग को रोकने के लिए सोशल मीडिया ऐप्स पर सीमा निर्धारित कर सकते हैं।

एकाधिक मॉनिटर अधिक कुशल UI के साथ आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद कर सकते हैं, लेकिन आपको अभी भी Facebook और अन्य विचलित करने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करने की आवश्यकता हो सकती है। आप जो भी करें, सुनिश्चित करें कि आप बार-बार ब्रेक ले रहे हैं, उठकर घूम रहे हैं, और डेस्क पर काम करते समय अच्छी मुद्रा बनाए रख रहे हैं।