आइए इसका सामना करते हैं:चाहे आप छात्र हों, कार्यालय कर्मचारी हों, व्यवसायी हों या सीईओ हों, आपके अधिकांश कामों में आपको कंप्यूटर के सामने बैठना होगा। अत्यधिक कार्यभार या एक तंग कार्यक्रम के साथ, उलझ जाना और अंत में कुछ भी महत्वपूर्ण काम न करना बहुत आसान हो सकता है।
आपका कंप्यूटर आपकी आजीविका है, लेकिन यह आपका आगमन भी है जब तक कि आप इसे सही तरीके से उपयोग करना नहीं सीखते। चिंता न करें, यहां सूचीबद्ध ऐप्स के साथ, आप कुछ ही समय में वापस ट्रैक पर आ जाएंगे।
1. कोरटाना
Cortana विंडोज 10 पर सबसे कम उपयोग किए जाने वाले ऐप्स में से एक है। ठीक से उपयोग किया जाता है, यह ऐप आपको कुछ कीमती घंटे बचा सकता है। शुरुआत में सिरी और एलेक्सा जैसे अन्य वॉयस असिस्टेंट को टक्कर देने के लिए लॉन्च किया गया, यह आसान टूल अब सभी विंडोज यूजर्स के लिए गो-टू वॉयस असिस्टेंट बन गया है।
जब माइक्रोसॉफ्ट ने एंड्रॉइड और आईओएस उपकरणों के लिए कॉर्टाना पर प्लग खींचने का फैसला किया, तो अनुमान लगाया गया कि विंडोज़ के लिए भी ऐसा ही होगा। हालाँकि, इन सभी अटकलों पर विराम लग गया जब Microsoft ने घोषणा की कि वह ध्वनि पहचान और नियंत्रण सॉफ़्टवेयर के अनुसंधान और विकास में अधिक निवेश करेगा।
Microsoft ने जल्द ही Cortana को Office 365 उत्पादकता सूट के साथ एकीकृत करते हुए कई नए अपडेट पेश किए। इसने उपयोगकर्ताओं को किसी भी तृतीय-पक्ष ऐप को इंस्टॉल किए बिना Microsoft उत्पादकता ऐप्स की कई विशेषताओं का उपयोग करने की अनुमति दी है। इस बहुमुखी ऐप का उपयोग करके आप क्या कर सकते हैं इसकी एक झलक यहां दी गई है:
- Cortana का उपयोग करके दैनिक ब्रीफिंग प्राप्त करें। इसमें रिमाइंडर, सूचनाएं और ईमेल अलर्ट शामिल हैं। यह Cortana को Microsoft To-Do प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत करके किया जा सकता है।
- MS Teams पर मीटिंग शेड्यूल करने, शुरू करने या समाप्त करने के लिए वॉइस कमांड का उपयोग करें।
- ऐप्स खोलें, गणना करें और त्वरित मौसम और ट्रैफ़िक अपडेट प्राप्त करें—सब कुछ ध्वनि आदेशों के माध्यम से।
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2. उत्पादकता विस्फोट
यदि आपके हाथ में बहुत सारे कार्य हैं, और कार्य प्रबंधन बिल्कुल आपकी विशेषता नहीं है, तो उत्पादकता फट आपके डिजिटल शस्त्रागार के लिए एक अच्छा अतिरिक्त साबित होगा। उत्पादकता फटने से आप अपने सभी कार्यों को संक्षेप में लिख सकते हैं और एक-एक करके उन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
टाइम बर्स्ट इस ऐप की विशेषता आपकी टू-डू सूची में प्रत्येक गतिविधि के लिए उपयुक्त समय स्लॉट की अनुमति देती है। यह आपकी प्रगति पर भी नज़र रखता है, जिससे आप प्रत्येक दिन के अंत में अपने प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकते हैं।
इस ऐप की एक और विशेषता है, चेन बर्स्ट आपको कोमल अनुस्मारक भेजकर अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करता है। और वह बात नहीं है; एक बार जब आप अपने दैनिक कार्यों को पूरा कर लेंगे तो यह आपकी सराहना भी करेगा।
ये उत्पादकता तकनीकें नई नहीं हैं; वे समय की कसौटी पर खरे उतरे हैं। प्रोडक्टिविटी बर्स्ट ने आपके कार्यभार को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए इन लोकप्रिय उत्पादकता तकनीकों को आसानी से डिजिटल कर दिया है।
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3. मुझे याद दिलाएं
बेहतर या बदतर के लिए, हम अपनी स्क्रीन से चिपके रहते हैं। अक्सर हम डिजिटल दुनिया में इतने डूब जाते हैं कि हम बहुत जरूरी चीजें भूल जाते हैं। अगर आप भी इस समस्या के शिकार हुए हैं तो रिमाइंड मी आपके काम आएगा।
रिमाइंड मी एक अलार्म ऐप है और रिमाइंडर ऐप को एक में मिला दिया गया है। आप इस ऐप का उपयोग आपको याद दिलाने के लिए कर सकते हैं कि कब छोटे ब्रेक लेने हैं, या कब वर्कआउट करने का समय है। रिमाइंड मी विजेट का उपयोग करके आप अपने सभी रिमाइंडर एक साथ देख सकते हैं। त्वरित अनुस्मारक और कार्य सुविधा आपको अपने कार्यों को अपने शेड्यूल के अनुसार पूरा करने के लिए प्रेरित करेगी।
इसके अलावा, आप अपने रिमाइंडर में वॉयस नोट्स जोड़ सकते हैं और विभिन्न श्रेणियों जैसे जन्मदिन, गोलियां, वर्कआउट, अपॉइंटमेंट आदि के लिए रिमाइंडर टैग कर सकते हैं। ऐप क्रोम वेब स्टोर पर उपलब्ध है और इसे आपके पीसी पर एक एक्सटेंशन के रूप में इंस्टॉल किया जा सकता है।
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4. परिणाम
कल्पना कीजिए:आपने Google पर कुछ देखा, और यह आपको Facebook या Instagram पर एक दिलचस्प वेबपेज पर ले गया। अब जबकि एक मिनट की Google खोज बेकार इंटरनेट टैब डाइविंग के एक घंटे के सत्र में बदल गई।
ये विकर्षण सामान्य हैं, और बिना किसी संदेह के, वे आपकी उत्पादकता के लिए जहर हैं। हालांकि, परेशान मत हो; मदद रास्ते में है।
परिणाम एक समय प्रबंधन ऐप है जो इस तरह के किसी भी विकर्षण को समाप्त कर देगा। इस अभिनव ऐप में एक टाइमर है जिसे आप अपना काम शुरू करने के बाद शुरू कर सकते हैं।
यदि आप ब्रेक पर हैं, तो निष्क्रिय मोड गणना करेगा कि आपने कितना समय बर्बाद किया है। इसी तरह, आप अपनी ऊर्जा को फिर से भरने के लिए ब्रेक शेड्यूल कर सकते हैं।
यदि आप अपनी दिनचर्या से चिपके रहते हैं और अपना काम समय पर पूरा करते हैं, तो आप परिणामी अंक अर्जित करते हैं। अधिक उत्पादकता तकनीकों को अनलॉक करने के लिए आप इन बिंदुओं का उपयोग कर सकते हैं।
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5. फोकस टू-डू
पोमोडोरो तकनीक हाल ही में लोगों, खासकर किशोरों के बीच काफी प्रसिद्ध हो गई है। यह तकनीक उत्पादकता बढ़ाने के सबसे सफल तरीकों में से एक है, और डेवलपर्स ने इसके आसपास कई ऐप बनाए हैं। फोकस-टू-डू ऐसा ही एक ऐप है।
फ़ोकस टू-डू एक उपयोगकर्ता-सहज कार्य और समय प्रबंधन एप्लिकेशन है जो आपको अपने कार्यों को समय पर और कुशलता से पूरा करने में मदद करता है। इस ऐप को डाउनलोड करने के बाद आपसे एक प्रोफाइल बनाने के लिए कहा जाएगा। एक बार पूरा हो जाने पर, आप किसी भी डिवाइस पर इस प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए इस प्रोफ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं।
इस ऐप के साथ, आप एक प्रोजेक्ट शुरू कर सकते हैं, किसी प्रोजेक्ट में टास्क जोड़ सकते हैं, और हर टास्क को पूरा होने पर सही का निशान लगा सकते हैं। एक बार जब आप टाइमर शुरू कर देते हैं, तो आपको प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए 25 मिनट का समय दिया जाएगा (एक पोमोडोरो पच्चीस मिनट तक रहता है), इसके बाद पांच मिनट का ब्रेक होता है।
इस ऐप का मूल संस्करण मुफ़्त है और इसमें आपको पूरे दिन उत्पादक और व्यवस्थित रखने के लिए पर्याप्त से अधिक टूल हैं।
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बहुत सारे प्रोडक्टिविटी ऐप्स हैं, इसलिए वह खोजें जो आपको सूट करे
हम सभी को अलग तरह से बनाया गया है। हमारे लिए क्या काम करता है, आपके लिए काम नहीं कर सकता है। शोध के अनुसार, आठ घंटे की दिन की पाली में, औसत कर्मचारी केवल तीन घंटे (दो घंटे 53 मिनट सटीक होने के लिए) के लिए उत्पादक होता है।
यह सही है:आप (सबसे अधिक संभावना है) दिन में लगभग तीन घंटे केवल उत्पादक होते हैं, भले ही आपने काम करने में अधिक समय बिताया हो। अपनी जीवनशैली के अनुकूल ऐप का उपयोग करके, आप अपनी उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकते हैं और एक ही समय में अधिक हासिल कर सकते हैं।