प्रेरणादायक उद्धरण पढ़ना, एक सफल दिन की कल्पना करना, और पुष्टि के एक सेट को दोहराना कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे लोग अपने दिन की आशावादी शुरुआत की गारंटी देते हैं। क्या आपने सोचा है कि ईमेल भेजना भी उतना ही अच्छा काम कर सकता है?
जबकि सोशल नेटवर्किंग वेबसाइटें अपने जीवंत मजाक के साथ आपको आकर्षित करती हैं, ईमेल वार्तालापों का अपना एक आकर्षण होता है। वे आपको ऐसा महसूस कराते हैं कि आप अपने हैं, जैसे आप "किसी ऐसी चीज़ में हैं जिसे दुनिया नहीं जानती या समझती है"।
दुर्भाग्य से, ईमेल चर्चाएं केवल एक नकारात्मक शब्द या दो के साथ हाथ से निकल सकती हैं, चाहे वह क्रोध, तर्कहीनता या विचारहीनता से हो।
हमने ईमेल शिष्टाचार के बारे में बात की है और ईमेल कैसे नहीं बनाया जाए, इस बारे में हमने बात की है। इस पोस्ट में, हम चार प्रकार के ईमेल का पता लगाएंगे जिन्हें आप अपने दिन की अच्छी शुरुआत करने के लिए भेज सकते हैं। जब आप नहीं चाहते हैं तो आपको उन्हें नियमित रूप से बदलने या खुद को उन्हें भेजने के लिए मजबूर करने की ज़रूरत नहीं है। विचार यह है कि आपके संचार को हर समय मिलनसार, या कम से कम, सभ्य रखने की आदत विकसित की जाए।
"क्या चल रहा है?" ईमेल
आप सप्ताह के दौरान व्यस्त हैं, और ऐसा ही हर कोई करता है। यहां तक कि सप्ताहांत में भी सामाजिक गतिविधियों की झड़ी लग जाती है। इससे आपको उन लोगों से मिलने का समय नहीं मिलता है जिनसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं मिल सकते हैं या फोन पर बात नहीं कर सकते हैं। बहुत जल्द, दिन हफ्तों में बदल जाते हैं, और सप्ताह महीनों में बदल जाते हैं, इससे पहले कि आप ऐसे लोगों के साथ अच्छी बातचीत करें, जो आपके दिल के करीब हैं, लेकिन आपकी सामाजिक कक्षा से बाहर भी हैं।
यह इस तरह से होना जरूरी नहीं है। ईमेल संचार बिना किसी संचार से बेहतर है। अपने दिन की शुरुआत किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल भेजकर करें, जिससे आपने हाल ही में बात नहीं की है या नहीं सुना है। आपके जीवन में क्या हो रहा है, इसके मुख्य अंश साझा करें। पूछें कि उनके अंदर क्या चल रहा है। कुछ उपाख्यानों को जोड़ें जिन्हें आप जानते हैं कि प्राप्तकर्ता आनंद लेगा। आपको जो प्रतिक्रिया मिलती है, वह शायद आपका दिन बना दे।
चूंकि इस प्रकार का ईमेल एक पूर्ण वार्तालाप के प्रतिस्थापन के रूप में कार्य करने के लिए है, इसलिए छोटे ईमेल लिखने के बारे में सलाह को अनदेखा करने की स्वतंत्रता लें।
"यहां आपके लिए कुछ है!" ईमेल
क्या यह अच्छा नहीं है कि आप अपना इनबॉक्स खोलें और एक साधारण संदेश ढूंढें जो आपको मुस्कुरा दे? आप अपने मित्रों और परिवार को सुबह जल्दी खुलने के लिए एक खुश और ताज़ा ईमेल छोड़ कर उन्हें वही आनंद दे सकते हैं।
अपने भाई-बहन को एक मज़ेदार उद्धरण भेजें, अपने दोस्तों के साथ एक प्रेरक TED वीडियो साझा करें, या एक आई लव यू छोड़ दें अपने साथी के लिए। आप जानते हैं कि आपके जीवन में लोगों को क्या गुदगुदी करता है। आप कभी भी यह अनुमान नहीं लगा सकते कि ऐसे सलामी बल्लेबाज किस दिशा में आगे बढ़ेंगे, लेकिन आमतौर पर वे कहीं अच्छे से आगे बढ़ते हैं।
यहां सावधानी बरतने की जरूरत है। इससे पहले कि आप लोगों के इनबॉक्स में ऐसी चीज़ें भरें जो आपको अच्छी लगती हों, याद रखें कि एक अच्छा ईमेल भी उबाऊ हो सकता है यदि वह घड़ी की कल की तरह आता है या इसमें हर बार कुछ ऐसा ही होता है। चीजों को रोचक बनाए रखने के लिए दुर्लभता और आश्चर्य का तत्व जोड़ें।
"अरे वहाँ।" ईमेल
ईमेल के लिए धन्यवाद, आप दुनिया भर के लोगों से सीधे बिना के संपर्क में रह सकते हैं द्वारपालों द्वारा घेरा जा रहा है। आप केवल अपना परिचय देकर और दूसरे व्यक्ति को अपने संचार का स्वर सेट करने देकर नए कनेक्शन बना सकते हैं। यह आपको समान विचारधारा वाले लोगों को खोजने और उनके साथ बातचीत करने, उन लोगों के प्रश्न पूछने, विचारों को पिच करने, सहयोगी परियोजनाओं को शुरू करने और बहुत कुछ करने का मौका देता है।
लोगों से जुड़ने के लिए ईमेल द्वारा प्रदान किए गए अवसरों का लाभ उठाएं। आप सभी जानते हैं, उनमें से कुछ लोग बाद में आपके जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।
मैं हमेशा अजनबियों को लिखने में झिझकता था, यह मानते हुए कि मैं ऐसा करके उनके डिजिटल स्थान पर भीड़ लगाऊंगा। लेकिन कुछ हफ़्ते पहले, मैंने उन मुट्ठी भर लेखकों को ईमेल करने का साहस जुटाया, जिनके काम से मुझे हैरानी होती है।
मैंने नमस्ते कहा, संक्षेप में अपना परिचय दिया, और अपने शब्दों के माध्यम से मुझे प्रेरित करने के लिए उन्हें धन्यवाद दिया। मैंने एक या दो प्रश्न भी जोड़े हैं जिन पर मैं उनकी अंतर्दृष्टि की सराहना करता। निश्चित रूप से, मैंने पहले जाँच की थी कि मेरे मेल को स्पैम के दायरे में फैलने से रोकने के लिए प्राप्तकर्ता इस तरह के पत्राचार के लिए खुले थे।
सच कहूं, तो मैं किसी प्रतिक्रिया की उम्मीद नहीं कर रहा था, जैसा कि मैंने खुद से कहा, "वे इतने प्रसिद्ध लोग हैं और मैं शर्त लगाता हूं कि उनके इनबॉक्स मेरे द्वारा भेजे गए मेल की तरह भरे हुए हैं। उनके पास शायद जवाब देने का झुकाव नहीं होगा, भले ही वे उनके पास इसके लिए समय है।" मुझे खुशी है कि मैं गलत था। उन लेखकों में से हर एक ने गर्मजोशी और व्यक्तिगत लहजे में जवाब दिया कि उन्होंने कहा कि वे रुकने और नमस्ते कहने के लिए पर्याप्त परवाह करते हैं। यही ईमेल की खूबी है -- अगर इसे अच्छी तरह से लिखा गया है, तो यह हमें याद दिलाता है कि तमाम डिजिटल ट्रैपिंग के बावजूद हम अभी भी इंसान हैं।
"मुझे कुछ कहना है।" ईमेल
अपने कार्यदिवस की शुरुआत अपने बॉस को बताएं कि आप क्या कर रहे हैं या अपने सहकर्मियों से प्रतिक्रिया का अनुरोध करके। अपने सपनों की नौकरी के लिए आवेदन करें, अपने साथियों के साथ विचार साझा करें, या अपनी टीम में उस नए व्यक्ति के लिए एक उत्साहजनक नोट छोड़ दें। इस तरह की कार्रवाई करना न केवल आपको बेहतर मानसिक स्थिति में रखता है, जब यह आपके कार्यदिवस की बारीकियों में फंसने से पहले किया जाता है, तो आपके सही होने की संभावना अधिक होती है।
हम में से कई लोग इन दिनों डिजिटल रूप से काम करते हैं, ईमेल संचार हमारे वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। चाहे आप किसी समूह परियोजना पर काम कर रहे हों, नौकरी खोज रहे हों, या कोई प्रश्न पूछ रहे हों, ईमेल एक बड़े तरीके से शामिल होता है। बिना सोचे-समझे या प्रयास किए ईमेल भेजकर अपने लिए चीजों को बर्बाद न करें।
सही कहो
कम से कम कहने के लिए नकारात्मक ईमेल वार्तालाप परेशान कर रहे हैं। आपके और ईमेल प्राप्तकर्ता के बीच टेक्स्ट के फेसलेस ब्लॉक्स ने आपके शब्दों के साथ आने वाली बॉडी लैंग्वेज, एक्सप्रेशन, आवाज के स्वर आदि की बारीकियों को देखने और समझने का कोई मौका नहीं दिया, जब आप डिजिटल स्क्रीन के पीछे छिपे नहीं हैं। इसलिए, यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आपके शब्दों को आसानी से संदर्भ से बाहर किया जा सकता है और आपके हास्य का गलत अर्थ निकाला जा सकता है।
इससे पहले कि आपको अपना बचाव करने और चीजों को सही करने का मौका मिले, चीजें बदतर हो सकती हैं। मामूली मतभेद बड़ी पंक्तियों में बदल जाते हैं। हवा साफ होने के बाद भी वे अपने पीछे एक अजीब सी बेचैनी छोड़ जाते हैं।
आप जिस विषय पर चर्चा कर रहे हैं, उसकी परवाह किए बिना अपना लहजा सकारात्मक रखते हुए ऐसे प्रतिकूल परिदृश्यों से बचें। महत्वपूर्ण मुद्दों, नकली भावनाओं को दरकिनार करने की जरूरत नहीं है, या जो कुछ भी आप नहीं हैं उसे सामने लाने की कोशिश करने की जरूरत नहीं है। आपको जो कुछ कहना है कहो, लेकिन अपने शब्दों को और अधिक मित्रता और तर्कसंगतता से भर दें। बेशक, पहले सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल का स्वागत किया जाएगा, और व्यक्तिगत सीमाओं के लिए एक स्वस्थ सम्मान होगा।
आप किस तरह के ईमेल भेजना और प्राप्त करना पसंद करते हैं? कैसे आप अपने ईमेल सकारात्मक रखें? हमें टिप्पणियों में बताएं।