जीमेल बनाम आउटलुक डॉट कॉम:कौन सा सबसे अच्छा है?

जीमेल और आउटलुक डॉट कॉम सबसे लोकप्रिय वेब मेल सेवाओं में से दो हैं, और प्रत्येक टेबल पर अपने फायदे लाता है। अधिकांश लोग दोनों ईमेल प्रदाताओं का उपयोग प्राथमिक या द्वितीयक खाते के रूप में करते हैं।

चूंकि जीमेल और आउटलुक दोनों के बारे में स्पष्ट रूप से बहुत कुछ पसंद है, इसलिए उनकी व्यक्तिगत विशेषताओं और प्रदर्शन के आधार पर उनकी तुलना करना उपयोगी होगा।

यह उत्तर देने के लिए कि कौन सा सबसे अच्छा है:आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल, हमने निम्नलिखित मानदंडों पर ध्यान दिया है।

हालांकि गैर-क्रोम वेब ब्राउज़र पर जीमेल में कभी-कभी पेज-लोडिंग समस्याएं होती हैं, एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो यह वहां से आसानी से चल रहा है। विभिन्न इनबॉक्स श्रेणियां और टैब हैं जो आपके ईमेल को ठीक से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं।

जीमेल आपको शीर्ष पर स्थित शॉर्टकट आइकन से सीधे किसी भी ईमेल पर कार्रवाई करने की अनुमति देता है। चाहे आप एक लेबल सेट करना चाहते हैं, किसी संपर्क को म्यूट/ब्लॉक करना चाहते हैं, या थोक में ईमेल हटाना चाहते हैं, इसमें केवल एक या दो क्लिक लगते हैं। खोज बार खोजशब्दों के आधार पर सटीक तिथि परिणाम लाता है। प्राप्त या भेजे गए पुराने ईमेल का पता लगाना बहुत आसान है।

Gmail "स्मार्ट कंपोज़" का उपयोग करके आप एक मशीन-लर्निंग सुविधा के लिए बहुत समय बचा सकते हैं जो आपके लिखते समय सुझाव प्रदान करती है।

दूसरी ओर, आउटलुक डॉट कॉम में थोड़ा रेट्रो फील है, जो मेरे लिए काम करता है, क्योंकि हॉटमेल के दिनों से मेरा एक अकाउंट है। कंपोज़ बॉक्स अव्यवस्थित है, जो एक बहुत बड़ा प्लस है, लेकिन फ़ॉन्ट शैलियों और प्रभावों ने समय के साथ तालमेल नहीं बिठाया है।

आप सीधे इस विंडो से अपने ईमेल एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, लेकिन इसके अलावा, कोई नई रोमांचक सुविधाएं नहीं हैं।

जीमेल की तुलना में, आउटलुक इंटरफेस समय के पीछे गंभीरता से है। आपको विंडोज़ का मैन्युअल रूप से आकार बदलना होगा, और कई ईमेल को हटाने के लिए चिह्नित करने में अधिक समय लगता है।

आउटलुक वेबमेल में मेरे पास हजारों अपठित ईमेल हैं। Gmail के साथ, इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने वाले अवांछित ईमेल से छुटकारा पाना कहीं अधिक आसान है।

परिणाम :जीमेल का उपयोग करना आसान है, इसकी अधिक उन्नत सुविधाओं और त्वरित प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद।

2. एकीकरण

जीमेल और आउटलुक दोनों में मोबाइल ऐप हैं जो एंड्रॉइड, आईओएस और क्रोम ओएस के साथ आसानी से सिंक हो जाते हैं। जबकि आउटलुक का अपना डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है, यह थंडरबर्ड के साथ एक व्यक्तिगत हॉटमेल खाते को एकीकृत करने में विफल रहता है।

दूसरी ओर, जीमेल थंडरबर्ड को ठीक से सपोर्ट करता है। वास्तव में, थंडरबर्ड पर जीमेल का उपयोग करना अधिक सुखद हो सकता है, क्योंकि ईमेल हमेशा एक उचित डेस्कटॉप क्लाइंट से उपलब्ध होते हैं।

जीमेल मेलबर्ड, ऐप्पल मेल और यहां तक ​​कि विंडोज मेल सहित अन्य ईमेल क्लाइंट का भी समर्थन करता है। इतना ही नहीं, आप जीमेल चेक करने के लिए एलेक्सा स्पीकर्स का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। Outlook.com भी इनमें से कई क्लाइंट का समर्थन करता है, लेकिन थंडरबर्ड के साथ सुविधाजनक पहुंच की कमी एक बड़ा नुकसान है।

परिणाम :जीमेल इस दौर में जीतता है लेकिन केवल एक मामूली अंतर से।

3. डेस्कटॉप अनुभव

Outlook.com की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक विंडोज 10 पर इसका डेस्कटॉप क्लाइंट है। संबंधित वेबमेल या मोबाइल ऐप संस्करणों की तुलना में इसका उपयोग करना कहीं अधिक आसान है। कई लोग वर्षों से अपने कार्यस्थल में आउटलुक क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं।

इसके अलावा, Office 365 खाते का उपयोग करके, आप अपने Outlook ईमेल को संपूर्ण Microsoft सुइट से कनेक्ट कर सकते हैं।

चाहे वह Word फ़ाइलों को सीधे संपादित करना हो, ईमेल के माध्यम से अपने Skype संपर्कों से कनेक्ट करना हो, ईमेल को OneDrive पर ले जाना हो, या अपनी Office 365 सदस्यता का प्रबंधन करना हो, आपको एकल विंडो सेवा मिलती है।

दूसरी ओर, जीमेल एक तुलनीय डेस्कटॉप अनुभव प्रदान नहीं करता है।

परिणाम :Outlook.com के पास बेहतर डेस्कटॉप अनुभव है।

4. बुनियादी सुविधाएं

एक अच्छी ईमेल सेवा में अनिवार्य सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक कैलेंडर है। आउटलुक कैलेंडर अपने डेस्कटॉप क्लाइंट के साथ कहीं अधिक परिष्कृत और उपयोग में आसान है। आप सीधे मीटिंग सेट कर सकते हैं और चुने हुए स्वचालित शेड्यूल के आधार पर रिमाइंडर प्राप्त कर सकते हैं।

जीमेल के पास एक अच्छा कैलेंडर है, लेकिन इसे एक्सेस करना बहुत आसान नहीं है। साथ ही, यह आउटलुक की उन्नत शेड्यूलिंग क्षमताओं का समर्थन नहीं करता है।

आउटलुक में एक बहुत ही उपयोगी हस्ताक्षर सुविधा है जो आपको वॉटरमार्क और डिजिटल छापों के साथ रंगीन टेम्पलेट्स का उपयोग करने की अनुमति देती है। एक पेशेवर जीमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए आमतौर पर एक बाहरी ऐप की आवश्यकता होती है जैसे कि "वाइस्टैम्प" या "हबस्पॉट"। सीधे उन्नत चरण में जाने के लिए Gmail ने ऐसी कई मूलभूत सुविधाओं को दरकिनार कर दिया है।

परिणाम :Outlook.com के पास बुनियादी ईमेल सुविधाओं का बेहतर कवरेज है।

5. सुलभता

एक डेस्कटॉप ब्राउज़र पर, जीमेल कई बार थोड़ा दुर्गम हो सकता है जो कष्टप्रद हो सकता है। लिखने के समय भी, मुझे मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स से अपने नियमित जीमेल खाते तक पहुँचने का प्रयास करते समय एक "अस्थायी त्रुटि" का सामना करना पड़ा।

कई जीमेल यूजर्स के लिए यह एक नियमित समस्या बनती जा रही है। जबकि वे हमेशा अपने फ़ोन ऐप्स से Gmail तक पहुंच सकते हैं, यह कभी-कभी डेस्कटॉप ब्राउज़र के अंदर गैर-प्रतिक्रियाशील हो सकता है, खासकर यदि आप क्रोम का उपयोग नहीं कर रहे हैं।

जीमेल वीपीएन के उपयोग से भी इनकार करता है और इसे हमेशा एक संदिग्ध गतिविधि के रूप में वर्गीकृत करता है। एक बार ऐसा हो जाने पर, आप अपने फ़ोन पर टेक्स्ट प्राप्त करने के बाद ही लॉग इन कर सकते हैं, भले ही आपने अपना फ़ोन नंबर अपने Google खाते से हटा दिया हो।

आउटलुक शायद ही कभी आपको अपने ईमेल खाते तक पहुंच से वंचित करता है। वीपीएन या कोई वीपीएन नहीं, आपका आउटलुक ईमेल खाता किसी भी डेस्कटॉप डिवाइस पर हर समय पहुंच योग्य है।

परिणाम :आउटलुक हमेशा जीमेल की तुलना में अधिक सुलभ होता है और आपको कभी भी आपके अपने खाते से लॉक आउट नहीं होने देगा।

6. डिज़ाइन और दिखावट

ईमेल विंडो का डिज़ाइन ईमेल लिखने की आपकी इच्छा को प्रभावित करता है। जीमेल टेक्स्ट एडिटर थोड़ा गैर-पेशेवर दिखता है क्योंकि यह स्क्रीन पर कहीं से भी कूदता है, जो विचलित करने वाला हो सकता है। साथ ही, यह केवल फुल-स्क्रीन मोड में विंडो के तीन-चौथाई हिस्से को कवर करता है। यदि आपको एक से अधिक ईमेल टाइप करने पड़ते हैं, तो यह व्यवस्था और अधिक प्रयास कर सकती है।

दूसरी ओर, आउटलुक डॉट कॉम के पास एक साइड पैनल से सुलभ एक साधारण रिच टेक्स्ट एडिटर है जो ईमेल लिखने के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

परिणाम :आउटलुक का डिज़ाइन अधिक उपयोगी है।

7. सुरक्षा और गोपनीयता

जीमेल और माइक्रोसॉफ्ट दोनों ही शक्तिशाली सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करते हैं। गोपनीयता के दृष्टिकोण से, डेटा साझाकरण पर Microsoft की नीतियां थोड़ी अधिक पारदर्शी और अनुकूल हैं।

Microsoft के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि आप उन सभी नवीनतम आँकड़ों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जो उन्होंने कानून प्रवर्तन के साथ साझा की हैं। बहुत कम डेटा (5 से 6 प्रतिशत) ईमेल की वास्तविक सामग्री से संबंधित है।

जीमेल ऐसा कोई सांख्यिकीय अवलोकन प्रदान नहीं करता है।

परिणाम :यदि आप अपनी गोपनीयता को महत्व देते हैं, तो संभवतः आप Gmail की तुलना में आउटलुक के साथ अधिक सुरक्षित रहेंगे।

8. संपर्क प्रबंधित करना

जीमेल कॉन्टैक्ट्स को खोलना, एडिट करना और डिलीट करना ज्यादा मुश्किल है। इसे सेटिंग्स में गियरबॉक्स से सीधे एक्सेस किया जाना चाहिए था। इसके बजाय, आपको पहले नौ-बिंदु वाले आइकन पर जाना होगा।

दूसरी ओर, आउटलुक में एक समर्पित "संपर्क" आइकन है जो एक नई विंडो में खुलता है। आप आसानी से संपर्क हटा सकते हैं, फ़ोन नंबर जोड़ सकते हैं, व्यवसाय कार्ड आयात कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

परिणाम :आउटलुक पर संपर्कों को प्रबंधित करना आसान है।

9. प्रीमियम सुविधाएं

जीमेल आपको गूगल मैप्स, यूट्यूब, प्ले स्टोर, गूगल ड्राइव, ट्रांसलेट, फोटोज और जीसुइट सहित इसकी विंडो से अन्य गूगल फीचर्स एक्सेस करने में मदद करता है। जबकि उनमें से कोई भी सीधे ईमेल से संबंधित नहीं है, वे अधिक कार्यात्मकता प्रदान करते हैं।

आप एक ही लॉगिन से कई प्रत्यायोजित जीमेल खातों तक पहुंच सकते हैं, लेबल और नई थीम जोड़ सकते हैं और मोबाइल डिवाइस पर सब कुछ सिंक कर सकते हैं। आउटलुक का फोकस केवल ईमेल है।

परिणाम :जीमेल में बुनियादी ईमेल के साथ और भी उन्नत सुविधाएं हैं।

जबकि मुफ्त जीमेल खाते 15 जीबी तक सीमित हैं, आप नए Google खाते जोड़कर स्थान को तीन से चार गुना बढ़ा सकते हैं। इसकी तुलना में, OneDrive समर्थन के कारण Outlook खाता 1 TB स्थान के साथ आता है।

परिणाम :आउटलुक अधिक खाता स्थान प्रदान करता है।

11. ऑफिस 365 बनाम जीसुइट

यह एक अत्यधिक व्यक्तिपरक श्रेणी है। कुछ लोग Microsoft Office पारिस्थितिकी तंत्र में अधिक सहज होते हैं, जबकि अन्य GSuite ऐप्स को प्राथमिकता देंगे।

परिणाम :हम इस राउंड को टाई मानेंगे।

अंतिम फैसला

हालांकि आउटलुक या इसके विपरीत जीमेल को प्राथमिकता देने के व्यक्तिगत कारण हो सकते हैं, यह बिंदु-दर-बिंदु तुलना आपको नए दृष्टिकोण के साथ अपने विकल्पों की समीक्षा करने में मदद करेगी।

जीमेल का उपयोग करना निश्चित रूप से आसान है, अधिक एकीकरण का समर्थन करता है और प्रीमियम सुविधाओं के साथ आता है जो संपूर्ण Google सिस्टम को कवर करता है। हालाँकि, यदि आप एक पारंपरिक ईमेल सेटअप पसंद करते हैं जो एक बेहतर डेस्कटॉप अनुभव का समर्थन करता है, जबकि आपको स्थिर सुविधाओं के साथ संपर्कों को आसानी से प्रबंधित करने में मदद करता है, तो आउटलुक एक अधिक मजबूत सौदा प्रदान करता है।

तदनुसार, उपरोक्त सभी मानदंडों के आधार पर, Outlook.com जीमेल की तुलना में एक बेहतर ईमेल प्रदाता है।