पावरपॉइंट में वीडियो एम्बेड करना बनाम लिंक करना

क्या आपको किसी PowerPoint प्रस्तुति में वीडियो को लिंक या एम्बेड करना चाहिए? यदि आप प्रस्तुतिकरण में किसी वीडियो की एक प्रति सम्मिलित करना चाहते हैं, तो उसे एम्बेड करें। अगर वीडियो अपडेट किया जाएगा और आप सबसे हाल का वीडियो देखना चाहते हैं, या अगर आपको वीडियो ऑनलाइन (जैसे YouTube पर) मिला है, तो फ़ाइल का लिंक बनाएं।

समग्र निष्कर्ष

• किसी अन्य व्यक्ति द्वारा बनाए गए वीडियो को साझा करने के लिए सर्वश्रेष्ठ।

• आपको वेब से किसी भी वीडियो तक पहुंचने की अनुमति देता है।

• फ़ाइल स्वरूपों या CPU लोड के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

• प्रस्तुतीकरण के लिए इंटरनेट या होस्ट स्टोरेज ड्राइव तक पहुंच की आवश्यकता होगी।

• आपके द्वारा बनाए गए वीडियो को साझा करने के लिए सर्वश्रेष्ठ।

• वीडियो स्थायी रूप से PowerPoint प्रोजेक्ट में रहता है।

• प्रोजेक्ट का फ़ाइल आकार बढ़ाता है, जिससे साझा करना और अपलोड करना एक चुनौती बन जाता है।

• CPU लोड या फ़ाइल संगतता के साथ समस्याएँ हो सकती हैं।

किसी वीडियो को PowerPoint फ़ाइल में तब लिंक करें जब आप जानते हों कि आपके पास प्रस्तुति के दौरान इंटरनेट का उपयोग होगा, या यदि आपके पास फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए सीमित संग्रहण स्थान या बैंडविड्थ है। यदि आपके पास इंटरनेट तक पहुंच नहीं है, या यदि आप चाहते हैं कि वीडियो फ़ाइल जहां कहीं भी संग्रहीत हो, वहां पहुंच योग्य हो, तो वीडियो को PowerPoint फ़ाइल में एम्बेड करें।

किसी वीडियो को PowerPoint के पेशेवरों और विपक्षों में लिंक करना

• जहां भी आपके पास इंटरनेट है, वहां वीडियो देखा जा सकता है।

• प्रसंस्करण शक्ति या फ़ाइल संगतता के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

• फ़ाइल को जब भी या कहीं भी खोला जाता है तो इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता होती है।

जब तक आपके पास अनुमति है, आप केवल कुछ HTML कोड को कॉपी और पेस्ट करके इंटरनेट पर कहीं से भी अपनी प्रस्तुति में एक वीडियो का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधाजनक है क्योंकि यह PowerPoint प्रोजेक्ट के फ़ाइल आकार को सीमित करता है। फ़ाइल स्वरूपों या CPU लोड के बारे में भी चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

नकारात्मक पक्ष यह है कि वीडियो सभी परिस्थितियों में उपलब्ध नहीं हो सकता है। किसी वेब पते (जैसे YouTube) से लिंक किया गया वीडियो देखने के लिए, आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी। यदि प्रस्तुतीकरण के दौरान कोई इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध नहीं है, तो हार्ड ड्राइव या सर्वर से वीडियो लिंक करें। PowerPoint प्रस्तुति के किसी भी उदाहरण के लिए वीडियो देखने के लिए उस हार्ड ड्राइव या सर्वर तक पहुंच की आवश्यकता होगी।

यदि आप किसी अन्य कंप्यूटर पर अपनी प्रस्तुति देखने की योजना बना रहे हैं, तो प्रोजेक्ट से जुड़े सभी आइटम (उदाहरण के लिए, ध्वनि फ़ाइलें, वीडियो और लिंक की गई फ़ाइलें) को उसी फ़ोल्डर में सहेजें जहां PowerPoint प्रस्तुति है। जब प्रस्तुति फ़ाइलें एक ही फ़ोल्डर में होती हैं, तो आवश्यक फ़ाइलों को USB फ्लैश ड्राइव पर कॉपी करना या फ़ोल्डर को कंपनी नेटवर्क में सहेजना आसान होता है ताकि अन्य लोगों की उन तक पहुंच हो सके।

PowerPoint के पेशेवरों और विपक्षों में वीडियो एम्बेड करना

• वीडियो स्थायी रूप से PowerPoint फ़ाइल में रहता है:इंटरनेट एक्सेस की कोई आवश्यकता नहीं है।

• PowerPoint फ़ाइल का आकार काफी बढ़ा देता है।

• सिस्टम हमेशा वीडियो फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत नहीं हो सकते हैं।

एम्बेड किया गया वीडियो टेक्स्ट और छवियों की तरह ही प्रस्तुति का स्थायी हिस्सा बन जाता है। एम्बेड किए गए वीडियो के साथ, आप इस बात की चिंता किए बिना किसी के साथ एकल फ़ाइल अपलोड या साझा कर सकते हैं कि वीडियो पहुंच योग्य होगा या नहीं।

नकारात्मक पक्ष यह है कि एम्बेडेड वीडियो का परिणाम अक्सर विशाल फ़ाइल आकार में होता है। यह PowerPoint प्रोजेक्ट फ़ाइल को साझा करने या आसानी से अपलोड करने के लिए बहुत बड़ा बना सकता है। आपको इस बारे में भी सावधान रहना होगा कि वीडियो किस फ़ाइल स्वरूप में है। नए सिस्टम को पुराने या अस्पष्ट फ़ाइल स्वरूपों को देखने में समस्या हो सकती है, और इसके विपरीत।